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8 rue Muzy, 1207 Genève, Suisse
Le logiciel intranet PeopleWeek est riche en fonctionnalités tout en étant facile à utiliser. Il fournit un guichet unique pour les activités RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs et est complété par une plateforme de collaboration intégrée.
Le logiciel RH de PeopleWeek est conçu et hébergé en Suisse pour être aussi durable et de haute qualité qu’une montre suisse. Vos données sont hébergées dans un centre de données ultramoderne situé dans un pays doté de lois strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Le logiciel Intranet PeopleWeek peut évoluer avec votre organisation et vous pouvez ajouter de nouveaux modules dès que vous êtes prêt.
PeopleWeek a été fondé en 2016 avec la vision d’offrir aux organisations un type de logiciel RH très différent des solutions traditionnelles. Il y avait trois moteurs principaux. Tout d’abord, nous voulions que notre plateforme soit attrayante, et pas seulement un outil administratif. Nous y sommes parvenus en en faisant à la fois un logiciel de RH et de collaboration. Deuxièmement, nous voulions construire une solution qui combine les avantages d’un logiciel personnalisé et d’une solution prête à l’emploi. Nous y sommes parvenus en concevant une architecture de système innovante. Troisièmement, nous voulions être un guichet unique pour tous les processus de RH et de collaboration, afin de pouvoir offrir à nos clients une solution complète, mais conviviale et abordable. Nous y sommes parvenus en développant une riche suite de modules à la carte.
PeopleWeek compte plus de 20 modules et la plateforme est conçue par une équipe composée de professionnels des RH et de la conception de logiciels. Nous travaillons également en étroite collaboration avec nos clients pour créer de nouvelles fonctionnalités. Tout en étant fièrement suisses en termes de qualité de nos produits et de support client, nous sommes une solution internationale et disposons de configurations spécifiques à chaque pays pour répondre aux exigences légales des différentes juridictions (y compris pour la paie).
Aujourd’hui, nos clients représentent une vingtaine de secteurs différents – notamment les services financiers, les soins de santé, l’industrie manufacturière, les médias et le commerce de détail – et nos utilisateurs sont présents sur tous les continents.
Nos 3 moteurs initiaux restent inchangés. Ils continuent à nous guider dans notre développement et notre croissance.
La mission de PeopleWeek est d’aider les organisations à se développer en simplifiant la gestion du personnel, en automatisant l’administration des RH et des salaires, en améliorant la productivité et en favorisant la collaboration entre les employés. Nous croyons en une fonctionnalité agile, intelligente et conviviale afin que nos clients puissent se concentrer sur la gestion de leur entreprise plutôt que sur celle d’un système informatique.
PeopleWeek veut transformer le paysage technologique international des RH pour les organisations de taille moyenne, en donnant à nos clients l’accès à des outils qui, jusqu’à présent, étaient hors de leur portée en raison de leur coût et de leur complexité.
Tous les serveurs PeopleWeek sont hébergés dans un centre de données de premier plan en Suisse.
Les sauvegardes sont effectuées quotidiennement, et la période de rétention par défaut est d’un mois. Toutefois, les clients peuvent demander des périodes de retention plus longues moyennant des frais supplémentaires.
Les données des clients sont stockées sur nos serveurs en Suisse.
Oui, PeopleWeek offre un centre de données de fall-back qui est également situé en Suisse.
Oui. Seul le module HCM (le module « Personnes ») est obligatoire. Tous les autres modules sont facultatifs. Vous ne payez que pour les modules que vous utilisez. Vous pouvez également ajouter des modules au fil du temps, en fonction de l’évolution des besoins de votre organisation.
Les frais de licence comprennent les licences du logiciel, l’hébergement, le back-up, le support et les mises à niveau.
Cela dépend de la complexité de la mise en œuvre (par exemple, le nombre de modules, le nombre d’entités, la taille de la population d’employés, les intégrations avec des plateformes tierces) et la qualité de vos données personnelles existantes. En général, une mise en œuvre simple prend 4 à 8 semaines et une mise en œuvre complexe 12 à 16 semaines.
Les clients PeopleWeek peuvent choisir leur propre préfixe (en utilisant l’URL du domaine PeopleWeek).
PeopleWeek est un logiciel Software as a Service (SaaS). Cette approche signifie que la conception et la configuration de base du système sont standardisées (malgré les nombreuses options de configuration), ce qui facilite les déploiements et les nouvelles versions pour nos clients, car aucun test n’est nécessaire de leur part.
Oui, c’est très facile à faire. En outre, chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée de l’interface utilisateur. PeopleWeek est actuellement disponible en anglais, français, allemand, italien, portugais et espagnol.
PeopleWeek ne fournit pas de version d’essai. Alors que le système est très intuitif, il est également riche en fonctionnalités. À ce titre, PeopleWeek propose des démonstrations personnalisées du système, qui a également l’avantage d’être interactif et de permettre aux clients potentiels de poser des questions. Si, après une démonstration du système, votre organisation est potentiellement intéressée par l’achat de PeopleWeek, il est possible d’avoir accès à une version de démonstration du système en test client afin d’avoir un aperçu plus approfondi des fonctionnalités.
Oui. PeopleWeek dispose d’une application mobile pour iOS et Android.
Oui. L’interface utilisateur de nos clients est personnalisable avec leur logo et leur couleur. Les configurations peuvent également être différentes par entité si nécessaire.
La plupart des fonctionnalités peuvent être configurées au niveau de l’entité. Cela signifie que PeopleWeek est une plateforme très flexible pour les organisations ayant plusieurs entités qui ont des pratiques RH différentes.
PeopleWeek veut être une force du bien et donner l’exemple. Nous nous efforçons de limiter notre empreinte environnementale et d’être une organisation responsable dans la manière dont nous traitons les gens et la planète.
Plus important encore, notre logiciel est conçu pour minimiser son impact sur l’environnement [cliquez ici pour en savoir plus]. Deuxièmement, nous avons un certain nombre de pratiques de travail internes simples pour limiter la consommation de ressources, par ex. un bureau sans papier, sans imprimantes, sans plastique jetable, et des déplacements professionnels uniquement lorsque cela est essentiel.
Nous sommes également partenaire de Treebanks, dont la mission est de lutter contre la pollution et le C02. Lorsque des réservations de voyage sont effectuées par l’intermédiaire d’un partenaire Treebanks, celui-ci plante un arbre à vie. Bien entendu, l’objectif de PeopleWeek est d’éviter les déplacements et d’utiliser la vidéoconférence. En tant que partenaire, nous contribuons à la plantation d’arbres, quel que soit le volume de nos voyages d’affaires.
PeopleWeek recrute de nouveaux talents au fur et à mesure que l’entreprise se développe. À l’heure actuelle, l’accent est mis sur l’embauche dans l’équipe de développement de logiciels à Skopje, en Macédoine du Nord. En termes de qualités personnelles, nous souhaitons embaucher des développeurs passionnés par la qualité de leur code et l’expérience utilisateur. Nous sommes une équipe soudée et entreprenante et nous souhaitons également entendre des personnes qui ont un fort esprit d’équipe et qui savent résoudre les problèmes de manière créative.
Travailler chez PeopleWeek est une opportunité passionnante car nous pouvons offrir des défis intéressants et un potentiel d’évolution de carrière au fur et à mesure que la société acquiert de nouveaux clients.
Nous sommes impatients de vous lire. Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV :
PeopleWeek stocke toutes les données personnelles, professionnelles et de rémunération nécessaires au traitement des salaires dans n’importe quel pays. Ces données peuvent ensuite être exportées vers les prestataires de paie de nos clients pour être importées dans leur moteur de paie pour le traitement de la paie. A son tour, PeopleWeek peut importer les fiches de paie et autres documents liés à la paie dans les dossiers personnels des employés.
PeopleWeek peut construire une interface utilisateur de paie spécifique à chaque pays et des exportations de données pour n’importe quel pays. Nous l’avons déjà fait pour de nombreux pays afin que nos clients multinationaux disposent d’une solution internationale.
Les partenaires de paie peuvent avoir un accès séparé aux sections de PeopleWeek qui sont nécessaires pour le traitement de la paie, y compris les profils de paie des employés, les rapports et les fichiers d’exportation. Les partenaires de la paie peuvent utiliser leur accès pour effectuer certaines configurations liées à la paie dans PeopleWeek, par exemple, créer de nouveaux éléments de paie, fixer les dates limites et de paiement de la paie, et modifier les taux de rémunération des heures supplémentaires. Contrairement aux clients, les partenaires de paie peuvent également saisir des paiements rétroactifs et des modifications dans PeopleWeek.
Certains prestataires de paie proposent des services RH supplémentaires, tels que la gestion des assurances des employés, des absences légales (accident, maladie, maternité, paternité, congé parental, services nationaux, etc.), des permis de travail et des remboursements des notes de frais. PeopleWeek peut également exporter ces données afin qu’elles puissent être importées dans vos systèmes ou gérées manuellement.
PeopleWeek n’est pas un prestataire de paie ou une société de services RH. Nous sommes des spécialistes des logiciels avec une connaissance approfondie de la paie et des RH au niveau international. Cela signifie que notre logiciel est conçu pour rendre le traitement de la paie et l’administration des RH aussi efficaces que possible, sécurisés, et réduire considérablement le risque d’erreur humaine (de bout en bout entre l’employé, les RH et le prestataire de paie). Par exemple:
Notre solution vous permet de réaliser des gains d’efficacité significatifs sans devoir modifier fondamentalement les flux de travail établis avec vos clients. Les avantages comprennent :
Le programme de partenariat pour la paie propose une solution en marque blanche pour les petites mises en œuvre. Cette solution sans marque permet à nos partenaires de paie d’offrir un ensemble de modules de base aux clients qui ont moins de 50 employés. La solution est commercialisée au nom du partenaire de paie et vous êtes responsables pour la mise en œuvre de la solution pour le client.
En général, les entreprises de plus de 50 employés (et parfois celles de moins de 50 employés) ont besoin de la solution complète de PeopleWeek. La solution complète offre un ensemble plus large de modules et PeopleWeek est responsible pour la mise en oeuvre (car elles sont, généralement, plus complexes que pour les clients en marque blanche).
Les deux solutions offrent le même niveau élevé de support technique, de sécurité informatique, d’hébergement des données et l’application mobile PeopleWeek.
Les partenaires de paie de PeopleWeek présentent les caractéristiques suivantes :
Loyco SA est un prestataire des services RH et de paie intégrés (par exemple, les absences, les assurances et les pensions) aux petites, moyennes et grandes organisations en Suisse. Beaucoup de nos clients ont des activités internationales. Au fil des ans, nous avons développé nos propres solutions logicielles pour soutenir nos clients et nos propres opérations internes. Cependant, nous n’étions pas en mesure d’offrir une suite complète de modules RH à nos clients jusqu’à ce que nous nous associions à PeopleWeek.
Avec PeopleWeek, Loyco est en mesure d’offrir à ses clients une solution de bout en bout en matière des RH et de paie. Nos clients gèrent leurs propres données via l’interface utilisateur conviviale et l’application mobile PeopleWeek, et celles-ci sont automatiquement exportées vers Loyco dans le format et à la fréquence dont nous avons besoin pour gérer la paie et les autres services administratifs. Nous importons ensuite les données dans notre moteur de paie. L’accès partenaire paie de PeopleWeek signifie que nous pouvons gérer la plupart des sujets liés à la paie de manière autonome avec nos clients et sans avoir accès aux données non liées à la paie.
En un mot, PeopleWeek permet à nos clients et à Loyco d’être complètement numérisés, améliorant ainsi la qualité, la rapidité et l’efficacité des données. Elle a également créé des opportunités commerciales pour Loyco, car nous constatons de plus en plus que les organisations veulent une solution RH/paie intégrée et attendent une expertise approfondie en matière de technologie et de services.
Les équipes de Loyco et de PeopleWeek travaillent vraiment bien ensemble. C’est un véritable partenariat.
À propos d’iSpring
iSpring est un leader mondial dans l’édition de logiciels d’eLearning primés. Depuis sa création en 2001, elle a aidé des dizaines de milliers d’entreprises et d’établissements d’enseignement du monde entier à faire progresser la formation et à transmettre les bonnes pratiques.
Plus de 59 000 clients dans plus de 172 pays ont choisi iSpring en raison de sa fiabilité et de ses hautes performances. Parmi eux figurent Microsoft, SAP, Boeing, Dell, Adidas, Procter & Gamble, les universités de Berkeley, Harvard et Stanford. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site officiel à l’adresse ispringsolutions.com/integration/peopleweek
À propos de Rise Up
La plateforme d’apprentissage mixte de Rise Up – une combinaison de méthodes de formation comprenant l’apprentissage en ligne et l’apprentissage en face à face – a été créée pour aider les services des ressources humaines et de formation de plus en plus puissants à améliorer les performances et l’engagement.
Rise Up est la première plateforme trois en un : elle fournit une plateforme d’expérience d’apprentissage (LXP) pour les apprenants, un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour les administrateurs et un outil de création pour les formateurs. En bref, Rise Up met à la disposition des entreprises et des organisations de formation technologie, contenu et expertise, avec des services allant de la gestion des formations réglementaires et des certifications à la digitalisation et la personnalisation des parcours de formation, la gestion des compétences, le mobile learning, le social learning, le off the-shelf content avec Rise Up Content, l’automatisation des tâches administratives et bien plus encore. Rise Up est disponible en 22 langues et ses utilisateurs – plus d’un million d’entre eux – se trouvent sur tous les continents du monde. Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site officiel à l’adresse https://www.riseup.ai/