Partenaires
Chez PeopleWeek, les partenariats et les intégrations fluides jouent un rôle clé dans la création d’un environnement de travail connecté.
Rise Up
La plateforme Blended Learning de Rise Up – une combinaison de méthodes de formation comprenant l’e-learning et l’apprentissage en présentiel – a été créée pour aider les départements RH et de formation à améliorer leurs performances et leur engagement. Rise Up est la première plateforme trois-en-un : elle propose une plateforme d’expérience d’apprentissage (LXP) pour les apprenants, un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour les administrateurs et un outil de création pour les formateurs.
Les clients PeopleWeek qui utilisent Rise Up peuvent créer leur propre catalogue d’apprentissage en ligne, ainsi que créer leur propre contenu d’apprentissage en ligne à l’aide d’outils de création. Ils peuvent ensuite gérer toutes les activités administratives à l’aide du Module de Formation de PeopleWeek. Le contenu d’apprentissage en ligne Rise Up du client est synchronisé avec le catalogue de formation du client dans PeopleWeek afin que les collaborateurs puissent demander à suivre ou s’inscrire à des apprentissages en ligne. De plus, les informations sur les collaborateurs et le statut d’achèvement de l’apprentissage en ligne sont synchronisés entre PeopleWeek et Rise Up. Le module de formation PeopleWeek peut être utilisé pour les inscriptions à la formation, les approbations, la génération de certificats et la création de rapports.
Apprenez-en davantage sur Rise Up ici: https://www.riseup.ai/
iSpring
iSpring Solutions est un leader mondial dans la création de logiciels eLearning primés. Depuis plus de 20 ans, la société a développé plus de dix outils d’apprentissage en ligne autonomes, notamment iSpring QuizMaker, iSpring Converter Pro et iSpring Cam Pro. Ces outils sont très appréciés parmi les professionnels d’eLearning, à la fois séparément et ensemble — dans iSpring Suite, une boîte à outils de création tout-en-un.
Les clients PeopleWeek qui utilisent iSpring peuvent créer leur propre contenu et tests d’apprentissage en ligne dans iSpring, puis gérer toutes les activités administratives à l’aide du Module de Formation de PeopleWeek. La suite de formations en ligne iSpring du client est synchronisée avec le catalogue de formation du client dans PeopleWeek afin que les collaborateurs puissent demander à suivre ou s’inscrire à des formations en ligne. De plus, les informations sur les collaborateurs et le statut d’achèvement de l’apprentissage en ligne sont synchronisés entre PeopleWeek et iSpring. Le module de formation PeopleWeek peut être utilisé pour les inscriptions à la formation, les approbations, la génération de certificats et la création de rapports.
Apprenez-en plus sur l’intégration d’iSpring et PeopleWeek ici: https://www.ispringsolutions.com/integration/peopleweek
Indigita
Indigita est un spécialiste des solutions numériques de conformité pour le secteur des services financiers. Ils proposent des solutions de formation dans plus de 190 pays. Ils permettent aux institutions financières de mener leurs activités de manière sûre et efficace dans le monde entier dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe. Ils y parviennent en fournissant à leurs clients une gamme de solutions numériques simples et fiables qui répondent à leurs besoins spécifiques en termes de conformité transfrontalière, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et de fournir des services et produits exceptionnels à leurs clients.
Grâce à l’intégration entre le Module de Dormation de PeopleWeek et la plateforme d’apprentissage en ligne d’Indigita, les collaborateurs peuvent être inscrits aux formations en ligne de conformité d’Indigita et une fois la formation en ligne terminée, le statut est automatiquement importé dans le profil de formation PeopleWeek du collaborateur. Cela permet aux responsables et aux départements de conformité de s’assurer que les collaborateurs ont suivi toutes les formations obligatoires avant d’exercer des activités. Pour les formations à la conformité transfrontalière, l’intégration peut être utilisée conjointement avec le Module de Travail à Distance de PeopleWeek pour permettre au département de conformité d’être informé de l’intention d’un collaborateur d’effectuer une visite transfrontalière chez un client. Le département conformité peut alors vérifier que les formations pertinentes ont été suivies et, si elles ne l’ont pas été, inscrire le collaborateur au e-learning Indigita concerné.
Apprenez-en plus sur Indigita ici : https://www.indigita.ch/
Aequivalent
Aequivalent est une HR Tech suisse spécialisée dans la vérification d’antécédents de collaborateurs. En combinant technologie digitale innovante et conseils personnalisés, elle propose des solutions sur mesure aux entreprises de toutes tailles, leur permettant de prendre les meilleures décisions d’embauche en toute confiance. Avec des bureaux à Yverdon et Berne, Aequivalent accompagne ses clients à dans toute la Suisse et au-delà.
PeopleWeek dispose d’une intégration avec l’API d’Aequivalent. L’API permet aux clients de PeopleWeek d’initier des vérifications d’antécédents à partir de notre module Intégration, avec le partage automatique de documents (par exemple, le CV). Les documents générés par Aequivalent, ainsi que les mises à jour de statut et le rapport final, sont importés dans le profil du collaborateur. Une fois l’intégration terminée, tous les documents d’Aequivalent sont automatiquement transférés dans le profil de la nouvelle embauche. Si nécessaire, il est possible de finaliser un onboarding avant la réception du rapport final d’Aequivalent. Il existe également une fonctionnalité permettant de lancer un contrôle pour un employé existant, par exemple une revérification.
JobCloud
JobCloud est une entreprise numérique de premier plan sur le marché suisse du recrutement en ligne. Grâce à ses célèbres portails jobs.ch et jobup.ch, JobCloud met quotidiennement en relation des centaines de milliers de candidats avec des employeurs à travers la Suisse. Ses plateformes offrent des outils puissants permettant aux entreprises d’atteindre efficacement des talents qualifiés tout en donnant aux candidats accès à l’une des plus larges sélections d’offres d’emploi du pays.
PeopleWeek propose une intégration fluide avec les portails jobs.ch et jobup.ch via API. Les équipes RH peuvent créer et gérer leurs offres directement dans l’ATS de PeopleWeek et les publier ou les retirer de ces deux plateformes sans quitter l’ATS. Cette intégration simplifie l’administration du recrutement, réduit le travail manuel et garantit que vos offres atteignent efficacement un large bassin de candidats.
Apprenez-en plus sur JobCloud ici : https://www.jobcloud.ch/c/fr-ch/
SwissSalary
SwissSalary est une solution suisse de gestion des salaires de premier plan, basée sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Développée et exploitée en Suisse, SwissSalary accompagne les entreprises de toutes tailles avec un traitement salarial automatisé et conforme à la législation, incluant le calcul des salaires, les assurances sociales, les déclarations fiscales, la gestion du temps et les obligations légales de reporting. La solution est conçue pour répondre aux exigences complexes du système salarial suisse tout en garantissant un haut niveau de sécurité des données et de conformité réglementaire.
Grâce à notre intégration API avec SwissSalary, PeopleWeek permet une synchronisation fluide des données RH et des données pertinentes pour la paie. Les clients peuvent gérer 100 % des données salariales – y compris les données professionnelles, personnelles et familiales, ainsi que les variables de salaire et les avantages – directement dans PeopleWeek. Ces données sont synchronisées avec SwissSalary pour le traitement des salaires, et les résultats liés à la paie peuvent être réimportés dans PeopleWeek.
Pour les organisations qui préfèrent gérer les éléments de paie directement dans SwissSalary, il est également possible de synchroniser uniquement les données RH de base depuis le module Personnes de PeopleWeek, tout en conservant les données spécifiques à la paie dans SwissSalary. Ce modèle d’intégration flexible garantit une source unique de vérité pour les données RH de référence, élimine les doubles saisies et optimise les processus RH et de paie.
En savoir plus sur SwissSalary ici : https://www.swisssalary.com/fr-ch/home
Partenaires de paie
Loyco SA
PeopleWeek est fier de s’associer à Loyco SA, une entreprise suisse proposant une gamme complète de services d’externalisation administrative et de conseil. L’expertise de Loyco couvre les ressources humaines, la paie, les assurances, la gestion des risques, la santé en entreprise, la finance et la comptabilité, les marchés publics et la digitalisation des entreprises. Grâce à l’intégration des processus et technologies de Loyco à PeopleWeek, nous assurons ensemble la prestation fluide de services de paie et de RH en Suisse, en mettant l’accent sur l’efficacité, la sécurité informatique et le strict respect de la législation suisse sur la protection des données.
Phileas80
PeopleWeek est fier de s’associer à Phileas80 B.V., un fournisseur reconnu de services de mobilité internationale, de ressources humaines et de paie internationale. Ensemble, nous proposons des solutions intégrées de paie et de RH à nos clients du monde entier, notamment aux entreprises implantées dans plusieurs pays qui recherchent une approche unifiée de la gestion de la paie, de la comptabilité de la paie et des opérations RH. Les services complets de Phileas80 incluent l’accompagnement à la mobilité internationale, la gestion des ressources humaines et des services de paie complets, tous conçus pour garantir conformité et efficacité. En combinant la plateforme innovante de PeopleWeek avec l’expertise de Phileas80, nous proposons des solutions transparentes et sécurisées, conformes aux normes internationales de protection des données, permettant à votre entreprise de gérer efficacement ses effectifs internationaux.
Partenariat de paie
Profiles
Éléments de paie
Rapports
Exportations
La fonctionnalité de paie de PeopleWeek
PeopleWeek stocke toutes les données personnelles, professionnelles et de rémunération nécessaires au traitement des salaires dans n’importe quel pays. Ces données peuvent ensuite être exportées vers les prestataires de paie de nos clients pour être importées dans leur moteur de paie pour le traitement de la paie. A son tour, PeopleWeek peut importer les fiches de paie et autres documents liés à la paie dans les dossiers personnels des employés.
PeopleWeek peut construire une interface utilisateur de paie spécifique à chaque pays et des exportations de données pour n’importe quel pays. Nous l’avons déjà fait pour de nombreux pays afin que nos clients multinationaux disposent d’une solution internationale.
Les partenaires de paie peuvent avoir un accès séparé aux sections de PeopleWeek qui sont nécessaires pour le traitement de la paie, y compris les profils de paie des employés, les rapports et les fichiers d’exportation. Les partenaires de la paie peuvent utiliser leur accès pour effectuer certaines configurations liées à la paie dans PeopleWeek, par exemple, créer de nouveaux éléments de paie, fixer les dates limites et de paiement de la paie, et modifier les taux de rémunération des heures supplémentaires. Contrairement aux clients, les partenaires de paie peuvent également saisir des paiements rétroactifs et des modifications dans PeopleWeek.
Au-delà de la paie
Certains prestataires de paie proposent des services RH supplémentaires, tels que la gestion des assurances des employés, des absences légales (accident, maladie, maternité, paternité, congé parental, services nationaux, etc.), des permis de travail et des remboursements des notes de frais. PeopleWeek peut également exporter ces données afin qu’elles puissent être importées dans vos systèmes ou gérées manuellement.
Les avantages pour les clients
PeopleWeek n’est pas un prestataire de paie ou une société de services RH. Nous sommes des spécialistes des logiciels avec une connaissance approfondie de la paie et des RH au niveau international. Cela signifie que notre logiciel est conçu pour rendre le traitement de la paie et l’administration des RH aussi efficaces que possible, sécurisés, et réduire considérablement le risque d’erreur humaine (de bout en bout entre l’employé, les RH et le prestataire de paie). Par exemple:
- Notre interface utilisateur (IU) intuitive permet aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles si nécessaire ;
- L’interface utilisateur des éléments de paie permet aux RH d’attribuer efficacement des éléments de paie et des avantages aux employés ;
- Les RH peuvent exécuter des rapports pour identifier rapidement toute information critique pour la paie qui est manquante ou non valide ;
- Le système envoie des rappels automatisés aux utilisateurs afin de s’assurer qu’ils soumettent les informations relatives à la paie à temps ;
- Les partenaires de la paie, les employés et les RH peuvent se voir accorder un accès partagé aux dossiers des employés afin de garantir le partage des documents dans PeopleWeek.
- Les fichiers d’exportation sont automatisés et livrés dans le format et à la fréquence voulus.
Les avantages pour les partenaires de la paie
Notre solution vous permet de réaliser des gains d’efficacité significatifs sans devoir modifier fondamentalement les flux de travail établis avec vos clients. Les avantages comprennent :
- Amélioration de la qualité et de la ponctualité des données soumises pour le traitement des salaires ;
- Amélioration de la productivité car moins de temps est consacré à la recherche de données auprès des clients et à la correction des erreurs ;
- La possibilité de réaliser des configurations spécifiques à chaque pays ;
- Alignement des données dans le SIRH (PeopleWeek) et le moteur de paie ;
- Un partage plus efficace de l’information avec les employés et les RH, y compris les documents relatifs à la paie ; et
- Offrez à vos clients et prospects un logiciel de nouvelle génération pour répondre à leurs besoins en matière des RH, de collaboration et de paie.
Le programme de partenariat pour la paie propose une solution en marque blanche pour les petites mises en œuvre. Cette solution sans marque permet à nos partenaires de paie d’offrir un ensemble de modules de base aux clients qui ont moins de 50 employés. La solution est commercialisée au nom du partenaire de paie et vous êtes responsables pour la mise en œuvre de la solution pour le client.
En général, les entreprises de plus de 50 employés (et parfois celles de moins de 50 employés) ont besoin de la solution complète de PeopleWeek. La solution complète offre un ensemble plus large de modules et PeopleWeek est responsible pour la mise en oeuvre (car elles sont, généralement, plus complexes que pour les clients en marque blanche).
Les deux solutions offrent le même niveau élevé de support technique, de sécurité informatique, d’hébergement des données et l’application mobile PeopleWeek.
Les partenaires de paie de PeopleWeek présentent les caractéristiques suivantes :
- Une expertise locale approfondie ;
- Passion pour l’excellence du client ;
- Engagement en faveur de l’innovation continue ;
- L’esprit entrepreneurial ;
- Un esprit de collaboration (voir PeopleWeek comme un partenaire et non comme un concurrent)