Partner
Bei PeopleWeek spielen Partnerschaften und nahtlose Integrationen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines vernetzten Arbeitsplatzes.
Rise Up
Die Blended-Learning-Plattform von Rise Up – eine Kombination aus Schulungsmethoden, einschließlich E-Learning und Präsenzunterricht – wurde entwickelt, um Personal- und Schulungsabteilungen dabei zu helfen, Leistung und Engagement zu verbessern. Rise Up ist die erste Drei-in-Eins-Plattform: Sie bietet eine Learning Experience Platform (LXP) für Lernende, ein Learning Management System (LMS) für Administratoren und ein Autorentool für Trainer.
PeopleWeek-Kunden, die Rise Up nutzen, können ihren eigenen E-Learning-Katalog erstellen und mithilfe von Autorentools ihre eigenen E-Learning-Inhalte erstellen. Anschließend können sie alle Verwaltungsaktivitäten mithilfe des Schulungsmoduls von PeopleWeek verwalten. Die Rise Up-E-Learning-Inhalte des Kunden werden mit dem Schulungskatalog des Kunden in PeopleWeek synchronisiert, sodass Mitarbeiter die Teilnahme an E-Learnings beantragen oder sich dafür anmelden können. Darüber hinaus werden Mitarbeiterinformationen und der Status des E-Learning-Abschlusses zwischen PeopleWeek und Rise Up synchronisiert. Das PeopleWeek-Schulungsmodul kann für Schulungsanmeldungen, Genehmigungen, Zertifikatserstellung und Berichterstattung verwendet werden.
Erfahren Sie hier mehr über Rise Up: https://www.riseup.ai/de/
iSpring
iSpring Solutions ist ein weltweit führender Anbieter preisgekrönter E-Learning-Software. Seit über 20 Jahren hat das Unternehmen mehr als zehn eigenständige E-Learning-Tools entwickelt, darunter iSpring QuizMaker, iSpring Converter Pro und iSpring Cam Pro. Diese Tools genießen bei E-Learning-Experten sowohl einzeln als auch zusammen ein hohes Ansehen – in der iSpring Suite, einem All-in-one-Authoring-Toolkit.
PeopleWeek-Kunden, die iSpring verwenden, können ihre eigenen E-Learning-Inhalte und Tests in iSpring erstellen und dann alle Verwaltungsaktivitäten mithilfe des Schulungsmoduls von PeopleWeek verwalten. Die iSpring-E-Learning-Suite des Kunden wird mit dem Schulungskatalog des Kunden in PeopleWeek synchronisiert, sodass Mitarbeiter die Teilnahme an E-Learnings beantragen oder sich dafür anmelden können. Darüber hinaus werden Mitarbeiterinformationen und der Status des E-Learning-Abschlusses zwischen PeopleWeek und iSpring synchronisiert. Das PeopleWeek-Schulungsmodul kann für Schulungsanmeldungen, Genehmigungen, Zertifikatserstellung und Berichterstattung verwendet werden.
Erfahren Sie hier mehr über die Integration von iSpring und PeopleWeek: https://www.ispringsolutions.com/integration/peopleweek
Indigita
Indigita ist ein Spezialist für digitale Compliance-Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Sie bieten Schulungslösungen in mehr als 190 Ländern an. Sie ermöglichen es Finanzinstituten, ihre Geschäfte weltweit in einem immer komplexer werdenden regulatorischen Umfeld sicher und effizient abzuwickeln. Dies erreichen sie, indem sie ihren Kunden eine Reihe einfacher und vertrauenswürdiger digitaler Lösungen anbieten, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf grenzüberschreitende Compliance eingehen und es ihnen ermöglichen, sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und ihren Kunden herausragende Dienstleistungen und Produkte zu liefern.
Durch die Integration zwischen dem Schulungsmodul von PeopleWeek und der E-Learning-Plattform von Indigita können Mitarbeiter für die Online-Compliance-Schulungen von Indigita angemeldet werden. Sobald die Online-Schulung abgeschlossen ist, wird der Status automatisch in das PeopleWeek-Schulungsprofil des Mitarbeiters importiert. Dadurch können Manager und Compliance-Abteilungen sicherstellen, dass die Mitarbeiter alle vorgeschriebenen Schulungen abgeschlossen haben, bevor sie Tätigkeiten ausführen. Für grenzüberschreitende Compliance-Schulungen kann die Integration in Verbindung mit dem Remote Working-Modul von PeopleWeek verwendet werden, um die Compliance-Abteilung über die Absicht eines Mitarbeiters zu informieren, einen Kunden grenzüberschreitend zu besuchen. Die Compliance-Abteilung kann dann überprüfen, ob die entsprechenden Schulungen befolgt wurden, und, falls dies nicht der Fall ist, den Mitarbeiter für den entsprechenden Indigita-E-Learning-Kurs anmelden.
Erfahren Sie hier mehr über Indigita: https://www.indigita.ch/
Aequivalent
Aequivalent ist ein Schweizer HR-Tech-Unternehmen, das sich auf Mitarbeiter-Hintergrundprüfungen spezialisiert. Durch die Kombination innovativer digitaler Technologie mit persönlicher Beratung bietet das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Grösse, die es ihnen ermöglichen, die besten Einstellungsentscheidungen mit vollem Vertrauen zu treffen. Mit Niederlassungen in Yverdon und Bern unterstützt Aequivalent Kunden in der gesamten Schweiz und darüber hinaus.
PeopleWeek ist mit der API von Aequivalent integriert. Die API ermöglicht es PeopleWeek-Kunden, Hintergrundprüfungen direkt aus unserem Onboarding-Modul heraus zu starten und Dokumente (z. B. den Lebenslauf) automatisch zu teilen. Die von Aequivalent generierten Dokumente sowie Statusaktualisierungen und der Abschlussbericht werden in das Profil des Onboarding-Teilnehmers importiert. Nach Abschluss des Onboardings werden alle Aequivalent-Dokumente automatisch in das Mitarbeiterprofil des neuen Mitarbeiters übertragen. Bei Bedarf kann ein Onboarding vor Erhalt des Abschlussberichts von Aequivalent abgeschlossen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Überprüfung für einen bestehenden Mitarbeiter, z. B. eine erneute Verifizierung, zu starten.
JobCloud
JobCloud ist ein führendes digitales Unternehmen auf dem Schweizer Online-Recruiting-Markt. Über seine bekannten Portale jobs.ch und jobup.ch verbindet JobCloud täglich Hunderttausende von Stellensuchenden mit Arbeitgebern in der ganzen Schweiz. Die Plattformen bieten Unternehmen leistungsstarke Werkzeuge, um effizient qualifizierte Talente zu erreichen, während Kandidaten Zugang zu einer der größten Auswahl an Stellenangeboten des Landes erhalten.
PeopleWeek bietet eine nahtlose Integration mit den Portalen jobs.ch und jobup.ch über API. HR-Teams können Stellenangebote direkt im PeopleWeek-ATS erstellen und verwalten und diese auf den beiden Plattformen veröffentlichen oder entfernen, ohne das ATS zu verlassen. Diese Integration vereinfacht die Verwaltung des Recruitings, reduziert manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass Ihre Stellenangebote effizient einen großen Kandidatenpool erreichen.
Erfahren Sie hier mehr über JobCloud: https://www.jobcloud.ch/c/de-ch/
SwissSalary
SwissSalary ist eine führende Schweizer Lohnabrechnungslösung, die auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert. SwissSalary wurde in der Schweiz entwickelt und wird dort betrieben. Die Lösung unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der konformen, automatisierten Lohnabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Sozialversicherungen, Steuererklärungen, Zeitmanagement und gesetzlicher Berichterstattung. Die Lösung wurde entwickelt, um den komplexen Anforderungen der Schweizer Lohnabrechnung gerecht zu werden und gleichzeitig ein hohes Maß an Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Durch unsere API-Integration mit SwissSalary ermöglicht PeopleWeek eine nahtlose Synchronisation von HR- und lohnrelevanten Daten. Kunden können 100 % der Lohndaten – einschliesslich beruflicher, persönlicher und familiärer Daten sowie Lohnvariablen und Zusatzleistungen – direkt in PeopleWeek verwalten. Diese Daten werden zur Lohnverarbeitung mit SwissSalary synchronisiert, und lohnbezogene Ergebnisse können zurück in PeopleWeek importiert werden.
Organisationen, die es vorziehen, Lohnabrechnungselemente direkt in SwissSalary zu verwalten, haben auch die Möglichkeit, nur die HR-Stammdaten aus dem People-Modul von PeopleWeek zu synchronisieren und die lohnspezifischen Daten in SwissSalary zu behalten. Dieses flexible Integrationsmodell gewährleistet eine zentrale Quelle für HR-Stammdaten, verhindert doppelte Dateneingaben und optimiert die Arbeitsabläufe in den Bereichen HR und Lohnabrechnung.
Erfahren Sie hier mehr über SwissSalary: https://www.swisssalary.com/
Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner
Loyco SA
PeopleWeek ist stolz auf die Partnerschaft mit Loyco SA, einem Schweizer Unternehmen, das umfassende administrative Outsourcing- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Loycos Expertise umfasst Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Versicherungen, Risikomanagement, betriebliche Gesundheitsförderung, Finanz- und Rechnungswesen, öffentliche Beschaffung sowie Unternehmensdigitalisierung. Durch die Integration der Prozesse und Technologien von Loyco mit PeopleWeek gewährleisten wir gemeinsam eine nahtlose Bereitstellung von Lohnbuchhaltungs- und Personalverwaltungsdiensten in der Schweiz. Dabei legen wir Wert auf Effizienz, IT-Sicherheit und die strikte Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetze.
Phileas80
PeopleWeek ist stolz auf die Partnerschaft mit Phileas80 B.V., einem renommierten Anbieter von Dienstleistungen für internationale Mobilität, Personalwesen und globale Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gemeinsam bieten wir Kunden weltweit integrierte Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen. Dabei richten wir uns insbesondere an Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern, die einen einheitlichen Ansatz für Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung und Personalwesen suchen. Die umfassenden Dienstleistungen von Phileas80 umfassen Unterstützung bei globaler Mobilität, Personalmanagement und komplette Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste – alles auf Compliance und Effizienz ausgerichtet. Durch die Kombination der innovativen Plattform von PeopleWeek mit der Expertise von Phileas80 bieten wir nahtlose, IT-sichere Lösungen, die internationalen Datenschutzstandards entsprechen und Ihrem Unternehmen ein effektives Management seiner globalen Belegschaft ermöglichen.
Lohnabrechnungspartnerschaft
Profile
Lohnbestandteile
Berichte
Exporte
PeopleWeek ’s Gehaltsabrechnung Funktionalität
PeopleWeek speichert alle personenbezogenen, beruflichen und vergütungsbezogenen Daten, die für die Gehaltsabrechnung in jedem Land erforderlich sind. Diese Daten können an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter von unseren Kunden exportiert werden, um diese in deren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm zu importieren und dort zu verarbeiten. PeopleWeek wiederum kann Gehaltsabrechnungen und andere gehaltsbezogene Dokumente in die persönlichen Ordner der Mitarbeiter importieren.
PeopleWeek kann eine länderspezifische Benutzeroberfläche für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Datenexporte für jedes Land erstellen. Wir haben dies bereits für viele Länder getan, so dass unsere Kunden aus mehreren Ländern eine internationale Lösung haben.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner können einen separaten Zugang zu den Bereichen von PeopleWeek erhalten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprofile der Mitarbeiter, Berichte und Exportdateien. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner können mit ihrem Zugang bestimmte abrechnungsrelevante Konfigurationen in PeopleWeek vornehmen, z. B. neue Zahlungselemente erstellen, Stichtage und Zahlungstermine für die Abrechnung festlegen und Überstundenvergütungssätze ändern. Im Gegensatz zu Kunden können die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner auch rückwirkende Zahlungen und Änderungen in PeopleWeek eingeben.
Mehr als nur Gehaltsabrechnung
Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner bieten zusätzliche HR-Dienstleistungen an, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiterversicherungen, gesetzlichen Urlauben (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, Elternzeit, Wehrdienst sw.), Arbeitsgenehmigungen und Kostenerstattungen. PeopleWeek kann diese Daten auch exportieren, so dass diese in Ihre Systeme importiert oder manuell verwaltet werden können.
Die Vorteile für die Kunden
PeopleWeek ist kein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder HR-Dienstleistungen. Wir sind Softwarespezialisten mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbereich auf internationaler Ebene. Das bedeutet, dass unsere Software darauf ausgelegt ist, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung so effizient und sicher wie möglich zu gestalten und das Risiko menschlicher Fehler deutlich zu verringern (komplett zwischen Mitarbeiter, Personalabteilung und Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter). Zum Beispiel:
- Unsere intuitive Benutzeroberfläche (UI) ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten bei Bedarf zu aktualisieren;
- Mit dem Pay Element UI kann die Personalabteilung den Mitarbeitern effizient Zahlungselemente und Leistungen zuweisen;
- Die Personalabteilung kann Berichte erstellen, um fehlende oder ungültige Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell zu ermitteln;
- Das System sendet automatische Erinnerungen an die Benutzer, um sicherzustellen, dass sie die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Informationen rechtzeitig einreichen;
- Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner, Mitarbeiter und die Personalabteilung können gemeinsamen Zugriff auf Mitarbeiterordner erhalten, um den Dokumentenaustausch innerhalb von PeopleWeek zu gewährleisten; und
- Die Exportdateien werden automatisiert und in dem Format und mit der Häufigkeit geliefert, die erforderlich sind.
Die Vorteile für Payroll-Partner
Unsere Lösung bietet Ihnen erhebliche Effizienzgewinne, ohne dass Sie die bestehenden Arbeitsabläufe mit Ihren Kunden grundlegend ändern müssen. Die Vorteile umfassen:
- Verbesserte Qualität und Pünktlichkeit der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übermittelten Daten;
- Verbesserte Produktivität, da weniger Zeit damit verbracht wird, Kunden nach Daten zu suchen und Fehler zu korrigieren;
- Die Möglichkeit, länderspezifische Konfigurationen vorzunehmen;
- Abgleich der Daten im HRIS (PeopleWeek) und in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmaschine;
- Effizienterer Informationsaustausch mit Mitarbeitern und der Personalabteilung, einschließlich Austausch mit gehaltsbezogenen Dokumenten; und
- Bereitstellung für Ihre Kunden und potenzielle Kunden von Software der nächsten Generation, um ihre Anforderungen im Personalbereich, Zusammenarbeit und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfüllen.
Das Partnerschaftsprogram für Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet eine White-Label-Lösung für kleine Implementierungen. Diese markenlose Lösung ermöglicht es unseren Lohn- und Gehaltsabrechnungspartnern, Kunden mit weniger als 50 Mitarbeitern einen Kernsatz von Modulen anzubieten. Die Lösung wird im Namen des Lohn- und Gehaltsabrechnungspartners gebrandet und Sie übernehmen die Führungsrolle bei der Implementierung der Lösung für den Kunden.
Normalerweise benötigen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern (und manchmal auch Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern) die komplette PeopleWeek-Lösung. Die Komplettlösung bietet ein breiteres Spektrum an Modulen und PeopleWeek übernimmt die Führungsrolle bei der Implementierung (da diese in der Regel komplexer ist als bei White-Label-Kunden).
Beide Lösungen bieten das gleich hohe Niveau an technischem Support, IT-Sicherheit, Datenhosting und bei der PeopleWeek Mobile App.
Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner von PeopleWeek weisen die folgenden Merkmale auf:
- Umfassendes regionalspezifisches Fachwissen;
- Leidenschaft für Kundenexzellenz;
- Engagement für kontinuierliche Innovation;
- Unternehmergeist;
- Eine kollaborative Denkweise (sehen Sie PeopleWeek als Partner und nicht als Konkurrenten)