PeopleWeek ’s Gehaltsabrechnung Funktionalität
PeopleWeek speichert alle personenbezogenen, beruflichen und vergütungsbezogenen Daten, die für die Gehaltsabrechnung in jedem Land erforderlich sind. Diese Daten können an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter von unseren Kunden exportiert werden, um diese in deren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm zu importieren und dort zu verarbeiten. PeopleWeek wiederum kann Gehaltsabrechnungen und andere gehaltsbezogene Dokumente in die persönlichen Ordner der Mitarbeiter importieren.
PeopleWeek kann eine länderspezifische Benutzeroberfläche für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Datenexporte für jedes Land erstellen. Wir haben dies bereits für viele Länder getan, so dass unsere Kunden aus mehreren Ländern eine internationale Lösung haben.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner können einen separaten Zugang zu den Bereichen von PeopleWeek erhalten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt werden, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprofile der Mitarbeiter, Berichte und Exportdateien. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner können mit ihrem Zugang bestimmte abrechnungsrelevante Konfigurationen in PeopleWeek vornehmen, z. B. neue Zahlungselemente erstellen, Stichtage und Zahlungstermine für die Abrechnung festlegen und Überstundenvergütungssätze ändern. Im Gegensatz zu Kunden können die Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner auch rückwirkende Zahlungen und Änderungen in PeopleWeek eingeben.
Mehr als nur Gehaltsabrechnung
Einige Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner bieten zusätzliche HR-Dienstleistungen an, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiterversicherungen, gesetzlichen Urlauben (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, Elternzeit, Wehrdienst sw.), Arbeitsgenehmigungen und Kostenerstattungen. PeopleWeek kann diese Daten auch exportieren, so dass diese in Ihre Systeme importiert oder manuell verwaltet werden können.
Die Vorteile für die Kunden
PeopleWeek ist kein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder HR-Dienstleistungen. Wir sind Softwarespezialisten mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbereich auf internationaler Ebene. Das bedeutet, dass unsere Software darauf ausgelegt ist, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung so effizient und sicher wie möglich zu gestalten und das Risiko menschlicher Fehler deutlich zu verringern (komplett zwischen Mitarbeiter, Personalabteilung und Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter). Zum Beispiel:
- Unsere intuitive Benutzeroberfläche (UI) ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten bei Bedarf zu aktualisieren;
- Mit dem Pay Element UI kann die Personalabteilung den Mitarbeitern effizient Zahlungselemente und Leistungen zuweisen;
- Die Personalabteilung kann Berichte erstellen, um fehlende oder ungültige Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell zu ermitteln;
- Das System sendet automatische Erinnerungen an die Benutzer, um sicherzustellen, dass sie die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Informationen rechtzeitig einreichen;
- Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner, Mitarbeiter und die Personalabteilung können gemeinsamen Zugriff auf Mitarbeiterordner erhalten, um den Dokumentenaustausch innerhalb von PeopleWeek zu gewährleisten; und
- Die Exportdateien werden automatisiert und in dem Format und mit der Häufigkeit geliefert, die erforderlich sind.
Die Vorteile für Payroll-Partner
Unsere Lösung bietet Ihnen erhebliche Effizienzgewinne, ohne dass Sie die bestehenden Arbeitsabläufe mit Ihren Kunden grundlegend ändern müssen. Die Vorteile umfassen:
- Verbesserte Qualität und Pünktlichkeit der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung übermittelten Daten;
- Verbesserte Produktivität, da weniger Zeit damit verbracht wird, Kunden nach Daten zu suchen und Fehler zu korrigieren;
- Die Möglichkeit, länderspezifische Konfigurationen vorzunehmen;
- Abgleich der Daten im HRIS (PeopleWeek) und in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsmaschine;
- Effizienterer Informationsaustausch mit Mitarbeitern und der Personalabteilung, einschließlich Austausch mit gehaltsbezogenen Dokumenten; und
- Bereitstellung für Ihre Kunden und potenzielle Kunden von Software der nächsten Generation, um ihre Anforderungen im Personalbereich, Zusammenarbeit und Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfüllen.
Das Partnerschaftsprogram für Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet eine White-Label-Lösung für kleine Implementierungen. Diese markenlose Lösung ermöglicht es unseren Lohn- und Gehaltsabrechnungspartnern, Kunden mit weniger als 50 Mitarbeitern einen Kernsatz von Modulen anzubieten. Die Lösung wird im Namen des Lohn- und Gehaltsabrechnungspartners gebrandet und Sie übernehmen die Führungsrolle bei der Implementierung der Lösung für den Kunden.
Normalerweise benötigen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern (und manchmal auch Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern) die komplette PeopleWeek-Lösung. Die Komplettlösung bietet ein breiteres Spektrum an Modulen und PeopleWeek übernimmt die Führungsrolle bei der Implementierung (da diese in der Regel komplexer ist als bei White-Label-Kunden).
Beide Lösungen bieten das gleich hohe Niveau an technischem Support, IT-Sicherheit, Datenhosting und bei der PeopleWeek Mobile App.
Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner von PeopleWeek weisen die folgenden Merkmale auf:
- Umfassendes regionalspezifisches Fachwissen;
- Leidenschaft für Kundenexzellenz;
- Engagement für kontinuierliche Innovation;
- Unternehmergeist;
- Eine kollaborative Denkweise (sehen Sie PeopleWeek als Partner und nicht als Konkurrenten)