Eine vollständige HR-Plattform
Mehr als 30 integrierte Module, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und die Zusammenarbeit auf einer einzigen Plattform unterstützen.
Galerie der Module und Funktionen
Wählen Sie die Module, die Sie benötigen, erweitern Sie Ihre Lösung, wenn sich Ihre Anforderungen weiterentwickeln, und profitieren Sie von einer vollständig integrierten Plattform, die sich nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen verbindet.
HR-Daten & Dokumentenmanagement
- Persönliche und berufliche Mitarbeiterdaten
- Verwaltung von Mitarbeitenden und externen Mitarbeitenden
- Dokumentenerstellung, -freigabe, -ablage und Erinnerungen
- Verwaltung wichtiger Termine und Ablaufdaten
- Erstellung benutzerdefinierter Datenfelder
- Stellenbeschreibungen
- Datensynchronisierung mit Drittsystemen
Rekrutierung & Onboarding
- Ein vollständiges ATS
- Genehmigungs-Workflows
- Talentpools
- Integrationen mit Karriereseiten
- Integrationen mit Jobbörsen von Drittanbietern
- Onboarding
- Hintergrundprüfungen vor der Einstellung
Payroll & Compensation
- Verwaltung von Lohndaten
- Lohnvorerfassung
- Integrationen mit Lohnsystemen
- Import von Lohnabrechnungen
- Lohn- und Bonusüberprüfungen
- Verwaltung von LTIP-Programmen
- Lohngleichheit (Schweiz)
Zeiterfassung, Abwesenheiten & Remote Work
- Einsatzplanung und Schichtverwaltung
- Zeiterfassung
- Verwaltung der Arbeitszeitbuchungen
- Zeitzuordnung (z. B. zu Kunden, Projekten oder Aufgaben)
- Kompatibilität mit Badge-Systemen von Drittanbietern
- Abwesenheitsverwaltung
- Automatisierte Absenzregeln
- Verwaltung von Remote-Arbeit und Regeln
- Kalender
Performance & Development
- Ziele
- Personalbeurteilungen
- Benutzerdefinierte Formulare und Workflows
- Beurteilungen der Probezeit
- Kompetenzbewertungen
- Leistungsverbesserungspläne
- Entwicklungspläne
Training & Talent Management
- Ein vollständiges Schulungsmanagementsystem
- Integrationen mit LMS von Drittanbietern
- Nachfolgeplanung
- Talentidentifikation
Compliance
- Mitarbeiterbescheinigungen und -erklärungen
- Formulare und Workflows zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Kampagnen starten
- Automatische Anmeldung
Collaboration
- Unternehmensintranet
- Neuigkeiten veröffentlichen
- Veranstaltungen verwalten
- Projektmanagement
- Dokumentenfreigabe
- Mitarbeiterumfragen
- Listenverwaltung und Benachrichtigungen
Checklists
- Benutzerdefinierte Checklists
- Prozess- und Aufgabenmanagement
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
Spesenmanagement
- Erstellung und Genehmigung von Spesen
- Intelligente Belegverarbeitung (OCR)
- Sammelzahlungen über Bankdateien
- Benutzerdefinierte Buchhaltungsberichte
Offboarding
- Verwaltung von Austritten
- Austrittsgespräche
- Wiedereinstellung
- Arbeitszeugnisse
- Abschluss der Lohnabrechnung
- Verwaltung von Absenzsalden
Reporting & Diagramme
- Integrierte Reporting-Funktionen
- Erstellung benutzerdefinierter Berichtsvorlagen
- Erstellung von Grafiken und Diagrammen
- Benutzerdefinierte Exportdateien
Häufig gestellte Fragen
Wo Sind Ihre Server?
Alle PeopleWeek-Server werden in erstklassigen Rechenzentren in der Schweiz betrieben.
Wie oft sichern Sie die Daten Ihrer Kunden?
Backups werden täglich durchgeführt, und die Standardaufbewahrungszeit beträgt einen Monat. Die Kunden können jedoch gegen eine zusätzliche Gebühr längere Aufbewahrungsfristen beantragen.
Wo Werden Die Daten Gespeichert?
Kundendaten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert.
Haben Sie Fallback-Rechenzentrumdienst?
Ja, PeopleWeek bietet ein Fallback-Rechenzentrum an, das sich in der Schweiz befindet.
Kann ich auswählen, welche Module ich kaufen möchte?
Ja. Nur das HCM-Modul (das „Personen“-Modul) ist obligatorisch. Alle anderen Module sind optional. Sie zahlen nur für die Module, die Sie nutzen. Sie können auch im Laufe der Zeit Module hinzufügen, wenn sich die Anforderungen Ihrer Organisation ändern.
Was ist in den Lizenzgebühren enthalten?
In den Lizenzgebühren sind Softwarelizenzen, Hosting, Backup, Support und Upgrades enthalten.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Sie hängt von der Komplexität der Implementierung (z. B. Anzahl der Module, Anzahl der Entitäten, Größe der Mitarbeiterpopulation, Integrationen mit Plattformen von Drittanbietern) und der Qualität Ihrer vorhandenen Personaldaten ab. Generell dauert eine einfache Implementierung 4 bis 8 Wochen und eine komplexe Implementierung 12 bis 16 Wochen.
Wie lautet die URL meiner Domain?
Kunden von PeopleWeek können ihr eigenes Präfix wählen (unter Verwendung der PeopleWeek-Domain-URL).
Kann ich die Software individuell anpassen?
PeopleWeek ist eine Software-as-a-Service (SaaS). Dieser Ansatz bedeutet, dass das Kerndesign und die Konfiguration des Systems standardisiert sind (trotz zahlreicher Konfigurationsoptionen), was die Bereitstellung und neue Versionen für unsere Kunden vereinfacht, da keine Tests auf ihrer Seite erforderlich sind.
Kann ich eine bevorzugte Sprache als Standardsprache für die gesamte Organisation festlegen?
Ja, das geht ganz einfach. Außerdem kann jeder Benutzer die von ihm bevorzugte Sprache für die Benutzeroberfläche auswählen PeopleWeek ist derzeit auf Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch verfügbar.
Gibt es eine kostenlose Version oder eine Testversion?
PeopleWeek bietet qualifizierten Interessenten einen Testzugang, mit dem Sie die Plattform in einer vorkonfigurierten Umgebung mit den für Ihre Anforderungen relevanten Modulen erkunden können. Diese Testumgebung soll Ihnen ein klares, praxisnahes Verständnis der Funktionsweise des Systems vermitteln – ohne jegliche Verpflichtung Ihrerseits. Bei Bedarf können wir bestimmte Elemente – wie Einheiten und Abteilungen – anpassen, um Ihre Organisation besser abzubilden. Wenn Sie sich für eine Umsetzung entscheiden, wird die Plattform im Rahmen der Implementierungsphase entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen, Workflows und Prozessen ausgestaltet.
Hat PeopleWeek eine mobile Anwendung?
Ja. PeopleWeek hat eine mobile App für iOS und Android.
Erlaubt PeopleWeek die individuelle Gestaltung von Farben und Logos?
Ja. Die Benutzeroberfläche unserer Kunden ist mit ihrem Logo und ihren Farben anpassbar. Die Konfigurationen können bei Bedarf auch je nach Entität unterschiedlich sein.
Was ist auf Entitätsebene konfigurierbar?
Die meisten funktionalitäten können auf entitätsebene konfiguriert werden. Das bedeutet, dass peopleWeek eine sehr flexible plattform für Organisationen mit mehreren entitäten ist, die unterschiedliche HR-Praktiken haben.