Unsere Software
Die Plattform von PeopleWeek bietet HR- und Kollaborationslösungen für den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern in mittleren und großen Unternehmen. Das System verfügt über länderspezifische Funktionen und kann in einem Land oder in mehreren Ländern eingesetzt werden.
Kürzlich Bereitgestellte Funktionen
Produktnachrichten
Preisgestaltung
Speicherung von persönlichen und beruflichen Informationen, die den Einsatz anderer Module von PeopleWeek unterstützen.
Sie können wählen, welche persönlichen Daten für Kollegen sichtbar sind, und die Selbstverwaltung der Mitarbeiter nutzen, um die Verwaltung der Mitarbeiterdaten zu verbessern.
Das Modul lässt sich vom Kunden sehr gut konfigurieren, z. B. Sie können Ihre eigenen Stellenbezeichnungen, Stellenbeschreibungen, Abteilungen, Kostenstellen, Gehaltsstufen, Vertragsarten usw. anlegen, und die meisten Felder lassen sich in andere Sprachen übersetzen.
Speicherung von Arbeits- und Personaldokumenten, einschließlich automatischer Benachrichtigungen über das Ablaufdatum von Dokumenten.
Ordnerstrukturen können nach Entität konfiguriert werden.
Es ermöglicht den Mitarbeitern, ein persönliches Profil zu erstellen, das für die Kollegen sichtbar ist, wie eine interne Social-Media-Plattform.
Der Benutzer kann auch die Einstellungsfunktion verwenden, um seine bevorzugte Sprache auszuwählen (derzeit sind alle Module in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch verfügbar, weitere Sprachen sind auf Anfrage erhältlich).
Erinnerungen an wichtige Daten wie Ablauf der Arbeitserlaubnis, Geburtstage und Dienstjubiläen.
Mit unserem Weiterbildungsmodul können Sie einen Weiterbildungskatalog erstellen, Weiterbildungsanfragen und -genehmigungen verwalten und Weiterbildungszertifikat erstellen.
PeopleWeek kann auch in Lernmanagementsysteme (LMS) von Drittanbietern integriert werden, um auf Schulungsinhalte zuzugreifen, z. E-Learning mit einer einzigen Benutzeroberfläche.
Mit unserer grafisch ansprechenden Oberfläche können Sie potenzielle Nachfolger und Zeitrahmen identifizieren.
Mit diesem Modul können Sie effizient im Voraus planen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für wertvolle Gespräche mit Talenten gewinnen.
Unser Entwicklungsplanungstool hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und ihre Karrierewünsche zu erfüllen.
Es ist möglich, die Ergebnisse von IEZ in einen Evaluierungsfragebogen zu integrieren.
Das flexible 9-Box-Tool von PeopleWeek ermöglicht es Ihnen, Talente zu identifizieren und proaktiv zu managen, die den Kriterien und der Kultur Ihres Unternehmens entsprechen.
Unser Rekrutierungsmodul ermöglicht es Ihnen, Stellenausschreibungen im System anzulegen und die Verwaltung der Bewerbungen zu zentralisieren. Die Personalabteilung kann dann den Prozess effizient und strukturiert verwalten, einschließlich den Massenversand von E-Mails an Bewerber und Personalvermittlern.
Kollegen können eingeladen werden, sich am Auswahlverfahren zu beteiligen, z. B. bei der Auswahl von bevorzugten Profilen für ein Vorstellungsgespräch und beim Verfassen von Feedback zu einem Vorstellungsgespräch, was bedeutet, dass das Verfahren sehr kooperativ sein kann.
Stellenausschreibungen können im System genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden, dieselbe Stellenausschreibung kann in mehreren Sprachen erfasst werden, so dass sich die Bewerber in ihrer bevorzugten Sprache bewerben können, Ihre Stellenbeschreibungen werden bei der Erstellung einer Stellenausschreibung automatisch erkannt, und Sie können Filterfragen und Tags verwenden, um die am besten geeigneten Bewerber schnell zu identifizieren.
PeopleWeek hat auch eine Funktion für Initiativbewerbungen.
Sobald eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde, verwenden Sie unser Onboarding-Modul, um einen Kandidaten in einen Mitarbeiter im System umzuwandeln und alle Maßnahmen vor der Einstellung zu verwalten (z.B. einen Arbeitsvertrag ausstellen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen einleiten, Zertifikate, Compliance usw).
Definieren Sie personalisierte Arbeitszeitpläne (auch variable) für jeden Mitarbeiter.
Einreichung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen, Urlaubssalden und Anpassungen (einschließlich Massenänderungen).
Abwesenheitsarten und Genehmigungsworkflows können von Ihnen mit wenigen Klicks erstellt und geändert werden.
Abwesenheiten können Teil des Tages, halbtags, ganztags oder unbefristet sein, und die Mitarbeiter können Dokumente hochladen (z. B. ärztliche atteste).
Einreichung und Genehmigung von Arbeitszeittabellen sowie die Möglichkeit, Ihre eigenen automatischen Erinnerungen zu konfigurieren und zu ändern.
Sie können maximale wöchentliche Überstunden, Schwellenwerte für Überstunden (bevor Überstunden vergütet werden) konfigurieren und Überstundenregeln veröffentlichen.
Sie können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen einhalten.
Anträge und Genehmigungen: Erstellen Sie in Ihrem Cockpit eigene Arten von Remote-Arbeit (z.B. Telearbeit, Geschäftsreisen, Offsite). Mitarbeiter und Manager können dann einen Antrag auf Remote-Arbeit stellen, der dem von Ihnen bevorzugten Genehmigungsworkflow unterliegt.
Integriert in das Zeiterfassungsmodul und den Kalender: Sobald ein Antrag auf Remote-Arbeit genehmigt wurde, erscheint er im Zeiterfassungsmodul und im Kalender als Remote-Arbeit Zeitraum.
Wer ist wo: Schnellansichtsfunktion, um zu sehen, ob ein Kollege im Büro / vor Ort arbeitet, Remote-Arbeit oder frei hat.
Verwalten Sie die Zielsetzungs- und Leistungsbeurteilungsprozesse auf eine Weise, die vollständig auf die aktuellen Praktiken und Ihre Unternehmenskultur abgestimmt ist.
Sie können Parameter wie Gewichtungen und KPIs auswählen, Ihre eigene Bewertungsskala (oder ohne Bewertungsskala) auswählen, Ziele im Laufe des Jahres hinzufügen/ändern und Zielbewertungen in beliebiger Häufigkeit starten.
Maßgeschneiderte Fragebögen zur Bewertung der Leistung, der Kompetenzen, des Arbeitsumfelds, der Compliance usw. Sie können so viele Fragebögen erstellen, wie Sie benötigen, und diese können in mehreren Sprachen erfasst werden.
Managers können in PeopleWeek eine Leistungsbeurteilung für die Probezeit verfassen, die durch eine automatische Benachrichtigung vor dem Ende der Probezeit des neuen Mitarbeiters ausgelöst werden kann.
Ein einfaches Tool zur Dokumentation von Leistungsverbesserungsplänen, darunter vereinbarte Maßnahmen, benötigte Ressourcen und Aktualisierungen.
Veröffentlichen Sie Nachrichten für die gesamte Organisation oder für Untergruppen der Organisation in grafisch ansprechender Form und mit Benachrichtigungen.
Erstellen Sie unternehmerische oder gesellschaftliche Veranstaltungen, Versendung von Einladungen, Mitarbeiter-Diskussionsforen nach Veranstaltung und einen Kalender mit kommenden und vergangenen Veranstaltungen.
Das Projektmanagement-Modul von PeopleWeek erleichtert das teamübergreifende Arbeiten und umfasst Aufgabenverwaltung und Funktionen zum Dokumentenaustausch.
Dokumentenaustausch über Ordner und Unterordner, inklusive Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Teams oder Abteilungen zu beschränken. Sie können auch Benachrichtigungen versenden, wenn neue Dokumente veröffentlicht werden.
Ein Gateway zu häufig genutzten Unternehmensressourcen wie Internetseiten, internen Anwendungen und Abonnements.
Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Umfragen, senden Sie diese an Mitarbeitern und erstellen Sie Berichte über die Ergebnisse.
Erstellen Sie Ihre eigenen Listen und Datenbanken, zum Beispiel ein CRM oder ein Inventar. Sie können Zugriffsrechte steuern (z. B. nach Entität, Team oder Einzelperson), Benachrichtigungen senden und mithilfe von Schlüsselwortsuchen filtern.
Die Daten und Gehaltsbestandteile, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in jedem Land benötigt werden, können in PeopleWeek gespeichert und über eine Datensynchronisation in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder Ihren Dienstleister exportiert werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumente können ebenfalls in PeopleWeek gespeichert werden.
Gestalten Sie Vergütungsprüfungen effizienter und datensicherer, indem Sie den Prozess in einem automatisierten Tool ablaufen lassen, das Workflows für Genehmigungen enthält.
Abwesenheitsarten und Genehmigungsworkflows können von Ihnen mit wenigen Klicks erstellt und geändert werden.
Abwesenheiten können Teil des Tages, halbtags, ganztags oder unbefristet sein, und die Mitarbeiter können Dokumente hochladen (z. B. ärztliche atteste).
Das LTIP-Modul kann verwendet werden, um alle Arten von LTIP-Prämien zu verwalten, z. Aktien, Optionen, Restricted Share Units (RSUs), Investmentfonds usw.
LTIP-Manager können LTIP-Regeln und Sperrfristen festlegen, LTIP-Prämien in verschiedenen Währungen gewähren, Wechselkurse und Anteilswerte hochladen und Dokumentation (z. B. Prämienschreiben und steuerbezogene Dokumente) in mehreren Sprachen erstellen. LTIP-Empfänger können in PeopleWeek auf ihre LTIP-Prämien zugreifen, um Entscheidungen zu treffen (z. B. Kauf und Verkauf) und Dokumente herunterzuladen. Das Modul verfügt über Benachrichtigungen und Berichte.
PeopleWeek hat Funktionen entwickelt, die unseren Kunden helfen, die Anforderungen der Schweizer Gesetzgebung zur Lohngleichheit und die Berichterstattung in Übereinstimmung mit dem Logib-Tool des Bundes zu erfüllen.
Ausgabenberichte einreichen, genehmigen und erstellen.
Das Compliance-Modul ist ein eigenständiges Modul, mit dem Sie Compliance-Bescheinigungsformulare erstellen, sie an alle Mitarbeitern oder Untergruppen senden und sie dann durch einen Genehmigungsprozess in PeopleWeek leiten können.
Das Modul kann von einer Compliance-Manager-Rolle verwaltet werden (es kann mehr als einen Compliance-Manager geben) und wird durch Berichte unterstützt, um den Abschluss und die Ergebnisse zu verfolgen.
Bericht über Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abteilung und Art.
Mit PeopleWeek haben Sie einen Mikro- und Makroüberblick und können beispielsweise sicherstellen, dass Mitarbeiter und Managers die Urlaubsnutzung über das ganze Jahr hinweg organisieren und proaktiv alle Abwesenheitsfälle, wie z. B. Krankheitsfälle, erkennen.
Mitarbeiter können ihre eigenen Arbeitszeitberichte erstellen, während Managers und die Personalabteilung Berichte für einzelne Personen oder Teams erstellen können.
Sie können auf einfache Weise Arbeitszeitdaten erstellen, die für offizielle Berichte, z. B. gesetzlich vorgeschrieben, benötigt werden, und erhalten Einblicke in Arbeitszeittrends.
Leicht zugängliche Berichte zu allen Arten von nützlichen demografischen Mitarbeiterdaten wie Alter, Geschlecht und Betriebszugehörigkeit.
Proaktive Verwaltung des Personalbestands, z. B. nach Land, Entität, offener Stelle, Art der Beschäftigung (unbefristet, befristet usw.), und Erkennung von Trends über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
PeopleWeek bietet zwei Arten von Organigrammen.
Mit einem können Sie schnell mehrere Managers und ihre Abteilungen auf einem Bildschirm sehen, während Sie mit unserem anderen Tool einen Drilldown in bestimmte Teams ausführen und schnell auf die Profile von Kollegen zugreifen können.
Führen Sie Berichte nach Abteilungen, Entitäten und Ländern aus, damit Sie Einblicke in die Einstellungs- und Fluktuationstrends in dem von Ihnen gewählten Zeitraum erhalten.
Berichten Sie über die Abschlussquoten im gesamten Leistungszyklus, die Verteilung der Leistungsbewertung (wenn Sie eine Bewertungsskala verwenden) und kombinieren Sie diese Daten mit demografischen Daten wie Geschlecht und Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
Mit unserem Rekrutierungsmodul können Sie Berichte über bestimmte offene Stellen erstellen, z. B. Daten über alle Bewerber für eine Stelle und über den Stand des Einstellungsverfahrens. Sie können auch Rekrutierungstrends analysieren, z. B. die Statistiken über die durchschnittliche Zeit für Stellenausschreibung und Bewerbung.
Erstellen Sie die Berichte, die Sie benötigen, um die Ausgaben nach Kategorie, Land, Unternehmen und Person zu analysieren, und zwar so, dass Ihre Buchhaltungs-/Finanzabteilung entlastet wird.
PeopleWeek verfügt über eine Reihe von Berichten, die es Ihnen ermöglichen, wichtige anstehende Termine in Excel zu extrahieren, z. B. den Ablauf der Arbeitserlaubnis, Dienstjubiläen, Geburtstage, Enddaten der Probezeit und zukünftige Enddaten der Beschäftigung.
PeopleWeek hostet die Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in jedem Land der Welt benötigt werden, und reduziert so die manuelle Arbeit und das Risiko von Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir können Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern erstellen.
Wir wissen von PeopleWeek wissen, dass Finanz- und Buchhaltungsteams bei der Verwaltung von Kernprozessen des Unternehmens in hohem Maße auf Personal-/Mitarbeiterdaten angewiesen sind.
PeopleWeek kann die von Ihnen benötigten Systemintegrationen erstellen, damit HR- und F&B-Prozesse harmonisch funktionieren.
PeopleWeek kann in die Software von Identitätsanbietern integriert werden, so dass Ihr Unternehmen über ein sicheres und zuverlässiges Identitätsmanagement und Authentifizierung verfügt.
Lernmanagementsysteme: Das Trainingsmodul von PeopleWeek kann in LMS-Drittanbieter integriert werden, um den Benutzern ein „One-Stop-Shop“-Erlebnis zu ermöglichen.
Das Audience-Picker-Tool wurde erweitert, sodass Sie jetzt Mitarbeiter anhand vieler weiterer Kriterien auswählen können, z. Berufsbezeichnung, Vertragsart, interner/externer Vertrag, Arbeitspensum, Beschäftigungsdaten.
Wir haben einen Datenstempel auf Meldungen und die automatische Archivierung von Meldungen nach 90 Tagen eingeführt. Wir haben auch das Design des Benachrichtigungseingangs verbessert, damit Sie neue, aktuelle und ältere Benachrichtigungen leichter erkennen können.
Die Benutzeroberfläche des Mitarbeiterverzeichnisses wurde verbessert, sodass Sie jetzt zwischen den Seiten navigieren können, um Mitarbeiter zu finden (z. B. weil Sie die Suchfilter nicht verwenden möchten, um eine Person zu finden).
Administratoren können jetzt die Startseite so konfigurieren, dass „Meine Entität“ oder „Meine Abteilung“ die Standardzielseite für die Anzeige der Namen und Fotos von Mitarbeitern ist (bisher war „Alle“ die Standardeinstellung).
Administratoren können jetzt konfigurieren, ob die Module Abwesenheiten, Stundenzettel, Fernarbeit, Bewertungen und Ziele standardmäßig für Neueinstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
Vertragstypen können nun entweder als „Intern“ oder „Extern“ gekennzeichnet werden. Diese neue Funktion hilft Ihnen beim Ausführen von Berichten, und allen Personenberichten wurde ein interner/externer Filter hinzugefügt.
Der Inhalt und das Design des Mitarbeiterstammdatenberichts wurden basierend auf Kundenfeedback verbessert.
PeopleWeek hat eine Wiedereinstellungsfunktion eingeführt. Es ermöglicht der Personalabteilung, einen ehemaligen (gekündigten) Mitarbeiter wieder einzustellen und ihn mit seinem archivierten PeopleWeek-Mitarbeiterprofil zu verknüpfen.
Im Mitarbeiter-Stammdatenbericht kann HR nun sehen, wann sich ein Benutzer das letzte Mal bei PeopleWeek angemeldet hat.
PeopleWeek hat eine eigene Applikation zur Zwei-Faktor-Authentifizierung entwickelt (erhältlich im App Store und bei Google Play). Die Applikation verwendet das Time-Based One-Time Password (TOTP)-Protokoll. Diese optionale Konfiguration bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Kunden, die dies wünschen und kein einmaliges Anmelden von Azure AD verwenden.
Administratoren können jetzt entscheiden, ob die Registerkarte „Benutzerdefinierte Felder“ für Mitarbeiter, Manager und Lohnabrechnungspartner sichtbar oder ausgeblendet ist.
Nicht mehr benötigte Berufsbezeichnungen können von Systemadministratoren archiviert werden.
Es ist jetzt möglich, benutzerdefinierte Felder zu haben, die bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters ausgefüllt werden müssen. Die zusätzlichen Felder können für nachgelagerte Offboarding-Prozesse hilfreich sein, z.B. Verwaltung von IT-Assets.
Unsere neu gestalteten Tabellen und Listen im gesamten System bieten eine verbesserte Benutzererfahrung.
Systemadministratoren können einen standardmäßigen Urlaubsanspruch für Neueinstellungen nach Entität ändern. Der Urlaubsanspruch wird automatisch in das Profil des neuen Mitarbeiters geladen und kann nachträglich auf individueller Ebene geändert werden (wenn der Urlaubsanspruch des neuen Mitarbeiters vom Standard abweicht).
Unsere neue Konfiguration ermöglicht es dem Kunden, Mitarbeiter daran zu hindern, ihre Fotos hinzuzufügen oder zu ändern, z. B. weil Sie innerhalb der Organisation einen einheitlichen Ansatz verfolgen wollen.
Systemadministratoren können den Zeitpunkt des automatischen Ausloggens aus dem System konfigurieren, d. h. Geben Sie die Anzahl der Minuten der Inaktivität an. Diese Funktionalität ist nicht für Kunden mit einmaliger Anmeldung (SSO) konzipiert.
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für zukünftige Endtermine von Arbeitsverhältnissen, z. B. für das Auslaufen von befristeten Verträgen.
Mitarbeiter können jetzt sekundäre Kostenstellen haben, wobei die Aufteilung als Prozentsatz zugewiesen wird.
Zusätzlich zu einem offiziellen Namen kann die Personalabteilung jetzt auch einen angezeigten Namen konfigurieren, der in der Benutzeroberfläche für Kollegen angezeigt wird (jedoch nicht in Berichten).
Wir haben eine Informationsschaltfläche hinzugefügt, um zu erklären, wie Sie Lebensläufe schnell in neuen Registerkarten öffnen können.
Wir haben eine neue Informationsschaltfläche hinzugefügt, um Stellenbewerber darauf hinzuweisen, dass sie nur ein Dokument hochladen können und dass das PDF-Format empfohlen wird.
Sie können Stellenbewerber jetzt massenweise anonymisieren, anstatt dies einzeln zu tun
PeopleWeek hat eine neue Benutzeroberfläche eingeführt, mit der Sie von einem Kandidaten zum anderen wechseln können, ohne jede Bewerbung einzeln öffnen zu müssen.
Wir haben eine neue Rolle namens „Recruitment Manager“ geschaffen, die alle Aspekte der Personalbeschaffung verwalten kann, aber keine HR-Rolle hat.
Unsere neue Funktion für Stellenangebote ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Stellenangebote zu erstellen, wodurch es möglich wird, ein Stellenangebot für mehrere Standorte und/oder als Telearbeit zu veröffentlichen. Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch.
Wenn Sie eine Stellenausschreibung erstellen, können Sie festlegen, dass diese nach einer bestimmten Anzahl von Bewerbungen nicht mehr veröffentlicht werden soll. Der Maximalwert kann nach der Veröffentlichung der Stellenausschreibung angepasst werden.
Die bestehende Funktion „Zusätzliche Fragen“ im Verwaltungsbereich des Rekrutierungsmoduls kann nun dazu verwendet werden, offene Fragen mit einer unbegrenzten Anzahl von Zeichen in der Antwort zu stellen. Einige Kunden nutzen diese Funktion bereits, um von Bewerbern zu verlangen, dass sie bei der Einreichung ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben beifügen.
Sie können jetzt Personalagenturen archivieren, wenn Sie nicht mehr beabsichtigen, mit ihnen zusammenzuarbeiten.
Wenn Rekrutierungsmanager eine freie Stelle schaffen, werden sie nun gefragt, ob es sich um eine Ersatzeinstellung oder eine neue Stelle handelt. Diese Funktion soll bei der Budgetierung/Berichterstattung helfen und ist nur für Rekrutierungsmanager sichtbar.
Geben Sie ein „voraussichtliches Einstellungsdatum“ ein, wenn Sie eine Stellenausschreibung erstellen. Dieser zusätzliche Datenpunkt ist auch in der Stellenausschreibung enthalten.
Die Personalabteilung kann jetzt eine Standardbestätigungs-E-Mail für Spontanbewerber konfigurieren. Es funktioniert sehr ähnlich wie die standardmäßige Bestätigungs-E-Mail für Bewerber auf eine bestimmte Stelle.
Die neue Stellenbeschreibungsfunktion von PeopleWeek ermöglicht es der Personalabteilung, Stellenbeschreibungen in 6 Sprachen zu erstellen. Sobald die Stellenbeschreibung erstellt ist, wird sie mit den Stellenbezeichnungen der Mitarbeiter und der Erstellung von Stellenausschreibungen im Rekrutierungsmodul verknüpft. Die Bewerberinnen und Bewerber können sich dann in der Sprache ihrer Wahl auf die Stelle bewerben.
Die Personalabteilung kann neue Stellenausschreibungen zur Genehmigung vorlegen, die erst nach der Genehmigung veröffentlicht werden können.
Sie können jetzt die Gesamtzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden sehen, die im Arbeitszeitplan jedes Mitarbeiters konfiguriert wurden. Dies hilft, Fehler zu vermeiden, wenn der Zeitplan nicht mit der vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit des Mitarbeiters übereinstimmt.
Wir haben die Spalte „berechnete Differenz“ zur Benutzeroberfläche von Timesheets hinzugefügt.
Es gibt einen neuen Excel-Zusammenfassungsbericht über Abwesenheiten. Er ist dem zusammenfassenden Bericht über Fernarbeit sehr ähnlich.
Jetzt kann zusätzlich zum direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters ein gemeinsamer Genehmiger seine Abwesenheiten und Anfragen zur Remote-Arbeit genehmigen/ablehnen. Diese Funktion ist keine doppelte Genehmigung, sondern ermöglicht es einer der beiden Personen, die Anfrage zu genehmigen/abzulehnen. Weitere Informationen finden Sie in den Benutzerhandbüchern.
Mit einer Datumsauswahl können Mitarbeiter jetzt mehrere Remote-Arbeiten derselben Art (z. B. Telearbeit) in einer Einreichung beantragen.
Im Admin-Bereich können Sie das Remote-Arbeitsmodul jetzt so konfigurieren, dass die Remote-Arbeitsarten für Kollegen in der Benutzeroberfläche „Wer ist wo“ auf der Startseite sichtbar sind. Anstelle der Benutzeroberfläche, die beispielsweise anzeigt, dass eine Person „Remote-Arbeit“, kann sie so konfiguriert werden, dass sie „Kundenbesuch“, „Geschäftsreise“, „Telearbeit“ usw. anzeigt.
Diese neue Funktion bedeutet, dass Sie den Kalender so konfigurieren können, dass Kollegen den Remote-Arbeitstyp eines Kollegen sehen können, z. „Telearbeit“ oder „Kundenbesuch“.
Unser neuer Bericht bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Urlaubssalden. Es ist für HR konzipiert. Der bereits vorhandene Urlaubsguthabenbericht wurde in „Urlaubsrückstellungsbericht“ umbenannt und dient Buchhaltungszwecken.
Administratoren können das System jetzt so konfigurieren, dass eine maximale Anzahl von zulässigen Überträgen (nicht verwendeter) Urlaubsguthaben angewendet wird.
Es ist jetzt möglich, Dokumentenkategorien für abwesenheitsbezogene Anlagen zu erstellen, z. ärztliche atteste. Diese neue Funktion ist besonders hilfreich für den Export von Dokumenten, die sich auf die gesetzliche Abwesenheit beziehen, an Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter.
Systemadministratoren können den Standardarbeitszeitplan für Neueinstellungen nach Entitäten ändern. Der Standardarbeitszeitplan wird automatisch in die Arbeitszeittabelle neuer Mitarbeiter geladen und kann nachträglich auf individueller Ebene geändert werden, wenn der Arbeitszeitplan des neuen Mitarbeiters vom Standard abweicht.
Sie können jetzt Überstundenregeln nach Unternehmen in der Benutzeroberfläche des Stundenzettel-Moduls veröffentlichen
Die Benutzeroberfläche benachrichtigt Sie jetzt, wenn der Wochenarbeitszeitplan des Mitarbeiters (oder der Durchschnitt seines Rotationsarbeitszeitplans) nicht mit seiner Arbeitsrate (d. h. seiner wöchentlichen Arbeitszeit) übereinstimmt.
Unser neuer Bericht bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Urlaubssalden. Es ist für HR konzipiert. Der bereits vorhandene Urlaubsguthabenbericht wurde in „Urlaubsrückstellungsbericht“ umbenannt und dient Buchhaltungszwecken.
Administratoren können das System jetzt so konfigurieren, dass eine maximale Anzahl von zulässigen Überträgen (nicht verwendeter) Urlaubsguthaben angewendet wird.
Die Stundenabrechnungen für Mitarbeiter mit einer Reihe von Filtern sind jetzt sowohl in Excel als auch im PDF-Format verfügbar.
Vorgesetzte können genehmigte Abwesenheiten stornieren und löschen, z. weil der Mitarbeiter sie bittet, das Datum zu ändern.
Unbefristete Abwesenheiten sind möglich, z. B. wenn ein Mitarbeiter wegen einer Krankheit oder eines Unfalls für längere Zeit am Arbeitsplatz fehlt.
Managers können Arbeitszeittabellen ändern, nachdem diese von ihrem Teammitglied oder automatisch eingereicht wurden.
Sie können Ihre Projekte jetzt nach Abschluss archivieren und in einem separaten Tab einfach darauf zugreifen. Dies trägt dazu bei, die Benutzeroberfläche sauber zu halten und sicherzustellen, dass die Informationen über historische Projekte erhalten bleiben.
Senden Sie eine Erinnerung an die eingeladenen Umfrageteilnehmer, um eine Umfrage auszufüllen.
Zusätzlich zu den Multiple-Choice- und Multiple-Antwort-Funktionen verfügt das Umfragemodul von PeopleWeek jetzt über Freitextfragen
Alle Freitextantworten werden in einem separaten Bericht heruntergeladen.
Spesenmanager können nun wählen, ob sie den Spesenbericht basierend auf dem Transaktionsdatum oder dem Datum, an dem die Spesen genehmigt/abgelehnt wurden, erstellen möchten.
Die Personalabteilung kann jetzt zusätzlich zu einem Personalbestandsbericht einen FTE-Bericht ausführen.
PeopleWeek hat im Jahr 2022 eine Reihe neuer Berichte eingeführt, unter anderem über Remote Working, zukünftige Einstellungen und wichtige Daten wie Arbeitsgenehmigungen, Dienstjubiläen, Geburtstage und Probezeiten.
Managers können jetzt einen Bericht über Urlaubsrückstellungen für ihr Team erstellen.
Die neue Zielgruppenauswahlfunktion wurde jetzt auf die Module Nachrichten und Inhalt angewendet.
Sie können nun Abschnitte innerhalb des Inhaltsmoduls neu anordnen.
Es ist jetzt möglich, einen Nachrichtenartikel in einen anderen Kanal zu verschieben
Es ist jetzt möglich, ein Ereignis zu klonen. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie Ereignisse haben, die sich regelmäßig wiederholen, z. ein monatliches Townhall-Meeting oder ein Team-Apéro.
Dateiartikel können jetzt bearbeitet werden.
Im Dokumentenmodul können Sie nun den Zugriff auf einen Tab auf eine bestimmte Entität beschränken. So können Sie beispielsweise den Zugriff auf Dokumente einschränken, die nur von Mitarbeitern einer bestimmten Entität eingesehen werden können, wie z. B. ein Mitarbeiterhandbuch oder Formulare für die Anmeldung zu Sozialleistungen.
Die Anzahl der Seitenaufrufe oder Downloads (bei Dateiartikeln) wird jetzt sowohl in der Miniaturansicht als auch im Artikel selbst beim Öffnen angezeigt.
PeopleWeek hat einen dritten Artikeltyp namens „URL“ eingeführt (zusätzlich zu Textartikeln und Dateien). Damit können Sie Nachrichtenartikel als Weblink zu einer externen Plattform erstellen.
Mit unserer neuen Funktion können Sie Ihre benutzerdefinierte Onboarding-Benachrichtigung automatisch an den Linienmanager des neuen Mitarbeiters senden (zusätzlich zur Standardliste der Benachrichtigungsempfänger).
Mit dieser Funktion können Sie Standard-Onboarding-Konfigurationen für verschiedene Arten von Onboarding erstellen, z. B. für Mitarbeiter, Berater, Vorstandsmitglieder usw. Jeder Onboarding-Typ kann seine eigene Standardordnerstruktur und -dokumente haben, so dass Sie nicht bei jedem Onboarding die gleichen Standarddokumente manuell hochladen müssen.
PeopleWeek hat eine Funktion entwickelt, die es Personal- und Einstellungsmanagern ermöglicht, Benachrichtigungen zu abonnieren, wenn ein neuer Kommentar oder eine neue Antwort (z. B. vom Onboardee) im Onboarding-Modul hinzugefügt wird.
Wir haben eine Reihe neuer Funktionen im Weiterbildungsmodul bereitgestellt, darunter zusätzliche Filter, das Entfernen von Schulungen in großen Mengen und das Veröffentlichen derselben Schulung in mehreren Sprachen.
Das System hindert Benutzer jetzt daran, eine Schulung anzufordern, wenn diese bereits angefordert wurde und auf Genehmigung wartet.
Aufgrund von Rückmeldungen von Kunden wurde „Teilnahmen“ in „Einschreibungen“ umbenannt.
PeopleWeek hat eine Integration mit Rise Up! Learning Management System, eine umfassende Blended-Learning-Plattform.
PeopleWeek bietet jetzt die Möglichkeit, CSV-Dateien in einen SharePoint-Ordner (sowie in ein SFTP) zu exportieren und zu importieren.
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner kann Dokumente im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung aus den persönlichen Ordnern der Mitarbeiter herunterladen (d.h. aus den Ordnern, die der Kunde genehmigt hat).
Den Lohn- und Gehaltsabrechnungspartnern kann die Erlaubnis erteilt werden, auf Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter und relevante Dokumente zuzugreifen, z.B. ärztliche atteste.
Es ist jetzt möglich, den Status einer Ausgabe von bereits „Bezahlt“ auf „Validiert“ zu ändern. Dies ist nützlich für Kunden, die Ausgaben nicht über die Gehaltsabrechnung erstatten und einen Fehler gemacht haben, der korrigiert werden muss.
Eine Reihe von abrechnungsbezogenen Feldern, die zuvor nur im Gehaltsabrechnungsprofil der Mitarbeiter verfügbar waren, sind jetzt auch im Mitarbeiterprofil verfügbar.
PeopleWeek hat ein neues Tool zum Importieren von Einmalzahlungen aus der Benutzeroberfläche von Pay Elements entwickelt. Bitte beachten Sie die Bedienungsanleitung (verfügbar auf unserer Website).
Unsere neue Funktionalität hilft der Personalabteilung, wiederkehrende Zahlungen und Sozialleistungen gleichzeitig mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu beenden. Auch bei Aufhebung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Terminverschiebung ist die Wiedereinsetzung von wiederkehrenden Zahlungen und Leistungen an Arbeitnehmer möglich.
Kontinuierliches Dienstdatum und Enddatum der Beendigung wurden als neue Spalten in den Berichten zu Leistungen an Arbeitnehmer und Gehaltselementen hinzugefügt.
Wir haben länderspezifische Abrechnungskonfigurationen für Bulgarien, Dubai, Spanien, Polen, Portugal und Rumänien hinzugefügt. Dies ermöglicht unseren Kunden, alle persönlichen und beruflichen Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesen Ländern benötigt werden, in PeopleWeek zu speichern.
PeopleWeek hat eine Funktionalität entwickelt, die es ermöglicht, dass ein und derselbe Kunde je nach Entität einen anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner hat. Jeder Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner hat nur Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen der Entität(en), für die er der Dienstleister ist. Diese neue Konfiguration ist sehr hilfreich für internationale Kunden, die keinen globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter haben.
Wir haben länderspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnungskonfigurationen für Frankreich, Deutschland, Italien, die Niederlande und das Vereinigte Königreich hinzugefügt. Dies ermöglicht unseren Kunden, alle persönlichen und beruflichen Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesen Ländern benötigt werden, in PeopleWeek zu speichern.
Verabschieden Sie sich von Excel-Tabellen und digitalisieren Sie Ihren Prozess für Gehalts- und Bonusüberprüfungen sowie für Empfehlungs-Promotion.
Das Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Genehmigungsworkflow in Übereinstimmung mit dem Prozess Ihrer Organisation zu konfigurieren.
Im Abrechnungsprofil jedes Mitarbeiters (zugänglich für Personalabteilung und Lohn- und Gehaltsabrechnungspartner) kann man angeben, dass die Person nicht in Abrechnungsexporte einbezogen werden soll (z. B. weil die Person ein Berater ist).
Unsere neue Funktionalität ermöglicht es Personalabteilung und Lohn- und Gehaltsabrechnungspartnern, bereits ausgeführte Zahlungselemente so zu korrigieren, dass die ursprüngliche Zahlung oder der ursprüngliche Abzug korrigiert wird, anstatt ein neues Element zu erstellen.
Dieser Ansatz ist benutzerfreundlich und sorgt für Transparenz bei der Abrechnungsauswertung.
Die Personalabteilung kann nun das Bewertungs-PDF neu generieren, zum Beispiel weil die Zielsetzungsprüfung nach der Bewertungsprüfung abgeschlossen wurde.
Es ist jetzt möglich, eine Konfiguration im Zielmodul zu haben, bei der die Gesamtleistungsbewertung automatisch vom System basierend auf der Bewertung und Gewichtung jedes einzelnen Ziels berechnet wird. Die Gesamtbewertung wird auf 2 Dezimalstellen berechnet. Kunden können weiterhin eine beliebige Bewertungsskala haben, und das Gewichtungsfeld ist optional.
Manager können jetzt Ziele zur Korrektur an ihre Teammitglieder zurücksenden (anstatt nur oben zu sein, um die Ziele selbst zu ändern oder sie abzulehnen).
Manager können jetzt die Ziele ihrer Teammitglieder filtern.
Der Manager kann jetzt eine Jahresendzielüberprüfungssitzung planen, die gleichzeitig mit einer Bewertungsüberprüfung stattfindet.
Es wurde eine neue Spalte mit dem Namen des Vorgesetzten des Mitarbeiters hinzugefügt.
Führen Sie einen Bericht aus, um festzustellen, wie viele aktive Ziele und Entwicklungsziele jeder Mitarbeiter hat und wann die letzte Aktualisierung erfolgt ist.
Eine neue Funktion ermöglicht es Ihnen, das Kommentarfeld abhängig von der Antwort des Mitarbeiters oder Managers auf eine Multiple-Choice-Frage zum Pflichtfeld zu machen.
Unsere neue Funktionalität ermöglicht es dem Systemadministrator, die Rolle des „Talentmanagers“ zu vergeben. Der/die Talentmanager wiederum kann/können die Verantwortung für die Vorbereitung eines Nachfolgeplans für eine Stelle einer bestimmten Person zuweisen. Es ist dem Talentmanager auch möglich, bestimmten Personen nur den Lesezugriff auf jeden Nachfolgeplan zuzuweisen, z. B. um eingereichte Nachfolgeregelungen zu prüfen. Selbst die Rolle des Talentmanagers hat nicht automatisch Zugang zu Nachfolgeplänen. Mit dieser neuen Funktion können Sie entscheiden, wer für die Nachfolgeplanung für jede Rolle verantwortlich ist, und sicherstellen, dass nur die relevanten Personen in den Prozess einbezogen werden.
Talentmanagers können Managers einladen, eine 9-Box-Talentbewertung für ihr Team vorzubereiten, und den Beurteilern nur den Lesezugriff auf die 9-Box-Bewertung des Managers gewähren. Mit dieser neuen Funktion können Sie ganz einfach auswählen, welche Managers eine Talentbewertung vorbereiten müssen und wer Zugang dazu hat. Die Rolle des Talentmanagers hat nicht automatisch Zugang zu den 9-Box-Bewertungen.
Wir haben ein brandneues Modul zur Verwaltung von Compliance- und Beglaubigungsprozessen. Das Compliance-Modul ermöglicht es dem Kunden, seine eigenen Compliance-Bescheinigungsformulare zu erstellen. Dies ist besonders nützlich für Kunden in regulierten Branchen, die verlangen, dass neue Mitarbeiter und Mitarbeiter in bestimmten Abständen bestätigen, dass sie alle relevanten Gesetze, Richtlinien und Vorschriften einhalten. Compliance-Bescheinigungsformulare unterliegen einem Genehmigungsworkflow und werden durch Berichte unterstützt. Kontaktieren Sie support@peopleweek.com für Preisinformationen.
Mitarbeiter können jetzt ein zuvor eingereichtes Bescheinigungsformular klonen, damit es zum Einreichen einer neuen Bescheinigung wiederverwendet werden kann. Dadurch wird eine doppelte Eingabe von Informationen vermieden, die sich seit der letzten Übermittlung nicht geändert haben.
Kommende Funktionen
Diese neue Funktion ermöglicht es Recruiting Managern, Talentpools zu erstellen und bestimmten Personen („Talentpool-Manager“) Zugriffsrechte für jeden Pool zuzuweisen. Rekrutierungsmanager und Talentpool-Manager können Profile aus Talent Pools hinzufügen und entfernen. Rekrutierungsmanager können einen Kandidaten aus einem Talentpool einladen, sich auf eine neue offene Stelle zu bewerben. Diese Funktionalität soll im Mai 2023 eingeführt werden und unterliegt einer einmaligen Implementierungsgebühr.
Die Personalabteilung wird in der Lage sein, eine Bibliothek mit gemeinsamen Zielen für die gesamte Organisation, die Einheiten und die Abteilungen zu erstellen. Manager können gemeinsame Ziele für ihr eigenes Team festlegen. Jedes gemeinsame Ziel hat einen Titel, eine Beschreibung, eine Frist, eine Standardgewichtung und einen Standard-KPI. Die Standardwerte können geändert werden, da sie für jeden Mitarbeiter je nach seiner Rolle und seinen anderen Zielen unterschiedlich sein können. Diese Funktionalität soll im Mai 2023 eingeführt werden und unterliegt einer einmaligen Implementierungsgebühr.
Diese neue Funktion wird 3 Hauptmerkmale haben: 1) Eine neue Schnellansicht für die Anzeige der Abwesenheiten und Fernarbeitstage der Mitarbeiter im Laufe des Jahres, einschließlich der Angabe, welche Rollen diese Informationen sehen können; 2) Einbeziehung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter in den Kalender; und 3) Filterung des Abwesenheitskalenders nach mehreren Mitarbeitern gleichzeitig (und damit Unterstützung der Benutzer bei der Organisation von Teamaktivitäten, z. B. Meetings). Diese Funktion soll im Juni 2023 eingeführt werden und unterliegt einer einmaligen Implementierungsgebühr.
Wir entwickeln eine neue Funktion, die es der Personalabteilung ermöglichen wird, eigene benutzerdefinierte Berichte in Excel zu erstellen, die auf den im bestehenden Bericht „Mitarbeiterstammdaten“ enthaltenen Daten basieren. Sie werden in der Lage sein, Ihren Bericht nach Feldern und Spaltenreihenfolge zu gestalten und den Spaltentitel anzupassen. Diese Funktion soll im März 2023eingeführt werden. Eine erweiterte Version dieses Moduls wird es der Personalabteilung ermöglichen, den angepassten Bericht als Vorlage in einer Bibliothek zu speichern. Die Vorlage kann wiederverwendet werden, und in der Bibliothek wird angezeigt, wer die Vorlage erstellt hat, wann sie erstellt wurde und wann sie das letzte Mal verwendet wurde. Vorlagen können geklont und dann geändert sowie archiviert und nicht archiviert werden. Für die Funktionalität der Vorlagenbibliothek wird eine einmalige Implementierungsgebühr erhoben.
Integrationsgebühren
AUF ANFRAGE
Lizenzgebühren für bis zu 50 Benutzer
15’000 CHF/EUR /JAHR GRUNDGEBÜHR
Inkrementelle Lizenzgebühren 50 Benutzer
15’000 CHF/EUR /JAHR GRUNDGEBÜHR
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