Une plateforme RH complète
Plus de 30 modules intégrés couvrant chaque étape du cycle de vie des collaborateurs et la collaboration, au sein d’une plateforme unique.
Galerie des modules et fonctionnalités
Choisissez les modules dont vous avez besoin, développez votre solution au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins et bénéficiez d’une plateforme entièrement intégrée qui se connecte facilement à vos systems existants.
Gestion des données RH & documents
- Données personnelles et professionnelles des collaborateurs
- Gestion des employés et des intervenants externes
- Création, partage, stockage de documents et rappels
- Gestion des dates importantes et des dates d'expiration
- Création de champs de données personnalisés
- Descriptions de poste
- Synchronisation des données avec des systèmes tiers
Recrutement & onboarding
- Un ATS complet
- Workflows d'approbation
- Pools de talents
- Intégrations avec les sites carrières
- Intégrations avec des job boards tiers
- Onboarding
- Vérifications des antécédents avant l'embauche
Paie & rémunération
- Gestion des données salariales
- Variables de paie
- Intégrations avec les systèmes de paie
- Import des fiches de paie
- Révisions des salaires et des bonus
- Gestion des plans d'intéressement à long terme (LTIP)
- Égalité salariale (Suisse)
Temps, absences & travail à distance
- Planification des horaires et gestion des équipes
- Feuilles de temps
- Gestion des pointages d'entrée et de sortie
- Allocation du temps (p. ex. clients, projets, tâches)
- Compatibilité avec des systèmes de badgeage tiers
- Gestion des absences
- Règles d'absences automatisées
- Gestion du travail à distance et des règles
- Calendriers
Performance & développement
- Objectifs
- Évaluations
- Formulaires et workflows personnalisés
- Évaluations de la période d'essai
- Évaluations des compétences
- Plans d'amélioration de la performance
- Plans de développement
Formation & talent management
- Un système complet de gestion de la formation
- Intégrations avec des LMS tiers
- Planification de la succession
- Identification des talents
Conformité
- Attestations et déclarations des collaborateurs
- Formulaires et workflows de conformité réglementaire
- Lancement de campagnes
- Inscription automatique
Collaboration
- Intranet d'entreprise
- Publication de news
- Gestion des événements
- Gestion de projets
- Partage de documents
- Sondages
- Gestion des listes et des notifications
Checklists
- Checklists personnalisées
- Gestion des processus et des tâches
- Notifications et rappels
Gestion des notes de frais
- Création et approbation des notes de frais
- Traitement intelligent des justificatifs (OCR)
- Paiements groupés via des fichiers bancaires
- Rapports comptables personnalisés
Offboarding
- Gestion des départs
- Entretiens de départ
- Réembauche
- Certificats de travail
- Clôture de la paie
- Gestion des soldes d'absences
Reporting & graphiques
- Fonctionnalités de reporting intégrées
- Création de modèles de rapports personnalisés
- Génération de graphiques
- Fichiers d'export personnalisés
FAQ
Où se trouvent vos serveurs ?
Tous les serveurs PeopleWeek sont hébergés dans des centres de données de premier plan en Suisse.
À quelle fréquence sauvegardez-vous les données de vos clients ?
Les sauvegardes sont effectuées quotidiennement, et la période de rétention par défaut est d’un mois. Toutefois, les clients peuvent demander des périodes de retention plus longues moyennant des frais supplémentaires.
Où stockez-vous les données ?
Les données clients sont stockées sur des serveurs en Suisse.
Disposez-vous d’un service de centre de données « fall-back » ?
Oui, PeopleWeek offre un centre de données de fall-back qui est également situé en Suisse.
Puis-je choisir les modules à acheter ?
Oui. Seul le module HCM (le module « Personnes ») est obligatoire. Tous les autres modules sont facultatifs. Vous ne payez que pour les modules que vous utilisez. Vous pouvez également ajouter des modules au fil du temps, en fonction de l’évolution des besoins de votre organisation.
Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de licence ?
Les frais de licence comprennent les licences du logiciel, l’hébergement, le back-up, le support et les mises à niveau.
Combien de temps dure une mise en œuvre ?
Cela dépend de la complexité de la mise en œuvre (par exemple, le nombre de modules, le nombre d’entités, la taille de la population d’employés, les intégrations avec des plateformes tierces) et la qualité de vos données personnelles existantes. En général, une mise en œuvre simple prend 4 à 8 semaines et une mise en œuvre complexe 12 à 16 semaines.
Quelle sera l’url de mon domaine ?
Les clients PeopleWeek peuvent choisir leur propre préfixe (en utilisant l’URL du domaine PeopleWeek).
Puis-je personnaliser le logiciel ?
PeopleWeek est un logiciel Software as a Service (SaaS). Cette approche signifie que la conception et la configuration de base du système sont standardisées (malgré les nombreuses options de configuration), ce qui facilite les déploiements et les nouvelles versions pour nos clients, car aucun test n’est nécessaire de leur part.
Puis-je définir une langue préférée comme langue par défaut pour l’ensemble de l’entreprise ?
Oui, c’est très facile à faire. En outre, chaque utilisateur peut sélectionner sa langue préférée de l’interface utilisateur. PeopleWeek est actuellement disponible en anglais, français, allemand, italien, portugais et espagnol.
Existe-t-il une version gratuite ou d’essai ?
PeopleWeek propose un accès d’essai aux prospects qualifiés, vous permettant de découvrir la plateforme dans un environnement préconfiguré couvrant les modules pertinents pour vos besoins. Cet environnement d’essai est conçu pour vous offrir une compréhension claire et concrète du fonctionnement du système, sans aucune obligation de votre part. Le cas échéant, nous pouvons adapter certains éléments – tels que les entités et les départements – afin de mieux refléter votre organisation. Si vous décidez d’aller de l’avant, la plateforme est alors conçue pour répondre à vos exigences spécifiques, workflows et processus, dans le cadre de la phase de mise en œuvre.
Peopleweek dispose-t-il d’une application mobile ?
Oui. PeopleWeek dispose d’une application mobile pour iOS et Android.
PeopleWeek permet-il de personnaliser les couleurs et les logos ?
Oui. L’interface utilisateur de nos clients est personnalisable avec leur logo et leur couleur. Les configurations peuvent également être différentes par entité si nécessaire.
Qu’est-ce qui est configurable au niveau de l’entité ?
La plupart des fonctionnalités peuvent être configurées au niveau de l’entité. Cela signifie que PeopleWeek est une plateforme très flexible pour les organisations ayant plusieurs entités qui ont des pratiques RH différentes.