Il nostro software
La piattaforma di PeopleWeek fornisce soluzioni per le risorse umane e la collaborazione durante l’intero ciclo di vita dei dipendenti per organizzazioni di medie e grandi dimensioni. Il sistema ha caratteristiche specifiche per paese e può essere implementato in un paese o in più paesi.
Funzioni Recentemente Implementate
Novita’ Sul Prodotto
Dei Prezzi
Archiviazione di informazioni personali e professionali che supporta l’implementazione di altri moduli di PeopleWeek.
È possibile scegliere quali dati personali sono visibili ai colleghi e utilizzare il self-service dei dipendenti per migliorare la gestione dei dati dei dipendenti.
Il modulo è molto configurabile dal cliente, ad esempio, è possibile creare titoli di lavoro, descrizioni di lavoro, dipartimenti, centri di costo, livelli di qualità, tipi di inquadramento, ecc. e la maggior parte dei campi sono traducibili in altre lingue.
Archiviazione dei documenti di lavoro e personali, compresi gli avvisi automatici sulle date di scadenza dei documenti.
Le strutture delle cartelle possono essere configurate per entità.
Consente ai dipendenti di creare un profilo personale visibile ai colleghi, come una piattaforma di social media interna.
L’utente può anche utilizzare la funzione di impostazione per scegliere la lingua preferita (attualmente tutti i moduli sono disponibili in inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo, mentre altre lingue sono disponibili su richiesta).
Promemoria su date importanti come scadenze di permessi di lavoro, compleanni e anniversari di servizio.
Il modulo Campi Personalizzati consente di creare campi dati specifici per la sua organizzazione. I campi possono essere in qualsiasi tipo di formato, ad es. elenchi a discesa di dipendenti o di altri valori, selezione data, scelta multipla, risposta multipla, testo libero, valuta, ecc. Il modulo Campi Personalizzati può essere utilizzato anche per creare punti dati obbligatori al momento dell’assunzione e della cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente, ad es. punti dati necessari per altri dipartimenti come l’IT.
Il nostro modulo di formazione consente di creare un catalogo di formazione, di gestire le richieste e le approvazioni di formazione, e di generare certificati di formazione.
PeopleWeek può anche essere integrato con sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) di terze parti per accedere a contenuti di formazione, ad es. e-learning, con un’unica interfaccia utente.
Con la nostra interfaccia graficamente accattivante potete identificare i potenziali successori e le scadenze.
Questo modulo consente di pianificare in modo efficiente, riducendo le attività amministrative e liberando tempo per le discussioni sui talenti.
Il nostro strumento di pianificazione dello sviluppo vi aiuta a massimizzare il potenziale dei dipendenti e a realizzare le loro aspirazioni di carriera.
È possibile integrare i risultati dell’OSI in un questionario di valutazione.
Lo strumento flessibile 9-Box di PeopleWeek vi permette di identificare e gestire in modo proattivo i talenti allineati ai criteri e alla cultura della vostra organizzazione.
Il nostro modulo di reclutamento vi consente di creare posti vacanti nel sistema e quindi di centralizzare la gestione delle candidature. Il nostro modulo di reclutamento vi consente di creare posti vacanti nel sistema e quindi di centralizzare la gestione delle candidature.I colleghi possono essere invitati a partecipare al processo di selezione, ad esempio selezionando i profili preferiti per un colloquio e scrivendo il feedback del colloquio, il che significa che il processo può essere molto collaborativo.
I posti vacanti possono essere approvati nel sistema prima di essere pubblicati, lo stesso posto vacante può essere pubblicizzato in più lingue in modo che i candidati possano candidarsi nella loro lingua preferita, le descrizioni del lavoro vengono riconosciute automaticamente quando si crea un posto vacante, e potete utilizzare il filtraggio di domande e tag per aiutare a individuare rapidamente i candidati più idonei.PeopleWeek dispone anche di una funzionalità per le candidature spontanee.
Il modulo di reclutamento avanzato di PeopleWeek ha molte funzionalità, tra cui:
download di CV in batch;
aggiunta di note personali nelle domande di lavoro;
possibilità per il responsabile delle assunzioni di presentare una domanda esistente a un’apertura di lavoro diversa;
configurare le proprie cartelle/categorie per la gestione delle domande di lavoro;
configurare diversi flussi di lavoro di reclutamento per posto vacante;
questionari per interviste;
identificare i candidati che sono stati segnalati da un dipendente;
collegamenti a strumenti di gestione del calendario di terze parti per la gestione degli slot per i colloqui;
e sottoscrivere le notifiche nelle diverse fasi del processo di assunzione (ad esempio, quando viene ricevuta una domanda di lavoro o viene aggiunta una valutazione del colloquio).
Una volta presa una decisione di assunzione, utilizzate il nostro modulo di onboarding per convertire un candidato in un dipendente del sistema e gestire tutte le azioni precedenti all’assunzione (ad es. emettere un contratto di lavoro, avviare controlli dei precedenti, certificati, conformità, ecc).
Definite orari di lavoro personalizzati (anche variabili) per ogni dipendente.
Invio e approvazione delle richieste di assenza, dei saldi delle ferie e degli adeguamenti (comprese le modifiche in blocco).
I tipi di assenze e i flussi di lavoro di approvazione possono essere creati e modificati dall’utente con pochi clic.
Le assenze possono essere di un giorno, di mezza giornata o di un giorno intero, o a tempo indeterminato, e i dipendenti possono caricare documenti (ad esempio, certificati medici).
Invio e approvazione dei fogli di presenza e la possibilità di configurare e modificare i propri promemoria automatici.
È possibile configurare il numero massimo di ore settimanali di straordinario, le soglie di ore di straordinario (prima che lo straordinario venga compensato) e pubblicare le regole sugli straordinari.
Potrete essere certi di essere conformi a tutti i requisiti legali in materia di orario di lavoro.
Richieste e approvazioni: create i vostri tipi di lavoro a distanza nel vostro Cockpit (ad es. telelavoro, viaggi di lavoro, lavoro fuori sede). I dipendenti e i manager possono quindi presentare una richiesta di lavoro a distanza, che viene sottoposta al flusso di lavoro di approvazione preferito.
Integrato con il modulo fogli de presenza e calendario: una volta che una richiesta di lavoro a distanza è stata approvata, appare nel modulo fogli de presenza e calendario come periodo di lavoro a distanza.
Chi è dove: Funzionalità di visualizzazione rapida per vedere se in un determinato giorno un collega lavora in ufficio/in loco, lavora da remoto o non lavora.
Gestite i processi di definizione degli obiettivi e di valutazione delle prestazioni in modo completamente allineato alle pratiche e alla cultura attuali della vostra organizzazione.
Potete selezionare parametri quali ponderazioni e KPI, scegliere la vostra scala di valutazione (o nessuna scala di valutazione), aggiungere/modificare gli obiettivi durante l’anno, e avviare le revisioni degli obiettivi con qualsiasi frequenza.
Questionari personalizzati per la valutazione delle prestazioni, delle competenze, dell’ambiente di lavoro, della conformità, ecc. Potete avere tutti i questionari che vi servono e possono essere in più lingue.
I manager possono scrivere una valutazione del periodo di prova in PeopleWeek e possono ricevere una notifica automatica prima della fine del periodo di prova del nuovo assunto.
Uno strumento semplice per documentare i PMP, comprese le azioni concordate, le risorse necessarie e gli aggiornamenti.
Pubblicate notizie a tutta l’organizzazione o a sottogruppi dell’organizzazione in modo graficamente accattivante e con avvisi.
Creazione di eventi aziendali o sociali, invio di inviti, forum di discussione per i dipendenti per evento e un calendario di eventi imminenti e passati.
Il modulo di gestione dei progetti di PeopleWeek facilita il lavoro tra team e include funzionalità di gestione delle attività e di condivisione dei documenti.
Condividi i documenti tramite cartelle e sottocartelle, con la possibilità di limitare l’accesso a team o dipartimenti specifici. È inoltre possibile inviare avvisi quando vengono pubblicati nuovi documenti.
Un portale per accedere alle risorse aziendali più utilizzate, come siti internet, applicazioni interne e abbonamenti.
Create sondaggi personalizzati, inviateli ai dipendenti e generate report sui risultati.
È possibile creare elenchi e database personalizzati, ad esempio un CRM o un inventario. È possibile controllare i diritti di accesso (ad es. per entità, team o individuo), inviare notifiche e filtrare utilizzando ricerche per parole chiave.
I dati e gli elementi retributivi necessari per elaborare le buste paga in qualsiasi Paese possono essere memorizzati in PeopleWeek ed esportati al sistema di buste paga o al fornitore di servizi utilizzando una sincronizzazione dei dati. I documenti relativi alle buste paga possono anche essere archiviati in PeopleWeek.
Rendete più efficienti le revisioni dei compensi e proteggete i dati eseguendo il processo in uno strumento automatizzato che include flussi di lavoro per le approvazioni.
I tipi di assenze e i flussi di lavoro di approvazione possono essere creati e modificati dall’utente con pochi clic.
Le assenze possono essere di un giorno, di mezza giornata o di un giorno intero, o a tempo indeterminato, e i dipendenti possono caricare documenti (ad esempio, certificati medici).
Il modulo LTIP può essere utilizzato per gestire tutti i tipi di assegnazioni LTIP, ad es. azioni, opzioni, restricted share units (RSU), fondi di investimento, ecc. I gestori LTIP possono impostare regole LTIP, periodi di maturazione, concedere assegnazioni LTIP in diverse valute, caricare tassi di cambio e valori unitari, e generare documentazione (ad es. lettere di aggiudicazione e documenti fiscali) in più lingue. I destinatari di LTIP possono accedere ai loro assegnazioni LTIP in PeopleWeek per fare scelte (ad esempio acquistare e vendere) e per scaricare documenti. Il modulo ha notifiche e rapporti.
PeopleWeek ha creato delle funzionalità per aiutare i nostri clienti a gestire i requisiti della legislazione svizzera sulla parità retributiva e la rendicontazione in linea con lo strumento Logib della Confederazione.
Inviate, approvate e generate report sulle spese.
Il modulo di conformità è un modulo autonomo che consente di creare moduli di attestazione di conformità, di lanciarli a tutti o a sottoinsiemi di dipendenti, e di farli passare attraverso un processo di approvazione all’interno di PeopleWeek.
Il modulo può essere gestito da un ruolo di Compliance Manager (può esserci più di un Compliance Manager) ed è supportato da report per monitorare il completamento e i risultati.
È possibile eseguire report sulle assenze per dipendente, reparto e tipologia.
Con PeopleWeek avete una visione micro e macro, che vi permette, ad esempio, di assicurarvi che i dipendenti e i manager stiano organizzando l’utilizzo delle ferie durante l’anno e di identificare in modo proattivo eventuali tendenze delle assenze, come la malattia.
I dipendenti possono generare i propri report sull’orario di lavoro, mentre i manager e le risorse umane possono eseguire report per singoli individui o per team.
È possibile produrre facilmente i dati sull’orario di lavoro necessari per i rapporti ufficiali, ad esempio quelli richiesti dalla legge, e avere informazioni sulle tendenze dell’orario di lavoro.
Rapporti facilmente accessibili su tutti i tipi di dati demografici utili dei dipendenti, come età, sesso e anzianità.
Gestite in modo proattivo l’organico, ad esempio per paese, entità, posto vacante, tipo di impiego (a tempo indeterminato, a tempo determinato, ecc.), e osservate le tendenze per periodi di tempo.
PeopleWeek offre due tipi di organigramma.
Uno ti consente di vedere rapidamente più manager e i loro reparti su un’unica schermata, mentre l’altro strumento ti consente di approfondire i team specifici e di accedere rapidamente ai profili dei colleghi.
Eseguite rapporti per dipartimenti, entità e paesi, in modo da avere una visione delle tendenze di assunzione e di tassi di rotazione dei dipendenti nel periodo di tempo selezionato.
È possibile visualizzare i tassi di completamento del ciclo delle prestazioni, la distribuzione delle valutazioni delle prestazioni (se si utilizza una scala di valutazione) e combinare tali dati con dati demografici quali il sesso e l’anzianità di servizio dei dipendenti.
Il nostro modulo di reclutamento vi consente di creare report su offerte di lavoro specifiche, ad esempio visualizzando i dati relativi a tutti i candidati per un posto di lavoro e alla fase in cui vi trovate nel processo di assunzione. È inoltre possibile analizzare le tendenze di reclutamento, come il tempo medio di offerta e le statistiche sulle candidature.
Producete i report necessari per analizzare le spese per categoria, paese, entità e individuo, il tutto in modo da semplificare la vita al vostro reparto contabile/finanziario.
PeopleWeek dispone di una serie di rapporti che consentono di estrarre in Excel le date più importanti, come ad esempio le scadenze dei permessi di lavoro, gli anniversari di anzianità di servizio, i compleanni, le date di fine del periodo di prova, e le date di fine del futuro impiego.
PeopleWeek ospita i dati necessari per elaborare le buste paga in qualsiasi paese del mondo, riducendo così il lavoro manuale e il rischio di errori. Siamo in grado di creare integrazioni con software di buste paga di terze parti.
In PeopleWeek riconosciamo che i team di finanza e contabilità si basano molto sui dati relativi alle risorse umane e ai dipendenti per gestire i processi aziendali fondamentali.
PeopleWeek è in grado di creare le integrazioni di sistema necessarie affinché i processi HR e F&C funzionino in armonia.
PeopleWeek può integrarsi con il software di fornitura dell’identità, garantendo che la vostra azienda disponga di una gestione e autenticazione dell’identità sicure e affidabili.
Sistemi di gestione dell’apprendimento: Il modulo di formazione di PeopleWeek può essere integrato con fornitori di LMS di terze parti per consentire agli utenti un’esperienza “One-Stop-Shop”.
Il modulo Checklist consente di creare liste di controllo con attività assegnate a individui o team specifici e con scadenze. I proprietari delle attività ricevono notifiche e un’attività può essere configurata come prerequisito prima che un’attività downstream possa essere completata. Come passaggio finale del flusso di lavoro, è possibile assegnare un elenco di controllo a un approvatore ed è possibile richiedere alle persone di confermare di aver esaminato l’elenco di controllo e di accettarne il contenuto. Questo modulo può essere utilizzato per processi HR e non HR, ad es. on-boarding, off-boarding, gestione delle apparecchiature IT, conformità e approvvigionamento.
Con questo modulo puoi creare modelli di documenti in Word, inclusi intestazioni e piè di pagina personalizzati, e utilizzarli per generare documenti che si popolano automaticamente con i dati archiviati in PeopleWeek. Ad esempio, il modulo può essere utilizzato per creare contratti di lavoro, lettere e referenze. Salvi i modelli in una libreria e possono essere resi disponibili per tutte le entità o entità specifiche. I modelli possono essere modificati, archiviati e clonati. Una volta che un documento è stato generato utilizzando un modello, può essere convertito in PDF all’esterno di PeopleWeek.
Il modulo interviste di uscita consente alle risorse umane di creare modelli di interviste di uscita personalizzati in una libreria e quindi inviarli ai dipendenti in partenza. Il flusso di lavoro è HR-dipendente-HR. 🎥 Video
Con questa nuova funzionalità puoi configurare le notifiche per le prossime date di scadenza del contratto. È possibile configurare un massimo di 3 notifiche che possono essere inviate a qualsiasi combinazione di risorse umane, manager e dipendente.
Questa nuova funzionalità le consente di clonare descrizioni di lavoro generiche dal database di descrizioni di lavoro e quindi personalizzarle per ciascun dipendente (o semplicemente utilizzare quella generica). La descrizione del lavoro può essere personalizzata dalle risorse umane e dal manager di ciascun dipendente. La descrizione del lavoro è visibile nel profilo del dipendente e può essere scaricata in PDF.
Ora puoi salvare i modelli di report personalizzati come privati o pubblici. Un modello privato è visibile solo al membro del team HR che lo ha creato. Un modello pubblico è visibile, e quindi utilizzabile, da tutti i membri del team HR.
Questa nuova funzionalità consente agli amministratori di sistema di consentire ai dipendenti, o dipendenti specifici, di disabilitare le notifiche email in modo che ricevano solo notifiche nella loro casella di posta PeopleWeek. Vai su Amministrazione > Persone > Notifiche di email > Seleziona i dipendenti utilizzando lo strumento di selezione del pubblico.
questa nuova funzionalità consente agli amministratori di sistema di importare i calendari dei giorni festivi utilizzando Excel, copiarli in un file CSV (scaricato dall’interfaccia utente) e quindi importare le date. I calendari dei giorni festivi vengono creati per entità. 🎥 Video
Escludere le persone dall’organigramma (ad esempio, consulenti o membri del consiglio di amministrazione). 🎥Video
Ora le risorse umane possono eseguire un nuovo report sulle nazionalità nella sezione dei dati demografici in Pannello di controllo RH > Persone > Rapporti.
Questa nuova funzionalità consente alle risorse umane di creare i propri report personalizzati in Excel sulla base dei dati contenuti nel report esistente “Dati di base dei dipendenti”. Puoi progettare il suo rapporto in base al campo, all’ordine delle colonne e personalizzare il titolo delle colonne. Una versione avanzata di questo modulo consente alle risorse umane di salvare il report personalizzato come modello in una libreria. Il modello può essere riutilizzato e la libreria mostra chi ha creato il modello, la data di creazione e l’ultima volta che è stato usato. I modelli possono essere clonati e modificati, archiviati e non archiviati. La funzionalità della libreria di modelli è soggetta a un costo di attivazione una tantum.
Ora è possibile archiviare i team. Una volta che un team è stato archiviato, non influisce sui membri del team esistente ma non appare più nell’elenco a discesa dei team. 🎥Video
Lo strumento di selezione del pubblico è stato arricchito in modo da poter ora selezionare i dipendenti utilizzando molti più criteri, ad es. titolo di lavoro, tipo di contratto, contratto interno/esterno, ritmo di lavoro, date di assunzione. 🎥 Video
Abbiamo introdotto un data stamp sulle notifiche e l’autoarchiviazione di eventuali notifiche dopo 90 giorni. Abbiamo anche migliorato il design della casella di notifica in modo da poter identificare più facilmente le notifiche nuove, recenti e meno recenti.
L’interfaccia utente dell’elenco dei dipendenti è stata migliorata in modo da poter navigare tra le pagine per trovare i dipendenti (ad esempio, perché non si desidera utilizzare i filtri di ricerca per trovare una persona).
Gli amministratori possono ora configurare la pagine principale in modo da rendere “La mia entità” o “Il mio reparto” la pagina di destinazione predefinita per la visualizzazione dei nomi e delle foto dei dipendenti (finora l’impostazione predefinita era “Tutti”). 🎥 Video
Gli amministratori possono ora configurare se i moduli assenze, schede attività, lavoro a distanza, valutazioni e obiettivi sono abilitati/disabilitati per impostazione predefinita per i nuovi assunti. 🎥 Video
I tipi di contratto ora possono essere contrassegnati come “interni” o “esterni”. Questa nuova funzione ti aiuterà durante l’esecuzione dei rapporti ed è stato aggiunto un filtro interno/esterno su tutti i rapporti sulle persone.
Il contenuto e il design del report sui dati anagrafici dei dipendenti sono stati migliorati in base al feedback dei clienti.
PeopleWeek ha introdotto la funzionalità di riassunzione. Essa consente alle Risorse Umane di riassumere un ex dipendente (terminato) e di collegarlo al suo profilo archiviato di dipendente PeopleWeek. 🎥 Video
Nel report sui dati anagrafici dei dipendenti, ora le risorse umane possono vedere l’ultima volta che un utente ha effettuato l’accesso a PeopleWeek.
PeopleWeek ha sviluppato la propria applicazione di autenticazione a doppio fattore (disponibile su App Store eGoogle Play). L’applicazione utilizza il protocollo TOTP (Time-Based One-Time Password). Questa configurazione facoltativa offre un ulteriore livello di sicurezza per i client che lo desiderano e non usano Azure AD Single Sign-On.
Ora è possibile per gli amministratori decidere se la scheda dei campi personalizzati è visibile o nascosta a dipendenti, manager e partner del libro paga.
Gli amministratori di sistema possono archiviare i titoli di lavoro che non sono più necessari. 🎥 Video
È ora possibile avere campi personalizzati che devono essere compilati quando si termina il rapporto di lavoro di un dipendente. I campi aggiuntivi possono essere utili per i processi di off-boarding a valle, ad es. gestione delle risorse informatiche.
Le nostre tabelle e gli elenchi riprogettati in tutto il sistema offrono un’esperienza utente migliorata.
Gli amministratori di sistema possono modificare i giorni di ferie predefiniti in base all’entità per i nuovi assunti. Il diritto alle ferie predefinito viene caricato automaticamente nel profilo del nuovo assunto e può essere modificato successivamente a livello individuale|(se il diritto alle ferie del nuovo assunto è diverso da quello predefinito).
La nostra nuova configurazione consente al cliente di impedire ai dipendenti di aggiungere o modificare le proprie foto, ad es. perché vuoi adottare un approccio coerente all’interno dell’organizzazione.
Gli amministratori di sistema possono configurare i tempi di disconnessione automatica dal sistema, ad es. specificare il numero di minuti di inattività. Questa funzionalità non è progettata per i client Single Sign On (SSO).
Configurare le notifiche per le future date di fine rapporto di lavoro, ad es. per la scadenza dei contratti a tempo determinato.
I dipendenti possono ora avere centri di costo secondari, con la suddivisione assegnata in percentuale.
Oltre ad avere un nome legale, le risorse umane ora possono anche configurare un nome visualizzato che verrà visualizzato nell’interfaccia utente per i colleghi (ma non nei rapporti).
Questa nuova funzionalità offre ai candidati la possibilità di modificare i propri dati personali, caricare un nuovo CV e rendere anonima una domanda di lavoro passata. Questa funzionalità mantiene PeopleWeek in prima linea nelle migliori pratiche GDRP e FADP.
PeopleWeek è ora integrato con JobUp, il principale portale svizzero di offerte di lavoro. L’integrazione significa che potrai pubblicare un’offerta di lavoro in PeopleWeek e sincronizzarla direttamente con JobUp (la sincronizzazione di JobUp viene eseguita ogni 2 ore). L’annullamento della pubblicazione dei posti vacanti funziona in modo simile.
Questa nuova funzionalità consente ai responsabili delle assunzioni di creare pool di talenti e di assegnare i diritti di accesso per ciascun pool a persone specifiche (“responsabili dei pool di talenti”). I responsabili delle assunzioni e i responsabili dei pool di talenti possono aggiungere e rimuovere profili dai pool di talenti. I responsabili delle assunzioni possono invitare un candidato di un pool di talenti a candidarsi per una nuova posizione vacante. Questa funzionalità è soggetta a una tariffa di implementazione una tantum.
Abbiamo aggiunto un pulsante informazioni per spiegare come aprire rapidamente i CV in nuove schede.
Abbiamo aggiunto un nuovo pulsante informazioni per avvisare i candidati che possono caricare solo un documento e che è consigliato il formato PDF.
Ora puoi anonimizzare in massa i candidati piuttosto che farlo uno per uno .
PeopleWeek ha introdotto una nuova interfaccia utente che consente di passare da un candidato all’altro senza dover aprire ogni candidatura separatamente.
Abbiamo creato un nuovo ruolo chiamato “Manager del Reclutamento” che può gestire tutti gli aspetti del reclutamento senza avere un ruolo di HR.
La nostra nuova funzionalità per le posizioni vacanti ti consente di creare le tue posizioni vacanti, rendendo così possibile pubblicare un annuncio di lavoro per più sedi e/o come lavoro a distanza. Fare riferimento alla guida per l’utente per i dettagli.
Quando si crea un posto vacante, si può decidere di non pubblicarlo dopo un numero predefinito di candidature. Il numero massimo può essere modificato dopo la pubblicazione dell’avviso di posto vacante.
La funzionalità esistente “Domande aggiuntive” nella sezione di amministrazione del Modulo di reclutamento, ora può essere utilizzata per porre domande a risposta aperta con un numero illimitato di caratteri nella risposta. Alcuni clienti utilizzano già questa funzionalità per richiedere ai candidati di includere una lettera di presentazione/motivazione al momento dell’invio della candidatura.
Ora puoi archiviare le agenzie di reclutamento se non intendi più lavorare con loro.
Quando i manager del reclutamento creano un posto vacante, ora viene chiesto se si tratta di un’assunzione sostitutiva o di una nuova posizione. Questa funzione è progettata per facilitare la stesura del budget e dei rapporti ed è visibile solo ai manager del reclutamento.
Inserisci una “data di assunzione prevista” quando create un posto vacante. Questo dato aggiuntivo è incluso anche nel rapporto di posto vacante.
Le risorse umane possono ora configurare un’e-mail di riconoscimento predefinita per le candidature spontanee. Il funzionamento è molto simile a quello dell’email di riconoscimento predefinita per i candidati a un posto vacante specifico.
La nuova funzionalità di descrizione del lavoro di PeopleWeek consente alle risorse umane di creare descrizioni del lavoro in 6 lingue. Una volta creata, la descrizione del lavoro è collegata ai titoli di lavoro dei dipendenti e alla creazione di offerte di lavoro nel Modulo di reclutamento. I candidati possono quindi candidarsi per il lavoro nella lingua di loro scelta.
Le risorse umane possono sottoporre all’approvazione nuove offerte di lavoro, che non possono essere pubblicate finché non sono state approvate.
Questa nuova funzionalità offre diverse novità, tra cui la configurazione di un numero massimo annuale di giorni di assenza per tipo e l’impostazione di una data di scadenza per l’utilizzo di eventuali giorni di ferie e giorni di compensazione riportati (“flextime” o “giorni di straordinario”). Se il manager approva una richiesta di assenza che supera il limite massimo, viene inviata una notifica al dipendente, al manager e alle risorse umane. 🎥 Video
Con questa nuova funzionalità è possibile configurare un numero massimo annuale di giorni per ogni tipo di lavoro a distanza. Se il manager approva una richiesta di lavoro a distanza che supera il limite massimo, viene inviata una notifica al dipendente, al manager e alle risorse umane. Questa funzione può essere particolarmente utile per i datori di lavoro che devono gestire il numero di giorni di telelavoro dei lavoratori transfrontalieri.
Questa nuova funzionalità ha tre caratteristiche fondamentali: 1) una nuova interfaccia utente a visualizzazione rapida per visualizzare le assenze dei dipendenti e i giorni di lavoro a distanza nel corso dell’anno, con l’indicazione dei ruoli che possono visualizzare queste informazioni; 2) l’integrazione degli orari di lavoro dei dipendenti nel calendario; 3) la possibilità di filtrare il calendario delle assenze per più dipendenti contemporaneamente (aiutando così gli utenti a organizzare le attività del team, ad esempio le riunioni). Questa funzionalità è soggetta a una tariffa costo di attivazione una tantum.
Ora puoi vedere il numero totale di ore lavorative settimanali che sono state configurate nel programma di lavoro di ciascun dipendente. Ciò contribuirà a evitare errori di pianificazione che non corrispondono all’orario di lavoro settimanale contrattuale del dipendente.
Abbiamo aggiunto la colonna “differenza calcolata” all’interfaccia utente dei fogli di presenza.
È disponibile un nuovo report Excel di sintesi sulle assenze. È molto simile al rapporto di sintesi sul lavoro a distanza.
Oltre al manager diretto del dipendente, un approvatore condiviso sarà ora in grado di approvare/declinare le assenze e le richieste di lavoro a distanza. Questa funzione non è una doppia approvazione, ma consente a una delle due persone di approvare/declinare la richiesta. Per ulteriori dettagli, consultare la guida dell’utente.
Utilizzando un selettore di date, i dipendenti possono ora richiedere più lavori remoti dello stesso tipo (ad es. telelavoro) in un unico invio. 🎥 Video
Nella sezione Amministrazione, è ora possibile configurare il modulo di lavoro a distanza in modo che i tipi di lavoro a distanza siano visibili ai colleghi nell’interfaccia utente Chi è Dove della pagina principale. Ad esempio, invece di indicare che una persona sta lavorando a distanza, l’interfaccia utente può essere configurata per mostrare “Visita cliente”, “Viaggio di lavoro”, “Telelavoro”, ecc.
Questa nuova funzione consente di configurare il calendario in modo che i colleghi possano vedere il tipo di lavoro a distanza che un collega sta svolgendo, ad esempio “Telelavoro” o “Visita cliente”.
Il nostro nuovo rapporto fornisce una ripartizione dettagliata dei saldi delle ferie. È progettato per le risorse umane. Il report dei saldi ferie preesistenti è stato rinominato “Report fornitura ferie” ed è progettato per scopi contabili.
Gli amministratori possono ora configurare il sistema per applicare un numero massimo di giorni di ferie (non utilizzati) che possono essere riportati. 🎥 Video
È ora possibile creare categorie di documenti per gli allegati relativi alle assenze, ad es. certificati medici. Questa nuova funzionalità è particolarmente utile per l’esportazione di documenti relativi alle assenze legali ai fornitori di buste paga.
Gli amministratori di sistema possono modificare il programma di lavoro predefinito in base all’entità per le nuove assunzioni. Il programma di lavoro predefinito viene caricato automaticamente nel foglio presenze dei nuovi assunti e può essere successivamente modificato a livello individuale se il programma di lavoro del nuovo assunto è diverso da quello predefinito.
È ora possibile pubblicare le regole per gli straordinari per entità nell’interfaccia utente del modulo fogli di presenza
L’interfaccia utente ora avvisa se l’orario di lavoro settimanale del dipendente (o la media dell’orario di lavoro a rotazione) non corrisponde al suo ritmo di lavoro (cioè alle ore di lavoro settimanali).
Il nostro nuovo rapporto fornisce una ripartizione dettagliata dei saldi delle ferie. È progettato per le risorse umane. Il report dei saldi ferie preesistenti è stato rinominato “Report fornitura ferie” ed è progettato per scopi contabili.
Gli amministratori possono ora configurare il sistema per applicare un numero massimo di giorni di ferie (non utilizzati) che possono essere riportati.
I rapporti sui fogli di presenza dei dipendenti, con una serie di filtri, sono ora disponibili in Excel e in PDF.
I manager possono annullare e eliminare le assenze approvate, ad es. perché il dipendente chiede di cambiare la data.
Sono possibili assenze a tempo indeterminato, ad esempio quando un dipendente si assenta dal lavoro per lungo tempo a causa di una malattia o di un infortunio.
I manager possono modificare i fogli di presenza dopo che sono stati inviati o auto-inviati dal loro collaboratore.
È ora possibile archiviare i progetti una volta completati e accedervi facilmente in una scheda separata. Ciò consente di mantenere pulita l’interfaccia utente e di preservare le informazioni sui progetti storici.
Inviare un promemoria agli invitati al sondaggio per completare un sondaggio.
Oltre alla funzionalità a scelta multipla e risposte multiple, il Modulo Sondaggio di PeopleWeek ora ha domande con risposte a testo libero.
Eventuali risposte di testo libero vengono scaricate in un rapporto separato.
I responsabili delle spese possono ora scegliere se generare il resoconto delle spese in base alla data della transazione o alla data in cui la spesa è stata approvata/rifiutata.
Le risorse umane possono ora eseguire un rapporto ETP in aggiunta al rapporto sugli effettivi.
PeopleWeek ha introdotto una serie di nuovi rapporti nel 2022, tra cui lavoro a distanza, assunzioni future e date importanti come permessi di lavoro, anniversari di servizio, compleanni e periodi di prova.
I manager possono ora eseguire un rapporto sul saldo delle vacanze per il proprio team.
La nuova funzionalità di selezione del pubblico è stata ora applicata ai moduli Notizie e Contenuti.
Ora puoi riordinare le sezioni all’interno del modulo Contenuti.
Ora è possibile spostare un articolo di notizie su un canale diverso
Ora è possibile clonare un evento. Questa funzionalità può essere particolarmente utile se hai eventi che si ripetono regolarmente, ad es. una riunione mensile del municipio o un aperitivo di gruppo.
Gli articoli dei file sono ora modificabili.
Nel modulo Documenti è ora possibile limitare l’accesso a una scheda a un’entità specifica. Ad esempio, puoi utilizzarlo per limitare l’accesso ai documenti che devono essere visualizzati solo dai dipendenti di una determinata entità, come un manuale del dipendente o moduli di iscrizione ai benefici.
Il numero di pagine viste o di download (per gli articoli di file) è ora pubblicato sia nella miniatura che nell’articolo quando lo si apre.
PeopleWeek ha introdotto un terzo tipo di articolo chiamato “URL” (oltre agli articoli di testo e ai file). Ciò consente di creare articoli di notizie come link web a una piattaforma esterna.
Con la nostra nuova funzione, potete inviare automaticamente la vostra notifica di onboarding personalizzata al manager diretto dell’onboardee (oltre all’elenco predefinito dei destinatari della notifica).
Questa funzionalità consente di creare configurazioni di onboarding predefinite per diversi tipi di onboarding, ad esempio per dipendenti, consulenti, membri del consiglio di amministrazione, ecc. Ogni tipo di onboarding può avere la propria struttura di cartelle e documenti predefiniti, evitando così la necessità di caricare manualmente gli stessi documenti standard ogni volta che si ha un onboarding.
PeopleWeek ha creato una funzione che consente ai responsabili delle risorse umane e ai responsabili delle assunzioni di iscriversi per ricevere notifiche quando viene aggiunto un nuovo commento o risposta (ad es. dall’onboardee) nel modulo di onboarding.
Ora è possibile filtrare tutte le formazioni archiviate.
Abbiamo implementato una serie di nuove funzionalità nel modulo di formazione, inclusi filtri aggiuntivi, rimozione in blocco di formazioni e pubblicazione della stessa formazione in più lingue.
Il sistema ora impedisce agli utenti di richiedere una formazione se è già stata richiesta ed è in attesa di approvazione.
A seguito del feedback dei clienti, le “presenze” sono state rinominate “iscrizioni”.
PeopleWeek ha creato un’integrazione con Rise Up! Learning Management System, una ricca piattaforma di apprendimento.
Questa nuova funzionalità significa che i Payroll Partner hanno ora a disposizione una casella di posta elettronica in cui ricevere le notifiche relative a nuove assunzioni, cessazioni e assenze rilevanti per la busta paga.
PeopleWeek ora offre la possibilità di esportare e importare file CSV in una cartella di SharePoint (oltre che in un SFTP).
I partner busta paga possono scaricare i documenti relativi alle buste paga dalle cartelle personali dei dipendenti (quelle che il cliente ha autorizzato).
I partner busta paga possono essere concesso il permesso di accedere alle assenze dei dipendenti e ai relativi documenti, ad es. certificati medici.
Abbiamo aggiunto una configurazione per la gestione delle buste paga per Singapore, consentendo così ai nostri clienti di archiviare in PeopleWeek tutti i dati personali e professionali necessari per l’elaborazione delle buste paga nel Paese.
Questa nuova funzionalità consente ai Responsabili della retribuzione di assegnare aumenti salariali e pagamenti speciali a tutti i dipendenti coperti da un contratto collettivo o da un accordo sindacale.
Ora è possibile cambiare lo stato di una spesa da già “Pagata” a “Convalidata”. Questo è utile per i clienti che non rimborsano le spese tramite busta paga e hanno commesso un errore che deve essere corretto.
Numerosi campi relativi alle retribuzioni che in precedenza erano disponibili solo nel profilo delle retribuzioni dei dipendenti ora sono disponibili anche nel profilo dei dipendenti.
PeopleWeek ha creato un nuovo strumento per importare i pagamenti una tantum dall’interfaccia utente degli elementi retributivi. Fare riferimento alla guida per l’utente (disponibile sul nostro sito Web).
La nostra nuova funzionalità aiuta le risorse umane a terminare i pagamenti ricorrenti e i benefici per i dipendenti contemporaneamente alla cessazione del rapporto di lavoro. È inoltre possibile ripristinare eventuali pagamenti ricorrenti e benefici ai dipendenti se la cessazione del rapporto di lavoro viene annullata o la data viene modificata.
La data di servizio continuo e la data di fine cessazione sono state aggiunte come nuove colonne nei report sui benefici per i dipendenti e sugli elementi retributivi.
Abbiamo aggiunto configurazioni di buste paga specifiche per paese per Bulgaria, Dubai, Spagna, Polonia, Portogallo e Romania. Ciò consente ai nostri clienti di archiviare in PeopleWeek tutti i dati personali e professionali necessari per l’elaborazione delle buste paga in questi paesi.
PeopleWeek ha creato una funzionalità che consente allo stesso cliente di avere un partner per le buste paga diverso per entità. Ciascun partner per le buste paga ha accesso solo alle informazioni sulle buste paga delle entità per le quali è fornitore di servizi. Questa nuova configurazione è molto utile per i clienti internazionali che non dispongono di un fornitore globale di buste paga.
Abbiamo aggiunto configurazioni di buste paga specifiche per paese per Francia, Germania, Italia, Paesi Bassi e Regno Unito. Ciò consente ai nostri clienti di archiviare in PeopleWeek tutti i dati personali e professionali necessari per l’elaborazione delle buste paga in questi paesi.
Dite addio ai fogli di calcolo Excel e digitalizzate il vostro processo di revisione delle retribuzioni e dei bonus, nonché le raccomandazioni per le promozioni.
Il modulo vi permetterà di configurare i vostri flussi di lavoro di approvazione in linea con i processi della vostra organizzazione.
Nel profilo delle retribuzioni di ciascun dipendente (accessibile dalle risorse umane e dai partner della busta paga), è possibile indicare che l’individuo non deve essere incluso nelle esportazioni delle retribuzioni (ad es. perché la persona è un consulente).
La nostra nuova funzionalità consente ai responsabili delle risorse umane e ai partner della busta paga di correggere gli elementi di pagamento precedentemente eseguiti in modo da correggere il pagamento o la detrazione originale anziché crearne uno nuovo.
Questo approccio è facile da usare e fornisce trasparenza nella rendicontazione delle buste paga.
Le Risorse Umane possono ora creare una biblioteca di obiettivi comuni a tutta l’organizzazione, agli enti e ai dipartimenti. I manager possonocreare obiettivi comuni per il proprio team. Ogni obiettivo comune avrà un titolo, una descrizione, una scadenza, una ponderazione predefinita e un KPI predefinito. I valori predefiniti possono essere modificati perché possono variare a seconda del dipendente in base al ruolo e agli altri obiettivi. Questa funzionalità è soggetta a un costo di attivazione una tantum.
Ora le risorse umane possono rigenerare il PDF delle valutazioni, ad esempio perché la revisione degli obiettivi è stata completata dopo la revisione della valutazione.
Aggiungere un valutatore secondario al flusso di lavoro di un modulo di valutazione (ad esempio, un manager secondario).
È ora possibile avere una configurazione nel modulo obiettivi per cui la valutazione complessiva della performance viene calcolata automaticamente dal sistema in base alla valutazione e alla ponderazione di ogni singolo obiettivo. La valutazione complessiva è calcolata con 2 decimali. I clienti possono continuare ad avere qualsiasi scala di valutazione che desiderano e il campo di ponderazione è facoltativo.
I manager ora possono inviare gli obiettivi ai membri del proprio team per le correzioni (invece di essere solo in alto per modificare gli obiettivi stessi o rifiutarli).
I manager ora possono filtrare gli obiettivi dei membri del loro team.
Il manager può ora programmare una riunione di revisione degli obiettivi di fine anno in concomitanza con una revisione della valutazione.
È stata aggiunta una nuova colonna con il nome del responsabile del dipendente.
Eseguite un report per vedere quanti obiettivi attivi e quanti obiettivi di sviluppo ha ogni dipendente e la data dell’ultimo aggiornamento.
Una nuova funzione consente di rendere obbligatorio il campo dei commenti in base alla risposta del dipendente o del manager a una domanda a scelta multipla.
La nostra nuova funzionalità consente all’amministratore di sistema di assegnare il ruolo di “Talent Manager”.d A loro volta, i Talent Manager possono assegnare la responsabilità di preparare un piano di successione per una posizione a una persona specifica. È inoltre possibile per il Talent Manager assegnare l’accesso solo in vista a ciascun piano di successione a persone specifiche, ad es. al fine di esaminare i piani di successione presentati. Anche il ruolo di Talent Manager non ha automaticamente accesso ai piani di successione. Con questa nuova funzionalità è possibile decidere chi è responsabile della pianificazione della successione per ogni ruolo e garantire che solo le persone rilevanti siano coinvolte nel processo.
I Talent Manager possono invitare i manager a preparare una valutazione del talento 9 Box per il loro team e assegnare ai revisori l’accesso solo in vista alla valutazione 9 Box di quel manager. Con questa nuova funzionalità è possibile selezionare facilmente quali manager devono preparare una valutazione dei talenti e chi vi ha accesso. Il ruolo di Talent Manager non accede automaticamente alle valutazioni dei 9 Box.
Abbiamo un nuovissimo modulo per gestire i processi di conformità e attestazione. Il modulo di conformità consente al cliente di creare i propri moduli di attestazione della conformità. Ciò è particolarmente utile per i clienti in settori regolamentati che richiedono ai nuovi assunti e ai dipendenti di attestare a intervalli specifici di essere conformi a tutte le leggi, politiche, e normative pertinenti. I moduli di attestazione di conformità sono soggetti a un flusso di lavoro di approvazione e sono supportati da report. Contatta support@peopleweek.com per informazioni sui prezzi.
I dipendenti possono ora clonare un modulo di attestazione inviato in precedenza in modo che possa essere riutilizzato per inviare una nuova attestazione. Ciò evita la doppia immissione di informazioni che non sono cambiate dall’invio precedente.
Il modulo interviste di uscita consente alle risorse umane di creare modelli di interviste di uscita personalizzati in una libreria e quindi inviarli ai dipendenti in partenza. Il flusso di lavoro è HR-dipendente-HR. 🎥 Video
Funzionalità in arrivo
Il modulo Liste di controllo di PeopleWeek sarà disponibile sulla nostra app mobile (iOS e Android) nel 3T del 2024.
Il modulo per i intervisti di uscita di PeopleWeek sarà disponibile sulla nostra app mobile (iOS e Android) nel 3T del 2024.
Questa nuova funzionalità consentirà ai responsabili delle spese di scaricare le spese approvate in un file di pagamenti bancari, aumentando così l’efficienza del processo di pagamento per i clienti che non elaborano i rimborsi tramite il proprio fornitore di servizi di gestione stipendi. Questa funzionalità sarà disponibile nel T3 del 2024 e sarà soggetta a costi aggiuntivi.
Le tariffe di PeopleWeek sono trasparenti e noi tradiamo i nostri clienti in modo coerente. Le tariffe variano a seconda dell’auto del cliente e si basano sui moduli selezionati e sul nome degli utenti.
le informazioni sulle tariffe di PeopleWeek, i costi di implementazione stimati e i costi di licenza annuali stimati per la sua organizzazione, possono essere condivisi come parte di una demo del sistema. Per organizzare una demo, inserisci i suoi dati qui.
Se desidera un’analisi gratuita del livello di maturità dei sistemi HR della sua organizzazione, risponda alle domande che seguono qui.
PeopleWeek esaminerà le vostre risposte e vi invierà un rapporto. Il rapporto includerà una valutazione di maturità per ogni sezione, una valutazione complessiva e suggerimenti sui punti in cui è più necessario migliorare.
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