Una piattaforma HR completa
Oltre 30 moduli integrati che supportano ogni fase del ciclo di vita del dipendente e la collaborazione, in un’unica piattaforma.
Galleria dei moduli e delle funzionalità
Scelga i moduli di cui ha bisogno, amplii la sua soluzione in base all’evoluzione delle sue esigenze e usufruisca di una piattaforma completamente integrata che si collega in modo fluido ai suoi sistemi esistenti.
Dati HR & gestione documenti
- Dati personali e professionali dei dipendenti
- Gestione di dipendenti e collaboratori esterni
- Creazione, condivisione, archiviazione di documenti e promemoria
- Gestione di date importanti e date di scadenza
- Creazione di campi dati personalizzati
- Descrizioni delle posizioni
- Sincronizzazione dei dati con sistemi di terze parti
Recruiting & onboarding
- Un sistema ATS completo
- Flussi di approvazione
- Talent pool
- Integrazioni con siti carriera
- Integrazioni con job board di terze parti
- Onboarding
- Controlli pre-assunzione
Payroll & retribuzione
- Gestione dei dati payroll
- Variabili payroll
- Integrazioni con sistemi payroll
- Importazione delle buste paga
- Revisioni di stipendi e bonus
- Gestione dei piani LTIP
- Parità retributiva (Svizzera)
Presenze, assenze & smart working
- Pianificazione del lavoro e gestione dei turni
- Timesheet
- Gestione delle registrazioni di entrata e uscita
- Allocazione del tempo (ad es. a clienti, progetti o attività)
- Compatibilità con sistemi di badge di terze parti
- Gestione delle assenze
- Regole automatiche per le assenze
- Gestione del lavoro da remoto e delle regole
- Calendari
Performance & sviluppo
- Obiettivi
- Valutazioni
- Moduli e flussi di lavoro personalizzati
- Valutazioni del periodo di prova
- Valutazioni delle competenze
- Piani di miglioramento delle performance
- Piani di sviluppo
Formazione & talent management
- Un sistema completo di gestione della formazione
- Integrazioni con LMS di terze parti
- Pianificazione della successione
- Identificazione dei talenti
Compliance
- Attestazioni e dichiarazioni dei dipendenti
- Moduli e flussi di lavoro per la conformità normativa
- Avvio di campagne
- Iscrizione automatica
Collaborazione
- Intranet aziendale
- Pubblicazione di notizie
- Gestione degli eventi
- Gestione dei progetti
- Condivisione di documenti
- Sondaggi
- Gestione di liste e notifiche
Checklist
- Checklists personalizzate
- Gestione di processi e attività
- Notifiche e promemoria
Gestione note spese
- Creazione e approvazione delle note spese
- Elaborazione intelligente delle ricevute (OCR)
- Pagamenti multipli tramite file bancari
- Report contabili personalizzati
Offboarding
- Gestione delle cessazioni
- Colloqui di uscita
- Riassunzione
- Certificati di lavoro
- Chiusura payroll
- Gestione dei saldi delle assenze
Reporting & grafici
- Funzionalità di reporting integrate
- Creazione di modelli di report personalizzati
- Generazione di grafici e diagrammi
- File di esportazione personalizzati
Domande e Risposte
Dove si trovano i vostri server?
Tutti i server PeopleWeek sono ospitati in data center di prim’ordine in Svizzera.
Con quale frequenza eseguite il backup dei dati dei vostri clienti?
I backup vengono eseguiti quotidianamente e il periodo di conservazione predefinito è di un mese. Tuttavia, i clienti possono richiedere periodi di conservazione più lunghi a un costo aggiuntivo.
Dove conservi i dati?
I dati dei clienti sono archiviati su server situati in Svizzera.
Avete un servizio di fall-back per i data center?
Sì, PeopleWeek offre un data center di fall-back, anch’esso situato in Svizzera.
Posso scegliere quali moduli acquistare?
Sì. Solo il modulo HCM (il modulo “Persone”) è obbligatorio. Tutti gli altri moduli sono opzionali. Si pagano solo i moduli utilizzati. Potete anche aggiungere moduli nel tempo, in base all’evoluzione delle esigenze della vostra organizzazione.
Cosa è incluso nel costo della licenza?
I canoni di licenza includono le licenze software, l’hosting, il backup, il supporto e gli aggiornamenti.
Quanto tempo richiede un’implementazione?
Dipende dalla complessità dell’implementazione (ad es. numero di moduli, numero di entità, dimensione della popolazione dei dipendenti, integrazioni con piattaforme di terze parti) e dalla qualità dei dati sulle persone esistenti. In generale, un’implementazione semplice richiede da 4 a 8 settimane e un’implementazione complessa da 12 a 16 settimane.
Quale sarà l’url del mio dominio?
I clienti di PeopleWeek possono scegliere il proprio prefisso (utilizzando l’URL del dominio PeopleWeek).
Posso personalizzare il software?
PeopleWeek è Software as a Service (SaaS). Questo approccio significa che il design e la configurazione di base del sistema sono standardizzati (nonostante ci siano molte opzioni di configurabilità), rendendo così facili le implementazioni e le nuove versioni per i nostri clienti poiché non sono necessari test da parte loro.
Posso impostare una lingua preferita come lingua predefinita per tutta l’azienda?
Sì, questo è molto facile da fare. Inoltre, ogni utente può selezionare la lingua dell’interfaccia utente preferita. PeopleWeek è attualmente disponibile in inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo.
Esiste una versione gratuita o di prova?
PeopleWeek offre accesso di prova a potenziali clienti qualificati, consentendole di esplorare la piattaforma attraverso un ambiente preconfigurato che copre i moduli rilevanti per le sue esigenze. Questo ambiente di prova è progettato per offrirle una comprensione chiara e concreta del funzionamento del sistema, senza alcun obbligo di proseguire. Ove opportuno, possiamo adattare alcuni elementi – come entità e dipartimenti – per riflettere meglio la sua organizzazione. Qualora decidesse di procedere, la piattaforma viene quindi progettata per soddisfare i suoi requisiti specifici, workflow e processi nell’ambito della fase di implementazione.
Peopleweek ha un’applicazione mobile?
Sì. PeopleWeek ha un’applicazione mobile per iOS e Android.
PeopleWeek consente la personalizzazione di colori e loghi?
Sì. L’interfaccia utente dei nostri clienti è personalizzabile con il loro logo e colore. Se necessario, le configurazioni possono anche essere diverse per entità.
Cosa è configurabile a livello di entità?
La maggior parte delle funzionalità può essere configurata a livello di entità. Ciò significa che PeopleWeek è una piattaforma molto flessibile per le organizzazioni con più entità che hanno pratiche HR diverse.