
Semplice
Il software PeopleWeek Intranet è ricco di funzionalità ma facile da usare. Fornisce uno sportello unico per le attività delle risorse umane lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti ed è accompagnato da una piattaforma di collaborazione integrata.
Svizzera
Il software HR di PeopleWeek è progettato e ospitato in Svizzera per essere durevole e di alta qualità come un orologio svizzero. I vostri dati sono ospitati in un data center all’avanguardia in un paese con solide leggi sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
Scalabile
Il software intranet PeopleWeek può crescere con la vostra organizzazione e potete aggiungere nuovi moduli ogni volta che siete pronti.
Chi Siamo
PeopleWeek è stata creata nel 2016 con la visione di offrire alle organizzazioni un tipo di software HR molto diverso dalle soluzioni tradizionali. I driver principali erano 3. In primo luogo, volevamo che la nostra piattaforma fosse coinvolgente, non solo uno strumento amministrativo. Abbiamo ottenuto questo risultato rendendolo un software sia per le risorse umane che per la collaborazione. In secondo luogo, volevamo costruire una soluzione che combinasse i vantaggi di un software personalizzato e di una soluzione off-the-shelf. Abbiamo raggiunto questo obiettivo progettando un’architettura di sistema innovativa. In terzo luogo, volevamo essere uno sportello unico per tutti i processi HR e di collaborazione, in modo da poter offrire ai nostri clienti una soluzione completa, facile da usare e conveniente. Abbiamo raggiunto questo obiettivo sviluppando una ricca suite di moduli à la carte.
PeopleWeek dispone di oltre 20 moduli e la piattaforma è stata progettata da un team composto da professionisti delle risorse umane e della progettazione di software. Collaboriamo inoltre a stretto contatto con i nostri clienti per creare nuove funzionalità. Pur essendo orgogliosamente svizzeri per quanto riguarda la qualità dei nostri prodotti e l’assistenza ai clienti, siamo una soluzione internazionale e disponiamo di configurazioni specifiche per ogni paese per soddisfare i requisiti legali in diverse giurisdizioni (anche per quanto riguarda le buste paga).
Oggi i nostri clienti rappresentano circa 20 settori diversi, tra cui i servizi finanziari, la sanità, l’industria manifatturiera, i media e la vendita al dettaglio, e i nostri utenti sono presenti in tutti i continenti.
I nostri 3 driver originali rimangono invariati. Continuano a guidarci nel nostro sviluppo e nella nostra crescita.
La Nostra Missione
La missione di PeopleWeek è aiutare le organizzazioni a crescere semplificando la gestione delle persone, automatizzando l’amministrazione delle risorse umane e delle buste paga, migliorando la produttività e favorendo la collaborazione dei dipendenti. Crediamo in funzionalità agili, intelligenti e intuitive, in modo che i nostri clienti possano concentrarsi sulla gestione della propria attività piuttosto che sull’esecuzione di un sistema IT.
La Nostra Visione
PeopleWeek vuole trasformare il panorama tecnologico delle risorse umane a livello internazionale per le organizzazioni di medie dimensioni, offrendo ai nostri clienti l’accesso a strumenti che fino ad ora erano fuori dalla loro portata a causa dei costi e della complessità.
Domande e Risposte
Dove si trovano i vostri server?
Tutti i server PeopleWeek sono ospitati in un data center di alto livello in Svizzera.
Con quale frequenza eseguite il backup dei dati dei vostri clienti?
I backup vengono eseguiti quotidianamente e il periodo di conservazione predefinito è di un mese. Tuttavia, i clienti possono richiedere periodi di conservazione più lunghi a un costo aggiuntivo.
Dove conservi i dati?
I dati dei clienti sono archiviati sui nostri server in Svizzera.
Avete un servizio di fall-back per i data center?
Sì, PeopleWeek offre un data center di fall-back, anch’esso situato in Svizzera.
Posso scegliere quali moduli acquistare?
Sì. Solo il modulo HCM (il modulo “Persone”) è obbligatorio. Tutti gli altri moduli sono opzionali. Si pagano solo i moduli utilizzati. Potete anche aggiungere moduli nel tempo, in base all’evoluzione delle esigenze della vostra organizzazione.
Cosa è incluso nel costo della licenza?
I canoni di licenza includono le licenze software, l’hosting, il backup, il supporto e gli aggiornamenti.
Quanto tempo richiede un’implementazione?
Dipende dalla complessità dell’implementazione (ad es. numero di moduli, numero di entità, dimensione della popolazione dei dipendenti, integrazioni con piattaforme di terze parti) e dalla qualità dei dati sulle persone esistenti. In generale, un’implementazione semplice richiede da 4 a 8 settimane e un’implementazione complessa da 12 a 16 settimane.
Quale sarà l’url del mio dominio?
I clienti di PeopleWeek possono scegliere il proprio prefisso (utilizzando l’URL del dominio PeopleWeek).
Posso personalizzare il software?
PeopleWeek è Software as a Service (SaaS). Questo approccio significa che il design e la configurazione di base del sistema sono standardizzati (nonostante ci siano molte opzioni di configurabilità), rendendo così facili le implementazioni e le nuove versioni per i nostri clienti poiché non sono necessari test da parte loro.
Posso impostare una lingua preferita come lingua predefinita per tutta l’azienda?
Sì, questo è molto facile da fare. Inoltre, ogni utente può selezionare la lingua dell’interfaccia utente preferita. PeopleWeek è attualmente disponibile in inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo.
Esiste una versione gratuita o di prova?
PeopleWeek non fornisce una versione di prova. Sebbene il sistema sia molto intuitivo, è anche ricco di funzionalità. Per questo motivo, PeopleWeek offre dimostrazioni personalizzate del sistema, che hanno anche il vantaggio di essere interattive e di consentire ai potenziali clienti di porre domande. Se, dopo una dimostrazione del sistema, la vostra organizzazione è potenzialmente interessata all’acquisto di PeopleWeek, è possibile avere accesso a una versione di prova del sistema per dare un’occhiata più approfondita alle funzionalità.
Peopleweek ha un’applicazione mobile?
Sì. PeopleWeek ha un’applicazione mobile per iOS e Android.
PeopleWeek consente la personalizzazione di colori e loghi?
Sì. L’interfaccia utente dei nostri clienti è personalizzabile con il loro logo e colore. Se necessario, le configurazioni possono anche essere diverse per entità.
Cosa è configurabile a livello di entità?
La maggior parte delle funzionalità può essere configurata a livello di entità. Ciò significa che PeopleWeek è una piattaforma molto flessibile per le organizzazioni con più entità che hanno pratiche HR diverse.
Blog
Responsabilità Sociale e Sostenibilità
PeopleWeek vuole essere una forza positiva e dare l’esempio. Ci impegniamo a limitare la nostra impronta ambientale e ad essere un’organizzazione responsabile in termini di trattamento delle persone e del pianeta.
Soprattutto, il nostro software è progettato per ridurre al minimo il suo impatto ambientale [fai clicqui per saperne di più]. In secondo luogo, abbiamo una serie di semplici pratiche di lavoro interne per limitare il consumo di risorse, ad es. un ufficio senza carta, nessuna stampa, nessuna plastica usa e getta e viaggi di lavoro solo quando è essenziale.
Siamo anche partner di Treebanks, la cui missione è combattere l’inquinamento e la C02. Quando le prenotazioni di viaggio vengono effettuate tramite un partner Treebanks, piantano un albero per la vita. Naturalmente, l’obiettivo di PeopleWeek è quello di evitare i viaggi e di utilizzare invece le videoconferenze. In qualità di partner, contribuiamo alla piantumazione di alberi indipendentemente dai nostri bassi volumi di viaggi d’affari.
Carriere
PeopleWeek assume nuovi talenti man mano che l’azienda cresce. Al momento l’attenzione si concentra sull’assunzione nel team di sviluppo software a Skopje, Macedonia del Nord. In termini di qualità personali, vogliamo assumere sviluppatori appassionati della qualità del loro codice e dell’esperienza dell’utente. Siamo un team affiatato e imprenditoriale, quindi vogliamo anche persone che siano forti giocatori di squadra e creativi risolutori di problemi.
Lavorare in PeopleWeek è un’opportunità entusiasmante, in quanto possiamo offrire sfide interessanti e un potenziale di crescita professionale man mano che l’azienda acquisisce nuovi clienti.
Non vediamo l’ora di ascoltarvi. Se siete interessati, inviateci il vostro CV:
Copertura mediatica del Worl Economic Forum 2022
Partnership per le buste paga
Profili
Elementi di pagamento
Rapporti
Esportazioni
Funzionalità di PeopleWeek per le buste paga
PeopleWeek archivia tutti i dati personali, professionali e retributivi necessari per l’elaborazione delle buste paga in qualsiasi paese. Questi dati possono quindi essere esportati ai fornitori di buste paga dei nostri clienti per l’importazione nel loro motore di buste paga per l’elaborazione delle buste paga. A sua volta, PeopleWeek può importare le buste paga e altri documenti relativi alle retribuzioni nelle cartelle personali dei dipendenti.
PeopleWeek è in grado di creare un’interfaccia utente specifica per ogni paese e di esportare i dati per ogni paese. Lo abbiamo già fatto per molti paesi, in modo che i nostri clienti multinazionali abbiano una soluzione internazionale.
I partner busta paga possono avere un accesso separato alle sezioni di PeopleWeek necessarie per l’elaborazione delle paghe, compresi i profili dei dipendenti, i report e i file di esportazione. I partner busta paga possono utilizzare il loro accesso per effettuare alcune configurazioni relative alle retribuzioni in PeopleWeek, ad esempio creare nuovi elementi di retribuzione, impostare le date limite e di pagamento delle retribuzioni e modificare i tassi di compensazione degli straordinari. A differenza dei clienti, i partner busta paga possono anche inserire pagamenti e modifiche retroattive in PeopleWeek.
Non solo buste paga
Alcuni partner busta paga forniscono servizi aggiuntivi per le risorse umane, come la gestione delle assicurazioni dei dipendenti, dei congedi legali (infortuni, malattia, maternità, paternità, parentali, servizi nazionali, ecc.), i permessi di lavoro e il rimborso delle spese. PeopleWeek può anche esportare questi dati in modo che possano essere importati nei vostri sistemi o potete scegliere di gestirli manualmente.
I vantaggi per i clienti
PeopleWeek non è un fornitore di buste paga o una società di servizi per le risorse umane. Siamo specialisti di software con una profonda conoscenza della busta paga e delle risorse umane a livello internazionale. Ciò significa che il nostro software è progettato per rendere l’elaborazione delle buste paga e l’amministrazione delle risorse umane il più efficiente possibile, sicuro e in grado di ridurre significativamente il rischio di errore umano (end-to-end tra il dipendente, le risorse umane e il fornitore di buste paga). Per esempio:
- La nostra interfaccia utente (UI) intuitiva consente ai dipendenti di aggiornare i propri dati personali secondo le necessità;
- L’interfaccia utente dell’elemento retributivo consente alle risorse umane di assegnare in modo efficiente elementi di pagamento e benefici per i dipendenti;
- Le risorse umane possono eseguire rapporti per identificare rapidamente tutte le informazioni critiche per la busta paga mancanti o non valide;
- Il sistema invia promemoria automatici agli utenti per garantire che inviino in tempo le informazioni rilevanti sulle buste paga;
- I partner busta paga, i dipendenti e le risorse umane possono avere accesso condiviso alle cartelle dei dipendenti per garantire la condivisione dei documenti all’interno di PeopleWeek.
- I file di esportazione sono automatizzati e consegnati nel formato e con la frequenza richiesti.
I vantaggi per i partner busta paga
La nostra soluzione offre significativi guadagni di efficienza senza la necessità di modificare radicalmente i flussi di lavoro stabiliti con i vostri clienti. I vantaggi includono:
- Miglioramento della qualità e tempestività dei dati inviati per l’elaborazione delle buste paga;
- Miglioramento della produttività poiché si dedica meno tempo alla ricerca dei dati dei clienti e alla correzione degli errori;
- La possibilità di effettuare configurazioni specifiche per paese;
- Allineamento dei dati nel sistema HRIS (PeopleWeek) e nel motore busta paga;
- Condivisione più efficiente delle informazioni con i dipendenti e le risorse umane, compresi i documenti relativi alle buste paga; e
- Offrire ai vostri clienti e potenziali clienti un software di nuova generazione per soddisfare le loro esigenze in materia di risorse umane, collaborazione e buste paga.
Il Programma Busta Paga ha una soluzione white label per piccole implementazioni. Questa soluzione senza marchio consente ai nostri partner busta paga di offrire una serie di moduli principali ai clienti con meno di 50 dipendenti. La soluzione è marchiata a nome del partner busta paga, che si occupa dell’implementazione della soluzione per il cliente.
In genere le aziende con più di 50 dipendenti (e talvolta quelle con meno di 50 dipendenti) richiedono la soluzione completa di PeopleWeek. La soluzione completa offre un insieme più ampio di moduli e PeopleWeek guida le implementazioni (poiché sono, in genere, più complesse rispetto ai clienti white label).
Entrambe le soluzioni offrono lo stesso livello elevato di supporto tecnico, sicurezza IT, hosting di dati e l’applicazione mobile PeopleWeek.
I PeopleWeek Payroll Partners presentano le seguenti caratteristiche:
- Profonda competenza locale;
- Passione per l’eccellenza del cliente;
- Impegno per l’innovazione continua;
- Spirito imprenditoriale;
- Una mentalità collaborativa (vedi PeopleWeek come partner e non come concorrente)
Cosa dicono i nostri partner sulla collaborazione con noi?
CHRISTOPHE JODRY
CO-FONDATORE E RESPONSABILE DELLE OPERAZIONI GLOBALI, LOYCO SA
Loyco SA è un fornitore di servizi integrati di buste paga e risorse umane (ad esempio assenze, assicurazioni e pensioni) a piccole, medie e grandi organizzazioni in Svizzera. Molti dei nostri clienti hanno operazioni internazionali. Nel corso degli anni abbiamo sviluppato le nostre soluzioni software per supportare i nostri clienti e le nostre operazioni interne. Tuttavia, non siamo stati in grado di offrire ai nostri clienti una suite completa di moduli risorse umane fino a quando non abbiamo stretto una partnership con PeopleWeek.
Con PeopleWeek, Loyco è in grado di offrire ai nostri clienti una soluzione end-to-end per le risorse umane e le buste paga. I nostri clienti gestiscono i propri dati tramite l’interfaccia utente e l’applicazione mobile di PeopleWeek e li esportano automaticamente a Loyco nel formato e con la frequenza di cui abbiamo bisogno per gestire le buste paga e altri servizi amministrativi. I dati vengono poi importati nel nostro motore busta paga. L’accesso ai partner busta paga di PeopleWeek significa che possiamo gestire la maggior parte dei requisiti relativi alle buste paga in modo autonomo con i nostri clienti e senza avere accesso a dati non relativi alle buste paga.
In poche parole, PeopleWeek consente ai nostri clienti e a Loyco di essere completamente digitalizzati, migliorando così la qualità, la tempestività e l’efficienza dei dati. Inoltre, ha creato opportunità commerciali per Loyco, in quanto ci rendiamo conto che le organizzazioni desiderano sempre di più una soluzione HR/busta paga integrata e si aspettano una profonda competenza in materia sia di tecnologia che di servizi.
I team di Loyco e PeopleWeek lavorano molto bene insieme. È una vera e propria partnership.
Interessato ad aderire al nostro programma di partenariato sui salari?
PeopleWeek ha integrazioni con le seguenti piattaforme LMS (Learning Management System):
iSpring
Rise Up
Informazioni su iSpring Solutions
iSpring Solutions è un leader globale nella creazione di software di eLearning pluripremiati.
In oltre 20 anni l’azienda ha sviluppato più di dieci strumenti di eLearning autonomi tra cui iSpring QuizMaker, iSpring Converter Pro e iSpring Cam Pro. Questi strumenti sono largamente diffusi tra i professionisti dell’eLearning, sia separatamente sia insieme in iSpring Suite, un toolkit di authoring all-in-one.
iSpring è apprezzato per i prodotti splendidamente progettati e per l’eccezionale servizio clienti. Oltre 59.000 clienti in più di 170 paesi hanno scelto iSpring per l’alto livello di prestazioni e affidabilità. L’elenco dei clienti include migliaia di instructional designer freelance e insegnanti, quasi 200 aziende della lista Fortune 500, enti governativi, istituzioni scolastiche e accademiche di tutto il mondo tra cui Microsoft, SAP, Boeing, Dell, Adidas, Procter & Gamble, l’Università della California Berkeley, la Harvard University e la Stanford University. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito web ufficiale: ispringsolutions.com/integration/peopleweek
A proposito di Rise Up
La piattaforma Blended Learning di Rise Up, una combinazione di metodi di formazione tra cui l’e-learning e l’apprendimento faccia a faccia, è stata creata per aiutare i dipartimenti HR e di formazione sempre più potenti a migliorare le prestazioni e il coinvolgimento.
Rise Up è la prima piattaforma tre in uno: offre una piattaforma di esperienza di apprendimento (LXP) per gli studenti, un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) per gli amministratori e uno strumento di creazione per i formatori. In sintesi, Rise Up mette a disposizione delle imprese e degli enti formativi tecnologia, contenuti e competenze, con servizi che vanno dalla gestione dei corsi di formazione normativa e delle certificazioni alla digitalizzazione e personalizzazione dei percorsi formativi, gestione delle competenze, mobile learning, social learning, contenuti off-the-shelf con Rise Up Content, l’automazione delle attività amministrative e molto altro. Rise Up è disponibile in 22 lingue e i suoi utenti, oltre un milione, si trovano in tutti i continenti del mondo. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito web ufficiale: https://www.riseup.ai/it/