La fonctionnalité de paie de PeopleWeek
PeopleWeek stocke toutes les données personnelles, professionnelles et de rémunération nécessaires au traitement des salaires dans n’importe quel pays. Ces données peuvent ensuite être exportées vers les prestataires de paie de nos clients pour être importées dans leur moteur de paie pour le traitement de la paie. A son tour, PeopleWeek peut importer les fiches de paie et autres documents liés à la paie dans les dossiers personnels des employés.
PeopleWeek peut construire une interface utilisateur de paie spécifique à chaque pays et des exportations de données pour n’importe quel pays. Nous l’avons déjà fait pour de nombreux pays afin que nos clients multinationaux disposent d’une solution internationale.
Les partenaires de paie peuvent avoir un accès séparé aux sections de PeopleWeek qui sont nécessaires pour le traitement de la paie, y compris les profils de paie des employés, les rapports et les fichiers d’exportation. Les partenaires de la paie peuvent utiliser leur accès pour effectuer certaines configurations liées à la paie dans PeopleWeek, par exemple, créer de nouveaux éléments de paie, fixer les dates limites et de paiement de la paie, et modifier les taux de rémunération des heures supplémentaires. Contrairement aux clients, les partenaires de paie peuvent également saisir des paiements rétroactifs et des modifications dans PeopleWeek.
Au-delà de la paie
Certains prestataires de paie proposent des services RH supplémentaires, tels que la gestion des assurances des employés, des absences légales (accident, maladie, maternité, paternité, congé parental, services nationaux, etc.), des permis de travail et des remboursements des notes de frais. PeopleWeek peut également exporter ces données afin qu’elles puissent être importées dans vos systèmes ou gérées manuellement.
Les avantages pour les clients
PeopleWeek n’est pas un prestataire de paie ou une société de services RH. Nous sommes des spécialistes des logiciels avec une connaissance approfondie de la paie et des RH au niveau international. Cela signifie que notre logiciel est conçu pour rendre le traitement de la paie et l’administration des RH aussi efficaces que possible, sécurisés, et réduire considérablement le risque d’erreur humaine (de bout en bout entre l’employé, les RH et le prestataire de paie). Par exemple:
- Notre interface utilisateur (IU) intuitive permet aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles si nécessaire ;
- L’interface utilisateur des éléments de paie permet aux RH d’attribuer efficacement des éléments de paie et des avantages aux employés ;
- Les RH peuvent exécuter des rapports pour identifier rapidement toute information critique pour la paie qui est manquante ou non valide ;
- Le système envoie des rappels automatisés aux utilisateurs afin de s’assurer qu’ils soumettent les informations relatives à la paie à temps ;
- Les partenaires de la paie, les employés et les RH peuvent se voir accorder un accès partagé aux dossiers des employés afin de garantir le partage des documents dans PeopleWeek.
- Les fichiers d’exportation sont automatisés et livrés dans le format et à la fréquence voulus.
Les avantages pour les partenaires de la paie
Notre solution vous permet de réaliser des gains d’efficacité significatifs sans devoir modifier fondamentalement les flux de travail établis avec vos clients. Les avantages comprennent :
- Amélioration de la qualité et de la ponctualité des données soumises pour le traitement des salaires ;
- Amélioration de la productivité car moins de temps est consacré à la recherche de données auprès des clients et à la correction des erreurs ;
- La possibilité de réaliser des configurations spécifiques à chaque pays ;
- Alignement des données dans le SIRH (PeopleWeek) et le moteur de paie ;
- Un partage plus efficace de l’information avec les employés et les RH, y compris les documents relatifs à la paie ; et
- Offrez à vos clients et prospects un logiciel de nouvelle génération pour répondre à leurs besoins en matière des RH, de collaboration et de paie.
Le programme de partenariat pour la paie propose une solution en marque blanche pour les petites mises en œuvre. Cette solution sans marque permet à nos partenaires de paie d’offrir un ensemble de modules de base aux clients qui ont moins de 50 employés. La solution est commercialisée au nom du partenaire de paie et vous êtes responsables pour la mise en œuvre de la solution pour le client.
En général, les entreprises de plus de 50 employés (et parfois celles de moins de 50 employés) ont besoin de la solution complète de PeopleWeek. La solution complète offre un ensemble plus large de modules et PeopleWeek est responsible pour la mise en oeuvre (car elles sont, généralement, plus complexes que pour les clients en marque blanche).
Les deux solutions offrent le même niveau élevé de support technique, de sécurité informatique, d’hébergement des données et l’application mobile PeopleWeek.
Les partenaires de paie de PeopleWeek présentent les caractéristiques suivantes :
- Une expertise locale approfondie ;
- Passion pour l’excellence du client ;
- Engagement en faveur de l’innovation continue ;
- L’esprit entrepreneurial ;
- Un esprit de collaboration (voir PeopleWeek comme un partenaire et non comme un concurrent)