Unsere Software
Die Plattform von PeopleWeek bietet HR- und Kollaborationslösungen für den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern in mittleren und großen Unternehmen. Das System verfügt über länderspezifische Funktionen und kann in einem Land oder in mehreren Ländern eingesetzt werden.
Kürzlich Bereitgestellte Funktionen
Produktnachrichten
Preisgestaltung
Speicherung von persönlichen und beruflichen Informationen, die den Einsatz anderer Module von PeopleWeek unterstützen.
Sie können wählen, welche persönlichen Daten für Kollegen sichtbar sind, und die Selbstverwaltung der Mitarbeiter nutzen, um die Verwaltung der Mitarbeiterdaten zu verbessern.
Das Modul lässt sich vom Kunden sehr gut konfigurieren, z. B. Sie können Ihre eigenen Stellenbezeichnungen, Stellenbeschreibungen, Abteilungen, Kostenstellen, Gehaltsstufen, Vertragsarten usw. anlegen, und die meisten Felder lassen sich in andere Sprachen übersetzen.
Speicherung von Arbeits- und Personaldokumenten, einschließlich automatischer Benachrichtigungen über das Ablaufdatum von Dokumenten.
Ordnerstrukturen können nach Entität konfiguriert werden.
Es ermöglicht den Mitarbeitern, ein persönliches Profil zu erstellen, das für die Kollegen sichtbar ist, wie eine interne Social-Media-Plattform.
Der Benutzer kann auch die Einstellungsfunktion verwenden, um seine bevorzugte Sprache auszuwählen (derzeit sind alle Module in Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch verfügbar, weitere Sprachen sind auf Anfrage erhältlich).
Erinnerungen an wichtige Daten wie Ablauf der Arbeitserlaubnis, Geburtstage und Dienstjubiläen.
Mit dem Modul „Benutzerdefinierte Felder“ können Sie Datenfelder erstellen, die speziell auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Die Felder können ein beliebiges Format haben, z.B. Dropdown-Listen von Mitarbeitern oder anderen Werten, Datumsauswahl, Multiple Choice, Mehrfachantwort, Freitext, Währung usw. Das Modul „Benutzerdefinierte Felder“ kann auch zum Erstellen von Datenpunkten verwendet werden, die beim Onboarding oder Offboarding eines Mitarbeiters obligatorisch sind, z. B. Datenpunkte, die für andere Abteilungen wie die IT benötigt werden.
Mit unserem Weiterbildungsmodul können Sie einen Weiterbildungskatalog erstellen, Weiterbildungsanfragen und -genehmigungen verwalten und Weiterbildungszertifikat erstellen.
PeopleWeek kann auch in Lernmanagementsysteme (LMS) von Drittanbietern integriert werden, um auf Schulungsinhalte zuzugreifen, z. E-Learning mit einer einzigen Benutzeroberfläche.
Mit unserer grafisch ansprechenden Oberfläche können Sie potenzielle Nachfolger und Zeitrahmen identifizieren.
Mit diesem Modul können Sie effizient im Voraus planen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Zeit für wertvolle Gespräche mit Talenten gewinnen.
Unser Entwicklungsplanungstool hilft Ihnen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und ihre Karrierewünsche zu erfüllen.
Es ist möglich, die Ergebnisse von IEZ in einen Evaluierungsfragebogen zu integrieren.
Das flexible 9-Box-Tool von PeopleWeek ermöglicht es Ihnen, Talente zu identifizieren und proaktiv zu managen, die den Kriterien und der Kultur Ihres Unternehmens entsprechen.
Unser Rekrutierungsmodul ermöglicht die Hinzufügung von Vakanzen im System und anschließend zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen. Die Personalabteilung kann dann den Prozess effizient und gut strukturiert verwalten, einschließlich des Versands von Massen-E-Mails an Bewerber und Personalvermittler. Man kann die Kollegen einladen, damit sie sich am Einstellungsverfahren beteiligen, wie z.B. bei der Auswahl bevorzugter Profile für das Interview und beim Verfassen von Interviewkommentaren. Dies bedeutet, dass der Prozess sehr kollaborativ sein kann. Recruiting Manager können Talentpools erstellen und bestimmten Personen Zugriffsrechte für jeden Pool zuweisen. Vakanzen können vor der Veröffentlichung im System genehmigt werden, dieselbe Vakanz kann in mehreren Sprachen ausgeschrieben werden, sodass sich Kandidaten in ihrer bevorzugten Sprache bewerben können, und Ihre Stellenbeschreibungen werden beim Erstellen eines Stellenangebots automatisch erkannt. Sie können Vorabfragen erstellen, um ungeeignete Kandidaten von der Bewerbung abzuhalten, verwenden, um schnell die am besten geeigneten Bewerber zu ermitteln. PeopleWeek verfügt auch über eine Initiativbewerbung-Funktionalität.
Rekrutierung Plus ist für Kunden konzipiert, die erweiterte Rekrutierungsfunktionen wünschen. Es umfasst alle Funktionen des Rekrutierungsmoduls sowie Features wie: Austausch zusätzlicher Dokumente mit Bewerbern während des Rekrutierungsprozesses; Herunterladen von Lebensläufen in Stapeln; Hinzufügen persönlicher Notizen zu Bewerbungen; Einreichen einer bestehenden Bewerbung auf eine andere offene Stelle; Teilen von Dokumenten mit Bewerbern; Auffordern bevorzugter Bewerber, zusätzliche Dokumente einzureichen; Konfigurieren eigener Ordner/Kategorien zur Verwaltung von Bewerbungen; Konfigurieren unterschiedlicher Rekrutierungsabläufe nach Stellenangebot; Interviewfragebögen; Nachverfolgen von Empfehlungen durch Mitarbeiter; Links zu Kalenderverwaltungstools von Drittanbietern zur Verwaltung von Interviewzeitfenstern; und Abonnieren von Benachrichtigungen zum Rekrutierungsprozess.
Sobald eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde, verwenden Sie unser Onboarding-Modul, um einen Kandidaten in einen Mitarbeiter im System umzuwandeln und alle Maßnahmen vor der Einstellung zu verwalten (z.B. einen Arbeitsvertrag ausstellen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen einleiten, Zertifikate, Compliance usw).
Definieren Sie personalisierte Arbeitszeitpläne (auch variable) für jeden Mitarbeiter.
Einreichung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen, Urlaubssalden und Anpassungen (einschließlich Massenänderungen).
Abwesenheitsarten und Genehmigungsworkflows können von Ihnen mit wenigen Klicks erstellt und geändert werden.
Abwesenheiten können Teil des Tages, halbtags, ganztags oder unbefristet sein, und die Mitarbeiter können Dokumente hochladen (z. B. ärztliche atteste).
Einreichung und Genehmigung von Arbeitszeittabellen sowie die Möglichkeit, Ihre eigenen automatischen Erinnerungen zu konfigurieren und zu ändern.
Sie können maximale wöchentliche Überstunden, Schwellenwerte für Überstunden (bevor Überstunden vergütet werden) konfigurieren und Überstundenregeln veröffentlichen.
Sie können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen einhalten.
Anträge und Genehmigungen: Erstellen Sie in Ihrem Cockpit eigene Arten von Remote-Arbeit (z.B. Telearbeit, Geschäftsreisen, Offsite). Mitarbeiter und Manager können dann einen Antrag auf Remote-Arbeit stellen, der dem von Ihnen bevorzugten Genehmigungsworkflow unterliegt.
Integriert in das Zeiterfassungsmodul und den Kalender: Sobald ein Antrag auf Remote-Arbeit genehmigt wurde, erscheint er im Zeiterfassungsmodul und im Kalender als Remote-Arbeit Zeitraum.
Wer ist wo: Schnellansichtsfunktion, um zu sehen, ob ein Kollege im Büro / vor Ort arbeitet, Remote-Arbeit oder frei hat.
Auslandsarbeit: Mitarbeitende, Führungskräfte und HR können Arbeitstage im Ausland aufgrund von Geschäftsreisen oder Remote-Arbeit verfolgen und verwalten. Administratoren legen individuelle Grenzen pro Mitarbeiter fest (Anzahl der Tage und Prozentsatz der Arbeitstage), erhalten Benachrichtigungen und erstellen Berichte für vollständige Transparenz und Compliance.
Verwalten Sie die Zielsetzungs- und Leistungsbeurteilungsprozesse auf eine Weise, die vollständig auf die aktuellen Praktiken und Ihre Unternehmenskultur abgestimmt ist.
Sie können Parameter wie Gewichtungen und KPIs auswählen, Ihre eigene Bewertungsskala (oder ohne Bewertungsskala) auswählen, Ziele im Laufe des Jahres hinzufügen/ändern und Zielbewertungen in beliebiger Häufigkeit starten.
Maßgeschneiderte Fragebögen zur Bewertung der Leistung, der Kompetenzen, des Arbeitsumfelds, der Compliance usw. Sie können so viele Fragebögen erstellen, wie Sie benötigen, und diese können in mehreren Sprachen erfasst werden.
Managers können in PeopleWeek eine Leistungsbeurteilung für die Probezeit verfassen, die durch eine automatische Benachrichtigung vor dem Ende der Probezeit des neuen Mitarbeiters ausgelöst werden kann.
Ein einfaches Tool zur Dokumentation von Leistungsverbesserungsplänen, darunter vereinbarte Maßnahmen, benötigte Ressourcen und Aktualisierungen.
Veröffentlichen Sie Nachrichten für die gesamte Organisation oder für Untergruppen der Organisation in grafisch ansprechender Form und mit Benachrichtigungen.
Erstellen Sie unternehmerische oder gesellschaftliche Veranstaltungen, Versendung von Einladungen, Mitarbeiter-Diskussionsforen nach Veranstaltung und einen Kalender mit kommenden und vergangenen Veranstaltungen.
Das Projektmanagement-Modul von PeopleWeek erleichtert das teamübergreifende Arbeiten und umfasst Aufgabenverwaltung und Funktionen zum Dokumentenaustausch.
Dokumentenaustausch über Ordner und Unterordner, inklusive Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Teams oder Abteilungen zu beschränken. Sie können auch Benachrichtigungen versenden, wenn neue Dokumente veröffentlicht werden.
Ein Gateway zu häufig genutzten Unternehmensressourcen wie Internetseiten, internen Anwendungen und Abonnements.
Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Umfragen, senden Sie diese an Mitarbeitern und erstellen Sie Berichte über die Ergebnisse.
Erstellen Sie Ihre eigenen Listen und Datenbanken, zum Beispiel ein CRM oder ein Inventar. Sie können Zugriffsrechte steuern (z. B. nach Entität, Team oder Einzelperson), Benachrichtigungen senden und mithilfe von Schlüsselwortsuchen filtern.
Die Daten und Gehaltsbestandteile, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in jedem Land benötigt werden, können in PeopleWeek gespeichert und über eine Datensynchronisation in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder Ihren Dienstleister exportiert werden. Lohn- und Gehaltsabrechnungsdokumente können ebenfalls in PeopleWeek gespeichert werden.
Gestalten Sie Vergütungsprüfungen effizienter und datensicherer, indem Sie den Prozess in einem automatisierten Tool ablaufen lassen, das Workflows für Genehmigungen enthält.
Das LTIP-Modul kann verwendet werden, um alle Arten von LTIP-Prämien zu verwalten, z. Aktien, Optionen, Restricted Share Units (RSUs), Investmentfonds usw.
LTIP-Manager können LTIP-Regeln und Sperrfristen festlegen, LTIP-Prämien in verschiedenen Währungen gewähren, Wechselkurse und Anteilswerte hochladen und Dokumentation (z. B. Prämienschreiben und steuerbezogene Dokumente) in mehreren Sprachen erstellen. LTIP-Empfänger können in PeopleWeek auf ihre LTIP-Prämien zugreifen, um Entscheidungen zu treffen (z. B. Kauf und Verkauf) und Dokumente herunterzuladen. Das Modul verfügt über Benachrichtigungen und Berichte.
PeopleWeek hat Funktionen entwickelt, die unseren Kunden helfen, die Anforderungen der Schweizer Gesetzgebung zur Lohngleichheit und die Berichterstattung in Übereinstimmung mit dem Logib-Tool des Bundes zu erfüllen.
Spesenberichte einreichen, genehmigen und erstellen.
Erstellen Sie Batch-Zahlungsdateien für genehmigte Spesen und laden Sie die Datei anschließend in Ihr E-Banking-System hoch, um Spesenrückerstattungen an Mitarbeiter effizient zu verwalten.
PeopleWeek kann benutzerdefinierte Buchhaltungsberichte erstellen, die Ihre Finanzabteilung über die Benutzeroberfläche herunterladen kann.
Das Compliance-Modul ist ein eigenständiges Modul, mit dem Sie Compliance-Bescheinigungsformulare erstellen, sie an alle Mitarbeitern oder Untergruppen senden und sie dann durch einen Genehmigungsprozess in PeopleWeek leiten können.
Das Modul kann von einer Compliance-Manager-Rolle verwaltet werden (es kann mehr als einen Compliance-Manager geben) und wird durch Berichte unterstützt, um den Abschluss und die Ergebnisse zu verfolgen.
Bericht über Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abteilung und Art.
Mit PeopleWeek haben Sie einen Mikro- und Makroüberblick und können beispielsweise sicherstellen, dass Mitarbeiter und Managers die Urlaubsnutzung über das ganze Jahr hinweg organisieren und proaktiv alle Abwesenheitsfälle, wie z. B. Krankheitsfälle, erkennen.
Mitarbeiter können ihre eigenen Arbeitszeitberichte erstellen, während Managers und die Personalabteilung Berichte für einzelne Personen oder Teams erstellen können.
Sie können auf einfache Weise Arbeitszeitdaten erstellen, die für offizielle Berichte, z. B. gesetzlich vorgeschrieben, benötigt werden, und erhalten Einblicke in Arbeitszeittrends.
Leicht zugängliche Berichte zu allen Arten von nützlichen demografischen Mitarbeiterdaten wie Alter, Geschlecht und Betriebszugehörigkeit.
Proaktive Verwaltung des Personalbestands, z. B. nach Land, Entität, offener Stelle, Art der Beschäftigung (unbefristet, befristet usw.), und Erkennung von Trends über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
PeopleWeek bietet zwei Arten von Organigrammen.
Mit einem können Sie schnell mehrere Managers und ihre Abteilungen auf einem Bildschirm sehen, während Sie mit unserem anderen Tool einen Drilldown in bestimmte Teams ausführen und schnell auf die Profile von Kollegen zugreifen können.
Führen Sie Berichte nach Abteilungen, Entitäten und Ländern aus, damit Sie Einblicke in die Einstellungs- und Fluktuationstrends in dem von Ihnen gewählten Zeitraum erhalten.
Berichten Sie über die Abschlussquoten im gesamten Leistungszyklus, die Verteilung der Leistungsbewertung (wenn Sie eine Bewertungsskala verwenden) und kombinieren Sie diese Daten mit demografischen Daten wie Geschlecht und Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
Mit unserem Rekrutierungsmodul können Sie Berichte über bestimmte offene Stellen erstellen, z. B. Daten über alle Bewerber für eine Stelle und über den Stand des Einstellungsverfahrens. Sie können auch Rekrutierungstrends analysieren, z. B. die Statistiken über die durchschnittliche Zeit für Stellenausschreibung und Bewerbung.
Erstellen Sie die Berichte, die Sie benötigen, um die Ausgaben nach Kategorie, Land, Unternehmen und Person zu analysieren, und zwar so, dass Ihre Buchhaltungs-/Finanzabteilung entlastet wird.
PeopleWeek verfügt über eine Reihe von Berichten, die es Ihnen ermöglichen, wichtige anstehende Termine in Excel zu extrahieren, z. B. den Ablauf der Arbeitserlaubnis, Dienstjubiläen, Geburtstage, Enddaten der Probezeit und zukünftige Enddaten der Beschäftigung.
PeopleWeek hostet die Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in jedem Land der Welt benötigt werden, und reduziert so die manuelle Arbeit und das Risiko von Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir können Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern erstellen.
Wir wissen von PeopleWeek wissen, dass Finanz- und Buchhaltungsteams bei der Verwaltung von Kernprozessen des Unternehmens in hohem Maße auf Personal-/Mitarbeiterdaten angewiesen sind.
PeopleWeek kann die von Ihnen benötigten Systemintegrationen erstellen, damit HR- und F&B-Prozesse harmonisch funktionieren.
PeopleWeek kann in die Software von Identitätsanbietern integriert werden, so dass Ihr Unternehmen über ein sicheres und zuverlässiges Identitätsmanagement und Authentifizierung verfügt.
Lernmanagementsysteme: Das Trainingsmodul von PeopleWeek kann in LMS-Drittanbieter integriert werden, um den Benutzern ein „One-Stop-Shop“-Erlebnis zu ermöglichen.
Mit dem Checklisten-Modul können Sie Checklisten mit Aufgaben erstellen, die bestimmten Personen oder Teams zugewiesen sind, und mit Fristen. Aufgabeneigentümer erhalten Benachrichtigungen und eine Aufgabe kann als Voraussetzung konfiguriert werden, bevor eine nachgelagerte Aufgabe abgeschlossen werden kann. Als letzten Schritt im Arbeitsablauf kann einer Checkliste ein Genehmiger zugewiesen werden und Sie können von Einzelpersonen verlangen, dass sie bestätigen, dass sie die Checkliste überprüft haben und ihrem Inhalt zustimmen. Dieses Modul kann für HR- und Non-HR-Prozesse eingesetzt werden, z.B. Onboarding, Offboarding, Verwaltung der IT-Ausrüstung, Compliance und Beschaffung.
Mit diesem Modul können Sie Dokumentvorlagen in Word erstellen, einschließlich personalisierter Kopf- und Fußzeilen, und diese zum Generieren von Dokumenten verwenden, die automatisch mit den in PeopleWeek gespeicherten Daten gefüllt werden. Mit dem Modul können beispielsweise Arbeitsverträge, Briefe und Zeugnisse erstellt werden. Sie speichern die Vorlagen in einer Bibliothek und sie können für alle Entitäten oder bestimmte Entitäten verfügbar gemacht werden. Vorlagen können geändert, archiviert und geklont werden. Sobald ein Dokument mithilfe einer Vorlage generiert wurde, kann es außerhalb von PeopleWeek in PDF konvertiert werden. 🎥 Video
Das Exit-Interview-Modul wird HR in die Lage versetzen, angepasste Exit-Interview-Vorlagen (Formulare) in einer Bibliothek zu erstellen und diese dann an ausscheidende Mitarbeiter zu senden. Der Workflow ist HR-Mitarbeiter-HR. 🎥 Video
Mit diesem Modul können Sie Dokumentvorlagen in Word erstellen, einschließlich personalisierter Kopf- und Fußzeilen, und diese zum Generieren von Dokumenten verwenden, die automatisch mit den in PeopleWeek gespeicherten Daten gefüllt werden. Mit dem Modul können beispielsweise Arbeitsverträge, Briefe und Zeugnisse erstellt werden. Sie speichern die Vorlagen in einer Bibliothek und sie können für alle Entitäten oder bestimmte Entitäten verfügbar gemacht werden. Vorlagen können geändert, archiviert und geklont werden. Sobald ein Dokument mithilfe einer Vorlage generiert wurde, kann es außerhalb von PeopleWeek in PDF konvertiert werden. 🎥 Video
Das Exit-Interview-Modul wird HR in die Lage versetzen, angepasste Exit-Interview-Vorlagen (Formulare) in einer Bibliothek zu erstellen und diese dann an ausscheidende Mitarbeiter zu senden. Der Workflow ist HR-Mitarbeiter-HR. 🎥 Video
PeopleWeek bietet Kunden als zusätzliche Sicherheitsfunktion eine zweistufige Anmeldefunktion, beispielsweise weil der Kunde kein unternehmenseigenes Zwei-Faktor-Zugriffstool verwendet. 🎥 Video
Mit dem Zielgruppenauswahltool können Sie die Kriterien definieren, die zum Festlegen der Zielgruppe bei der Verwendung der Collaboration- und Intranet-Module von PeopleWeek verwendet werden, beispielsweise die Empfänger eines Nachrichtenartikels, einer Einladung oder einer Umfrage sowie den Zugriff auf Dokumentordner und Listen. 🎥 Video
Administratoren können die Startseite so konfigurieren, dass „Meine Entität“ oder „Meine Abteilung“ die Standardzielseite für die Anzeige der Namen und Fotos von Mitarbeitern ist (bisher war „Alle“ die Standardeinstellung). 🎥 Video
Administratoren können jetzt konfigurieren, ob die Module Abwesenheiten, Stundenzettel, Fernarbeit, Bewertungen und Ziele standardmäßig für Neueinstellungen aktiviert/deaktiviert werden. 🎥 Video
Mithilfe der Wiedereinstellungsfunktion von PeopleWeek kann die Personalabteilung einen ehemaligen Mitarbeiter erneut einstellen und ihn seinem archivierten PeopleWeek-Mitarbeiterprofil zuordnen. 🎥 Video
Schließen Sie Einzelpersonen aus dem Organigramm aus (z. B. Berater oder Vorstandsmitglieder). 🎥 Video
Es ist möglich, Teams zu archivieren. Sobald ein Team archiviert wurde, wirkt sich dies nicht auf vorhandene Teammitglieder aus, erscheint jedoch nicht mehr in der Dropdown-Liste der Teams. 🎥 Video
Nicht mehr benötigte Berufsbezeichnungen können von Systemadministratoren archiviert werden. 🎥 Video
Mithilfe dieser Funktion können Spesenmanager Stapelzahlungsdateien für genehmigte Spesen erstellen und die Datei anschließend in Ihr E-Banking-System hochladen, um die Spesenrückerstattung an Mitarbeiter effizient zu verwalten. PeopleWeek kann benutzerdefinierte Buchhaltungsberichte erstellen, die Ihre Finanzabteilung über die Benutzeroberfläche herunterladen kann. 🎥 Video
PeopleWeek hat eine Integration mit Indigita, dem Spezialisten für Compliance-Schulungen. Erfahren Sie mehr auf unserer Website hier. 🎥 Video
Die Personalabteilung kann Übertragssalden in der Benutzeroberfläche neu berechnen. 🎥 Video
Administratoren können das System so konfigurieren, dass eine maximale Anzahl von wöchentlichen und jährlichen Überstunden pro Kalenderjahr gilt. 🎥 Video
Mit dieser neuen Funktion können Systemadministratoren Feiertagskalender mit Excel importieren, in eine CSV-Datei kopieren (von der Benutzeroberfläche heruntergeladen) und dann die Daten importieren. Feiertagskalender werden nach Entität erstellt. 🎥 Video
Diese neue Funktionalität bietet mehrere neue Funktionen, darunter die Konfiguration einer jährlichen maximalen Anzahl von Abwesenheitstagen pro Art und die Festlegung eines Ablaufdatums für die Nutzung übertragener Urlaubstage und Ausgleichstage („Flextime“ oder „Überstundentage“). Wenn der Manager einen Abwesenheitsantrag genehmigt, der das Maximum überschreitet, wird eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter, den Manager und die Personalabteilung gesendet. 🎥 Video
Mit einer Datumsauswahl können Mitarbeiter mehrere Remote-Arbeiten derselben Art (z. B. Telearbeit) in einer Einreichung beantragen. 🎥 Video
Es ist möglich, bestimmte Typen von Remote-Arbeiten so zu konfigurieren, dass sie von einer bestimmten Person genehmigt werden. Diese Funktion wurde insbesondere eingeführt, damit Bankkunden über einen Workflow verfügen können, der es der Compliance-Abteilung ermöglicht, grenzüberschreitende Kundenbesuche erst dann zu genehmigen, wenn alle erforderlichen Compliance-Schulungen absolviert wurden (siehe „Indigita-Integration“). 🎥 Video 🎥 Video
Mithilfe des Remote Working-Moduls von PeopleWeek können Sie beispielsweise dafür sorgen, dass ein Compliance Manager einen länderübergreifenden Kundenbesuch erst dann genehmigt, wenn die erforderliche Compliance-Schulung abgeschlossen ist. 🎥 Video
Administratoren können das System so konfigurieren, dass eine maximale Anzahl von zulässigen Überträgen (nicht verwendeter) Urlaubsguthaben angewendet wird. 🎥 Video
Das Planungsmodul von PeopleWeek dient der Erstellung von Arbeitsschichten für Standorte und der Zuweisung von Mitarbeitern zu diesen Schichten. Es ist ein Tool zur Arbeitsplanung. Ein Standort ist eine Gruppe von Mitarbeitern, deren Arbeitszeiten gemeinsam verwaltet werden. Der Standort kann ein physischer Ort (z. B. eine Werkstatt mit Mitarbeitern), ein Team (z. B. auf einer Baustelle) oder ein virtuelles Team (z. B. Fahrer) sein. Wichtige Funktionen des Planungsmoduls:
Das Modul wird im Q1 2026 verfügbar sein
Das Modul „Erweiterte Arbeitszeitnachweise“ umfasst alle Funktionen des Moduls „Stundenzettel“ sowie zusätzliche Funktionen, mit denen Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit über die Web- oder Mobilanwendungen von PeopleWeek Kostenstellen zuordnen können. Eine Kostenstelle kann beispielsweise eine Abteilung, aber auch ein Projekt, ein Standort oder eine Arbeitsstätte sein. Das Modul ist mit den PeopleWeek-Modulen „Abwesenheiten“ und „Remote-Arbeit“ sowie mit Feiertagskalendern integriert. Die Personalabteilung kann Berichte erstellen, die von der Buchhaltung/Finanzabteilung zur Kostenermittlung genutzt werden können. Das Modul wird im Q1 2026 verfügbar sein.
Die Integration von PeopleWeek mit Swiss Salary 365 ermöglicht die Synchronisierung aller für die Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten (berufliche, persönliche und familiäre Mitarbeiterdaten) sowie der Gehalts- und Leistungsvariablen zwischen PeopleWeek und Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Software. Sie verwalten alle Daten in PeopleWeek und diese werden automatisch in Swiss Salary aktualisiert. Nach jedem Lohnzyklus werden die Lohnabrechnungen automatisch in die persönlichen Profile der Mitarbeiter in PeopleWeek importiert. Diese Lösung bietet Effizienz, Kontrolle und Datensicherheit. Diese Funktionalität ist Teil des Moduls „Lohndatenverwaltung“ und wird im Q1 2026 verfügbar sein.
Das Exit-Interviews-Modul von PeopleWeek wird im Q1 2026 auf unserer mobilen App (iOS und Android) verfügbar sein.
Dank der Integration von PeopleWeek mit Jobs.ch wird eine Stellenanzeige, die Sie in PeopleWeek veröffentlichen oder zurückziehen, direkt mit Jobs.ch synchronisiert. Diese Funktion wird im Q1 2026 verfügbar sein.
Die Preise von PeopleWeek sind transparent und wir behandeln unsere Kunden konsequent. Die Preise variieren je nach Kunde, da sie auf den ausgewählten Modulen und der Anzahl der Benutzer basieren.
Informationen zu den Preisen von PeopleWeek sowie zu den geschätzten Implementierungsgebühren und geschätzten jährlichen Lizenzgebühren für Ihre Organisation können im Rahmen einer Demo des Systems weitergegeben werden. Um eine Demo zu vereinbaren, geben Sie bitte hier Ihre Daten ein.
Wenn Sie eine kostenlose Analyse des Reifegrads der HR-Systeme Ihrer Organisation wünschen, beantworten Sie bitte die folgenden Fragen hier.
PeopleWeek prüft Ihre Antworten und sendet Ihnen einen Bericht. Er enthält eine Reifegradbewertung für jeden Abschnitt, eine Gesamtbewertung und Vorschläge, wo Verbesserungen am dringendsten erforderlich sind.
PeopleWeek kombiniert alle Funktionen eines Unternehmensintranets, eines digitalen Arbeitsplatzes und HR-Tools über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.
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