Funzionalità di PeopleWeek per le buste paga
PeopleWeek archivia tutti i dati personali, professionali e retributivi necessari per l’elaborazione delle buste paga in qualsiasi paese. Questi dati possono quindi essere esportati ai fornitori di buste paga dei nostri clienti per l’importazione nel loro motore di buste paga per l’elaborazione delle buste paga. A sua volta, PeopleWeek può importare le buste paga e altri documenti relativi alle retribuzioni nelle cartelle personali dei dipendenti.
PeopleWeek è in grado di creare un’interfaccia utente specifica per ogni paese e di esportare i dati per ogni paese. Lo abbiamo già fatto per molti paesi, in modo che i nostri clienti multinazionali abbiano una soluzione internazionale.
I partner busta paga possono avere un accesso separato alle sezioni di PeopleWeek necessarie per l’elaborazione delle paghe, compresi i profili dei dipendenti, i report e i file di esportazione. I partner busta paga possono utilizzare il loro accesso per effettuare alcune configurazioni relative alle retribuzioni in PeopleWeek, ad esempio creare nuovi elementi di retribuzione, impostare le date limite e di pagamento delle retribuzioni e modificare i tassi di compensazione degli straordinari. A differenza dei clienti, i partner busta paga possono anche inserire pagamenti e modifiche retroattive in PeopleWeek.
Non solo buste paga
Alcuni partner busta paga forniscono servizi aggiuntivi per le risorse umane, come la gestione delle assicurazioni dei dipendenti, dei congedi legali (infortuni, malattia, maternità, paternità, parentali, servizi nazionali, ecc.), i permessi di lavoro e il rimborso delle spese. PeopleWeek può anche esportare questi dati in modo che possano essere importati nei vostri sistemi o potete scegliere di gestirli manualmente.
I vantaggi per i clienti
PeopleWeek non è un fornitore di buste paga o una società di servizi per le risorse umane. Siamo specialisti di software con una profonda conoscenza della busta paga e delle risorse umane a livello internazionale. Ciò significa che il nostro software è progettato per rendere l’elaborazione delle buste paga e l’amministrazione delle risorse umane il più efficiente possibile, sicuro e in grado di ridurre significativamente il rischio di errore umano (end-to-end tra il dipendente, le risorse umane e il fornitore di buste paga). Per esempio:
- La nostra interfaccia utente (UI) intuitiva consente ai dipendenti di aggiornare i propri dati personali secondo le necessità;
- L’interfaccia utente dell’elemento retributivo consente alle risorse umane di assegnare in modo efficiente elementi di pagamento e benefici per i dipendenti;
- Le risorse umane possono eseguire rapporti per identificare rapidamente tutte le informazioni critiche per la busta paga mancanti o non valide;
- Il sistema invia promemoria automatici agli utenti per garantire che inviino in tempo le informazioni rilevanti sulle buste paga;
- I partner busta paga, i dipendenti e le risorse umane possono avere accesso condiviso alle cartelle dei dipendenti per garantire la condivisione dei documenti all’interno di PeopleWeek.
- I file di esportazione sono automatizzati e consegnati nel formato e con la frequenza richiesti.
I vantaggi per i partner busta paga
La nostra soluzione offre significativi guadagni di efficienza senza la necessità di modificare radicalmente i flussi di lavoro stabiliti con i vostri clienti. I vantaggi includono:
- Miglioramento della qualità e tempestività dei dati inviati per l’elaborazione delle buste paga;
- Miglioramento della produttività poiché si dedica meno tempo alla ricerca dei dati dei clienti e alla correzione degli errori;
- La possibilità di effettuare configurazioni specifiche per paese;
- Allineamento dei dati nel sistema HRIS (PeopleWeek) e nel motore busta paga;
- Condivisione più efficiente delle informazioni con i dipendenti e le risorse umane, compresi i documenti relativi alle buste paga; e
- Offrire ai vostri clienti e potenziali clienti un software di nuova generazione per soddisfare le loro esigenze in materia di risorse umane, collaborazione e buste paga.
Il Programma Busta Paga ha una soluzione white label per piccole implementazioni. Questa soluzione senza marchio consente ai nostri partner busta paga di offrire una serie di moduli principali ai clienti con meno di 50 dipendenti. La soluzione è marchiata a nome del partner busta paga, che si occupa dell’implementazione della soluzione per il cliente.
In genere le aziende con più di 50 dipendenti (e talvolta quelle con meno di 50 dipendenti) richiedono la soluzione completa di PeopleWeek. La soluzione completa offre un insieme più ampio di moduli e PeopleWeek guida le implementazioni (poiché sono, in genere, più complesse rispetto ai clienti white label).
Entrambe le soluzioni offrono lo stesso livello elevato di supporto tecnico, sicurezza IT, hosting di dati e l’applicazione mobile PeopleWeek.
I PeopleWeek Payroll Partners presentano le seguenti caratteristiche:
- Profonda competenza locale;
- Passione per l’eccellenza del cliente;
- Impegno per l’innovazione continua;
- Spirito imprenditoriale;
- Una mentalità collaborativa (vedi PeopleWeek come partner e non come concorrente)