PeopleWeek - Sondaggio sulla maturità dei sistemi HR

Sondaggio sulla maturità dei sistemi HR

Se desidera un’analisi gratuita del livello di maturità dei sistemi HR della sua organizzazione, risponda alle domande che seguono. PeopleWeek esaminerà le vostre risposte e vi invierà un rapporto. Il rapporto includerà una valutazione di maturità per ogni sezione, una valutazione complessiva e suggerimenti sui punti in cui è più necessario migliorare.

Il suo nome *

La sua email *

Generale

Disponi già di un sistema informativo HR che copre l’intero ciclo di vita dei dipendenti? *

Attualmente utilizzi più sistemi HR diversi che coprono l’intero ciclo di vita dei dipendenti? *

Se utilizzate più sistemi HR diversi per coprire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, i vostri sistemi sono completamente integrati in modo da evitare il doppio inserimento dei dati? *

Attualmente utilizzate il vostro sistema di buste paga come fonte principale di dati sui dipendenti? *

Disponete di un sistema HR in cui i dipendenti possono accedere ai propri documenti e informazioni personali relativi al lavoro? *

I dipendenti sono in grado di aggiornare i propri dati personali in un sistema HR, ad es. indirizzo, stato civile, persone a carico, contatti di emergenza, coordinate bancarie? *

Libro paga

Se disponete di un sistema HR, i dati in esso contenuti sono integrati o sincronizzati con i vostri motori di gestione buste paga? *

La vostra busta paga è gestita senza alcuno scambio di dati personali dei dipendenti o di dati retributivi tramite email o Excel? *

Avete un sistema (non Excel) per gestire le revisioni degli stipendi e/o dei bonus? *

I dipendenti hanno accesso alle informazioni sulla loro retribuzione e sui benefit, oltre che alle buste paga, in un sistema HR? *

Orari e presenze

Disponete di un sistema di gestione delle ore di lavoro dei dipendenti conforme ai requisiti di legge e verificabile? *

Avete un sistema HR per la gestione delle assenze integrato in un calendario? *

Disponete di un sistema HR per la gestione del lavoro a distanza (es. tele-lavoro) integrato in un calendario? *

Prestazione

Avete un processo di gestione delle prestazioni ben consolidato con un tasso di completamento superiore al 90%? *

Il vostro processo di gestione delle prestazioni è gestito in un sistema HR, cioè è digita? *

Siete in grado di fissare obiettivi comuni, ad es. per tutti i dipendenti o gruppi di dipendenti, ad es. per reparto o posizione? *

Reclutamento

Avete un sistema di reclutamento (o di tracciamento dei candidati)? *

Se disponete di un sistema di reclutamento, esso consente a voi o ai candidati stessi di anonimizzare o modificare i loro dati personali per essere conformi alla protezione dei dati? *

Non abbiamo bisogno di un sistema di reclutamento poiché i nostri volumi di reclutamento sono molto bassi. *

Onboarding

Se disponete di una piattaforma di onboarding per condividere i documenti tra voi e i dipendenti prima dell’assunzione, in modo che le informazioni non vengano inviate via email? *

Se disponete di una piattaforma di onboarding, questa dispone di un accesso sicuro, compreso un meccanismo di doppia autenticazione? *

Formazione

Se disponete di una piattaforma per la gestione della formazione, cioè per la pubblicazione degli eventi formativi e la gestione delle iscrizioni? *

Avete un sistema di e-learning? *

Gestione dei talenti

I vostri dipendenti hanno obiettivi di sviluppo personale? *

Avete un processo per identificare in modo oggettivo i talenti e i potenziali successori per i ruoli chiave? *

Spese

Avete un sistema di gestione delle spese che vi permette di gestire i rimborsi in modo automatizzato? *

Coinvolgimento

Se disponete di una piattaforma per facilitare il coinvolgimento dei dipendenti, la collaborazione e la condivisione delle informazioni, ad esempio una intranet aziendale? *

Se disponete di una piattaforma per facilitare il coinvolgimento dei dipendenti, la collaborazione e la condivisione delle informazioni, è ampiamente utilizzata dai dipendenti? *

Eseguite le interviste di uscita per i dipendenti in uscita utilizzando uno strumento che garantisca la riservatezza? *

Sicurezza informatica

Il backup dei dati dei dipendenti viene effettuato almeno settimanalmente? *

Avete procedure di ripristino dei dati mature e testate almeno annualmente? *

Effettuate test di sicurezza informatica almeno una volta all’anno sui sistemi che conservano i dati dei vostri dipendenti? *

Se disponete di diritti di accesso ai ruoli che limitano l’accesso alle informazioni dei dipendenti ai ruoli (persone) che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro? *

Commenti generali (Optional)

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PeopleWeek combina tutte le caratteristiche di una intranet aziendale, di un luogo di collaborazione digitale e di strumenti HR per tutto il ciclo di vita dei dipendenti.