Sondaggio sulla Maturità dei Sistemi HR

Se desidera un’analisi gratuita del livello di maturità dei sistemi HR della sua organizzazione, risponda alle domande che seguono. PeopleWeek esaminerà le vostre risposte e vi invierà un rapporto. Il rapporto includerà una valutazione di maturità per ogni sezione, una valutazione complessiva e suggerimenti sui punti in cui è più necessario migliorare.

Il suo nome *

La sua email *

Generale

Disponi già di un sistema informativo HR che copre l’intero ciclo di vita dei dipendenti? *

Attualmente utilizzi più sistemi HR diversi che coprono l’intero ciclo di vita dei dipendenti? *

Se utilizzate più sistemi HR diversi per coprire l’intero ciclo di vita dei dipendenti, i vostri sistemi sono completamente integrati in modo da evitare il doppio inserimento dei dati? *

Attualmente utilizzate il vostro sistema di buste paga come fonte principale di dati sui dipendenti? *

Disponete di un sistema HR in cui i dipendenti possono accedere ai propri documenti e informazioni personali relativi al lavoro? *

I dipendenti sono in grado di aggiornare i propri dati personali in un sistema HR, ad es. indirizzo, stato civile, persone a carico, contatti di emergenza, coordinate bancarie? *

Libro paga

Se disponete di un sistema HR, i dati in esso contenuti sono integrati o sincronizzati con i vostri motori di gestione buste paga? *

La vostra busta paga è gestita senza alcuno scambio di dati personali dei dipendenti o di dati retributivi tramite email o Excel? *

Avete un sistema (non Excel) per gestire le revisioni degli stipendi e/o dei bonus? *

I dipendenti hanno accesso alle informazioni sulla loro retribuzione e sui benefit, oltre che alle buste paga, in un sistema HR? *

Orari e presenze

Disponete di un sistema di gestione delle ore di lavoro dei dipendenti conforme ai requisiti di legge e verificabile? *

Avete un sistema HR per la gestione delle assenze integrato in un calendario? *

Disponete di un sistema HR per la gestione del lavoro a distanza (es. tele-lavoro) integrato in un calendario? *

Prestazione

Avete un processo di gestione delle prestazioni ben consolidato con un tasso di completamento superiore al 90%? *

Il vostro processo di gestione delle prestazioni è gestito in un sistema HR, cioè è digita? *

Siete in grado di fissare obiettivi comuni, ad es. per tutti i dipendenti o gruppi di dipendenti, ad es. per reparto o posizione? *

Reclutamento

Avete un sistema di reclutamento (o di tracciamento dei candidati)? *

Se disponete di un sistema di reclutamento, esso consente a voi o ai candidati stessi di anonimizzare o modificare i loro dati personali per essere conformi alla protezione dei dati? *

Non abbiamo bisogno di un sistema di reclutamento poiché i nostri volumi di reclutamento sono molto bassi. *

Onboarding

Se disponete di una piattaforma di onboarding per condividere i documenti tra voi e i dipendenti prima dell’assunzione, in modo che le informazioni non vengano inviate via email? *

Se disponete di una piattaforma di onboarding, questa dispone di un accesso sicuro, compreso un meccanismo di doppia autenticazione? *

Formazione

Se disponete di una piattaforma per la gestione della formazione, cioè per la pubblicazione degli eventi formativi e la gestione delle iscrizioni? *

Avete un sistema di e-learning? *

Gestione dei talenti

I vostri dipendenti hanno obiettivi di sviluppo personale? *

Avete un processo per identificare in modo oggettivo i talenti e i potenziali successori per i ruoli chiave? *

Spese

Avete un sistema di gestione delle spese che vi permette di gestire i rimborsi in modo automatizzato? *

Coinvolgimento

Se disponete di una piattaforma per facilitare il coinvolgimento dei dipendenti, la collaborazione e la condivisione delle informazioni, ad esempio una intranet aziendale? *

Se disponete di una piattaforma per facilitare il coinvolgimento dei dipendenti, la collaborazione e la condivisione delle informazioni, è ampiamente utilizzata dai dipendenti? *

Eseguite le interviste di uscita per i dipendenti in uscita utilizzando uno strumento che garantisca la riservatezza? *

Sicurezza informatica

Il backup dei dati dei dipendenti viene effettuato almeno settimanalmente? *

Avete procedure di ripristino dei dati mature e testate almeno annualmente? *

Effettuate test di sicurezza informatica almeno una volta all’anno sui sistemi che conservano i dati dei vostri dipendenti? *

Se disponete di diritti di accesso ai ruoli che limitano l’accesso alle informazioni dei dipendenti ai ruoli (persone) che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro? *

Commenti generali (Optional)

Questo modulo di contatto è disattivato perché l’utente ha rifiutato di accettare il servizio Google reCaptcha, necessario per convalidare i messaggi inviati dal modulo.

PeopleWeek combina tutte le caratteristiche di una intranet aziendale, di un luogo di collaborazione digitale e di strumenti HR per tutto il ciclo di vita dei dipendenti.