Dernière mise à jour: 20.08.2024

1. Introduction

Cette politique de confidentialité explique comment PeopleWeek SA (« PeopleWeek », « nous », « notre ») collecte, utilise, divulgue et protège vos informations lorsque vous visitez notre site Web (https://peopleweek.com/) (« Site Web »), utilisez notre logiciel en tant que service (SaaS) de plateforme logicielle RH (« Plateforme ») ou interagissez avec nos applications mobiles (« Applications »), disponibles sur l’AppStore et GooglePlay. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. En accédant ou en utilisant notre site Web, notre plateforme ou nos applications, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

2. Informations que nous collectons

2.1. Informations personnelles

Lorsque vous utilisez notre site Web, notre plateforme ou nos applications, nous pouvons collecter des informations personnelles identifiables (« Informations personnelles ») telles que :

• Nom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Nom de l’entreprise
• Titre du poste

2.2. Données d’utilisation

Nous pouvons également collecter des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site Web ou utilisez notre plateforme ou nos applications (« Données d’utilisation »). Ces données d’utilisation peuvent inclure :

• L’adresse IP (Internet Protocol) de votre appareil
• Le type et la version du navigateur
• Les pages de notre site Web ou de notre plateforme que vous visitez
• L’heure et la date de votre visite
• Le temps passé sur ces pages
• Les identifiants uniques de l’appareil
• D’autres données de diagnostic

2.3. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour surveiller l’activité sur notre site Web et nos applications, et pour stocker certaines informations. Les cookies sont des fichiers contenant de petites quantités de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou d’indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n’acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de nos services.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous pouvons utiliser les informations que nous collectons des manières suivantes :

• Pour fournir et maintenir notre plateforme et nos applications
• Pour vous informer des modifications apportées à nos services
• Pour fournir un support client
• Pour recueillir des analyses ou des informations précieuses afin que nous puissions améliorer nos services
• Pour surveiller l’utilisation de notre plateforme, de notre site Web et de nos applications
• Pour détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques
• Pour répondre à toute autre finalité pour laquelle vous les fournissez

4. Partage de vos informations

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf dans les situations suivantes:

• Fournisseurs de services : nous pouvons partager vos informations avec des fournisseurs de services tiers qui effectuent des services en notre nom, tels que l’analyse de données, la livraison de courrier électronique et les services d’hébergement.
• Exigences légales : nous pouvons divulguer vos informations si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par exemple, un tribunal ou une agence gouvernementale).
• Transferts d’entreprise : en cas de fusion, d’acquisition ou de vente de tout ou partie de nos actifs, vos informations personnelles peuvent être transférées à l’entité acquéreuse.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 % et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

6. Vos droits en matière de protection des données

Selon votre situation géographique, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos informations personnelles:

• Accès : vous avez le droit de demander des copies de vos informations personnelles.
• Rectification : vous avez le droit de nous demander de corriger toute information que vous estimez inexacte ou de compléter des informations que vous estimez incomplètes.
• Effacement : vous avez le droit de nous demander d’effacer vos informations personnelles, sous certaines conditions.
• Restriction du traitement : vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles, sous certaines conditions.
• Portabilité des données : vous avez le droit de nous demander de transférer les données que nous avons collectées à une autre organisation, ou directement à vous, sous certaines conditions.

Si vous avez une relation d’emploi ou de sous-traitance avec une organisation qui utilise le logiciel de PeopleWeek, cette organisation est responsable de vos données personnelles. Par conséquent, toute demande de suppression, d’anonymisation ou de modification de vos données personnelles doit être adressée à l’organisation employeuse/contractuelle.

Si vous faites une demande, PeopleWeek a un mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à nos coordonnées ci-dessous.

7. Confidentialité des enfants

Nos services ne s’adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles identifiables auprès d’enfants de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles auprès d’enfants sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

8. Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site de ce tiers.

9. Coordonnées Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse admin@peopleweek.com.