Sondage sur la maturité des systèmes RH

Si vous souhaitez une analyse complémentaire du niveau de maturité des systèmes RH de votre organisation, veuillez répondre aux questions ci-dessous. PeopleWeek examinera vos réponses et vous enverra un rapport. Il comprendra une note de maturité pour chaque section, une note globale et des suggestions sur les domaines où des améliorations sont les plus nécessaires.

Votre Nom *

Votre Email *

Général

Vous disposez déjà d’un SIRH qui couvre l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs ? *

Utilisez-vous actuellement plusieurs systèmes RH différents qui couvrent l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs ? *

Si vous utilisez plusieurs systèmes RH différents pour couvrir le cycle de vie complet des collaborateurs, vos systèmes sont-ils entièrement intégrés afin qu‘il n’y ait pas de double saisie de données ? *

Utilisez-vous actuellement votre système de paie comme principale source de données des collaborateurs ? *

Disposez-vous d‘un système RH permettant aux collaborateurs d’accéder à leurs documents et informations personnels liés à l’emploi ? *

Les employés sont-ils en mesure de mettre à jour leurs propres données personnelles dans un système RH, par ex. adresse, état civil, personnes à charge, contacts d’urgence, coordonnées bancaires ? *

Paie

Si vous disposez d‘un SIRH, les données qu’il contient sont-elles intégrées ou synchronisées avec votre(vos) moteur(s) de paie ? *

Votre paie est-elle gérée sans échange de données personnelles des employés ou de données de rémunération par email ou Excel ? *

Disposez-vous d’un système (pas Excel) de gestion des revues de salaires et/ou primes ? *

Les collaborateurs ont-ils accès à leurs informations de rémunération et d‘avantages sociaux, ainsi qu’à leurs fiches de paie, dans un SIRH ? *

Temps et présence

Disposez-vous d’un système RH de gestion du temps de travail des collaborateurs conforme aux exigences légales et auditable ? *

Disposez-vous d’un système RH de gestion des absences intégré à un calendrier ? *

Disposez-vous d’un système RH de gestion du travail à distance (télétravail par exemple) intégré dans un calendrier ? *

Performance

Avez-vous un processus de gestion de la performance bien établi avec un taux d’achèvement supérieur à 90 % ? *

Votre processus de gestion des performances est-il géré dans un système RH, c’est-à-dire numérique ? *

Êtes-vous capable de fixer des objectifs communs, par ex. pour tous les collaborateurs ou groupes de collaborateurs, par exemple par département ou par poste ? *

Recrutement

Disposez-vous d‘un système de recrutement (ou d’un système de suivi des candidats) ? *

Si vous disposez d‘un système de recrutement, vous permet-il, à vous ou aux candidats eux-mêmes, d’anonymiser ou de modifier leurs données personnelles afin de respecter la protection des données ? *

Nous n‘avons pas besoin d’un système de recrutement car nos volumes de recrutement sont très faibles. *

Intégration

Disposez-vous d‘une plateforme d’intégration permettant de partager des documents entre vous et les pré-embauches avant leur recrutement afin que les informations ne soient pas envoyées par email ? *

Si vous disposez d‘une plateforme d’intégration, dispose-t-elle d’un accès sécurisé, y compris un mécanisme de double authentification ? *

Formation

Disposez-vous d‘une plateforme d’administration des formations, c’est-à-dire pour la publication des événements de formation et la gestion des inscriptions ? *

Disposez-vous d‘un système d’e-learning ? *

Gestion des talents

Vos collaborateurs ont-ils des objectifs de développement personnel ? *

Disposez-vous d’un processus permettant d’identifier objectivement les talents et les successeurs potentiels pour les postes clés ? *

Notes de frais

Disposez-vous d’un système de gestion des notes de frais qui vous permet de gérer les remboursements de manière automatisée ? *

Engagement

Disposez-vous d‘une plate-forme pour faciliter l’engagement des collaborateurs, la collaboration et le partage d‘informations, par ex. un intranet d’entreprise ? *

Si vous disposez d’une plateforme pour faciliter l’engagement des collaborateurs, la collaboration et le partage d’informations, est-elle largement utilisée par les collaborateurs ? *

Faites-vous des entretiens de départ pour les collaborateurs qui partent à l’aide d’un outil garantissant la confidentialité ? *

Sécurité informatique

Les données des collaborateurs sont-elles sauvegardées au moins une fois par semaine ? *

Disposez-vous de procédures de restauration de données matures qui sont testées au moins une fois par an ? *

Effectuez-vous des tests de cybersécurité au moins une fois par an sur les systèmes qui stockent les données de vos collaborateurs ? *

Disposez-vous de droits d‘accès aux rôles qui limitent l’accès aux informations des collaborateurs aux rôles (personnes) qui en ont besoin pour effectuer leur travail ? *

Commentaires généraux (Optionnel)

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