HR-Systeme Reifegradumfrage - Bewerten Sie Ihre HRIS-Bedürfnisse

Umfrage zur Reife von HR-Systemen

Wenn Sie eine kostenlose Analyse des Reifegrads der HR-Systeme Ihrer Organisation wünschen, beantworten Sie bitte die folgenden Fragen. PeopleWeek prüft Ihre Antworten und sendet Ihnen einen Bericht. Er enthält eine Reifegradbewertung für jeden Abschnitt, eine Gesamtbewertung und Vorschläge, wo Verbesserungen am dringendsten erforderlich sind.

Dein Name *

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Allgemein

Verfügen Sie bereits über ein HR-Informationssystem, das den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt? *

Nutzen Sie derzeit mehrere unterschiedliche HR-Systeme, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken? *

Wenn Sie mehrere unterschiedliche HR-Systeme nutzen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abzudecken, sind Ihre Systeme dann vollständig integriert, sodass es nicht zu einer doppelten Dateneingabe kommt? *

Nutzen Sie derzeit Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem als Hauptquelle für Mitarbeiterdaten? *

Verfügen Sie über ein HR-System, über das Mitarbeiter auf ihre persönlichen beschäftigungsbezogenen Dokumente und Informationen zugreifen können? *

Können Mitarbeiter ihre eigenen personenbezogenen Daten in einem HR-System aktualisieren, z.B. Adresse, Personenstand, Angehörige, Notfallkontakte, Bankverbindung? *

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Wenn Sie über ein HRIS verfügen, sind die darin enthaltenen Daten mit Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen integriert oder synchronisiert? *

Erfolgt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne den Austausch personenbezogener Mitarbeiterdaten oder Vergütungsdaten per E-Mail oder Excel? *

Verfügen Sie über ein System (nicht Excel) zur Verwaltung von Gehalts- und/oder Bonusbewertungen? *

Haben Mitarbeiter in einem HR-System Zugriff auf ihre Vergütungs- und Sozialleistungsinformationen sowie auf ihre Gehaltsabrechnungen? *

Zeiterfassung

Verfügen Sie über ein HR-System zur Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht und überprüfbar ist? *

Verfügen Sie über ein HR-System zur Verwaltung von Abwesenheiten, das in einen Kalender integriert ist? *

Verfügen Sie über ein HR-System zur Verwaltung von Remote-Arbeit (z. B. Telearbeit), das in einen Kalender integriert ist? *

Leistung

Verfügen Sie über einen gut etablierten Leistungsmanagementprozess mit einer Abschlussquote von über 90 %? *

Wird Ihr Performance-Management-Prozess in einem HR-System verwaltet, ist er also digital? *

Sind Sie in der Lage, gemeinsame Ziele zu setzen, z.B. für alle Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen z. B. nach Abteilung oder Stelle? *

Rekrutierung

Verfügen Sie über ein Rekrutierungssystem (oder Bewerberverfolgungssystem)? *

Wenn Sie über ein Rekrutierungssystem verfügen, ermöglicht es Ihnen oder den Bewerbern selbst, ihre persönlichen Daten zu anonymisieren oder zu ändern, um datenschutzkonform zu sein? *

Wir benötigen kein Rekrutierungssystem, da unser Rekrutierungsvolumen sehr gering ist. *

Onboarding

Verfügen Sie über eine Onboarding-Plattform für den Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen und den neuen Mitarbeitern vor deren Einstellung, sodass Informationen nicht per E-Mail gesendet werden? *

Wenn Sie eine Onboarding-Plattform verwenden, verfügt diese über einen sicheren Zugriff, einschließlich eines doppelten Authentifizierungsmechanismus? *

Schulung

Verfügen Sie über eine Plattform zur Schulungsverwaltung, z. B. zur Veröffentlichung von Schulungsveranstaltungen und zur Verwaltung von Anmeldungen? *

Verfügen Sie über ein E-Learning-System? *

Talent Management

Haben Ihre Mitarbeiter persönliche Entwicklungsziele? *

Verfügen Sie über einen Prozess zur objektiven Identifizierung von Talenten und potenziellen Nachfolgern für Schlüsselpositionen? *

Spesen

Verfügen Sie über ein System zur Ausgabenverwaltung, mit dem Sie Erstattungen automatisiert verwalten können? *

Engagement

Verfügen Sie über eine Plattform zur Erleichterung des Mitarbeiterengagements, der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs, z. B. ein Firmenintranet? *

Wenn Sie über eine Plattform zur Erleichterung des Mitarbeiterengagements, der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs verfügen, wird diese von den Mitarbeitern häufig genutzt? *

Führen Sie Austrittsgespräche für ausscheidende Mitarbeiter mit einem Tool durch, das die Vertraulichkeit gewährleistet? *

IT Sicherheit

Werden die Daten der Mitarbeiter mindestens wöchentlich gesichert? *

Verfügen Sie über ausgereifte Datenwiederherstellungsverfahren, die mindestens einmal jährlich getestet werden? *

Führen Sie mindestens einmal im Jahr Cybersicherheitstests auf den Systemen durch, auf denen Ihre Mitarbeiterdaten gespeichert sind? *

Verfügen Sie über Rollenzugriffsrechte, die den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen auf die Rollen (Personen) beschränken, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen? *

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