Zuletzt aktualisiert: 20.08.2024

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie PeopleWeek SA („PeopleWeek“, „wir“, „uns“ oder „unser“) Ihre Daten sammelt, verwendet, offenlegt und schützt, wenn Sie unsere Website (https://peopleweek.com/) („Website“) besuchen, unsere Software-as-a-Service-HR-Softwareplattform („Plattform“) verwenden oder mit unseren mobilen Anwendungen („Apps“) interagieren, die im AppStore und bei GooglePlay verfügbar sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Indem Sie auf unsere Website, Plattform oder Apps zugreifen oder diese verwenden, stimmen Sie den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie zu.

2. Von uns erfasste Informationen

2.1. Personenbezogene Daten

Wenn Sie unsere Website, Plattform oder Apps nutzen, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten („personenbezogene Daten“) wie:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Berufsbezeichnung

2.2. Nutzungsdaten

Wir können auch Informationen erfassen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Plattform oder Apps verwenden („Nutzungsdaten“). Diese Nutzungsdaten können Folgendes umfassen:

• Die Internetprotokolladresse (IP-Adresse) Ihres Geräts
• Browsertyp und -version
• Die Seiten unserer Website oder Plattform, die Sie besuchen
• Uhrzeit und Datum Ihres Besuchs
• Die auf diesen Seiten verbrachte Zeit
• Eindeutige Gerätekennungen
• Andere Diagnosedaten

2.3. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Aktivität auf unserer Website und in unseren Apps zu überwachen und bestimmte Informationen zu speichern. Cookies sind Dateien mit kleinen Datenmengen, die eine anonyme eindeutige Kennung enthalten können. Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise einige Teile unserer Dienste nicht nutzen.

3. So verwenden wir Ihre Informationen

Wir können die von uns gesammelten Informationen auf folgende Weise verwenden:

• Zur Bereitstellung und Wartung unserer Plattform und Apps
• Um Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren
• Zur Bereitstellung von Kundensupport
• Zum Sammeln von Analysen oder wertvollen Informationen, damit wir unsere Dienste verbessern können
• Zur Überwachung der Nutzung unserer Plattform, Website und Apps
• Zur Erkennung, Verhinderung und Behebung technischer Probleme
• Zur Erfüllung aller anderen Zwecke, für die Sie sie bereitstellen

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir verkaufen, handeln oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte, außer in den folgenden Situationen:

• Dienstanbieter: Wir können Ihre Daten an Drittanbieter weitergeben, die in unserem Auftrag Dienste wie Datenanalyse, E-Mail-Zustellung und Hosting-Dienste erbringen.
• Gesetzliche Anforderungen: Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden (z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).
• Geschäftsübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder des Verkaufs aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte können Ihre personenbezogenen Daten an das übernehmende Unternehmen übertragen werden.

5. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

6. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Zugriff: Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
• Berichtigung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir alle Informationen korrigieren, die Sie für ungenau halten, oder Informationen vervollständigen, die Sie für unvollständig halten.
• Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unter bestimmten Bedingungen Ihre personenbezogenen Daten löschen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von uns gesammelten Daten unter bestimmten Bedingungen an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.

Wenn Sie ein Arbeits- oder Vertragsverhältnis mit einer Organisation haben, die die Software von PeopleWeek verwendet, ist diese Organisation für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich. Daher sollten alle Anfragen zur Löschung, Anonymisierung oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten an die beschäftigende/vertragsschließende Organisation gerichtet werden.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, hat PeopleWeek einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen.

7. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn uns bekannt wird, dass wir personenbezogene Daten von Kindern ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Daten von unseren Servern zu entfernen.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website dieses Drittanbieters weitergeleitet.

9. Kontaktinformationen Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns unter admin@peopleweek.com kontaktieren.