{"id":8646,"date":"2023-12-14T11:52:18","date_gmt":"2023-12-14T11:52:18","guid":{"rendered":"https:\/\/peopleweek.com\/?p=8646"},"modified":"2024-11-11T16:44:51","modified_gmt":"2024-11-11T16:44:51","slug":"les-systemes-autonomes-de-suivi-des-candidatures-pourraient-ils-devenir-obsoletes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/fr\/les-systemes-autonomes-de-suivi-des-candidatures-pourraient-ils-devenir-obsoletes\/","title":{"rendered":"Les Syst\u00e8mes Autonomes de Suivi des Candidatures Pourraient-ils Devenir Obsol\u00e8tes ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Tout au long de ma carri\u00e8re en RH, je me suis souvent demand\u00e9 pourquoi mes coll\u00e8gues et moi utilisions un logiciel de recrutement autonome et sp\u00e9cialis\u00e9 (commun\u00e9ment appel\u00e9 \u00ab Applicant Tracking System \u00bb) plut\u00f4t qu&rsquo;un module de recrutement au sein de notre SIRH. Cela n&rsquo;avait pas de sens pour moi pour de nombreuses raisons, notamment l&rsquo;efficacit\u00e9 du processus de bout en bout si un candidat \u00e9tait finalement embauch\u00e9, et le co\u00fbt \u00e9lev\u00e9 en termes de gestion de deux syst\u00e8mes et \u00e9ventuellement de leur int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cet article, j&rsquo;expliquerai pourquoi il n&rsquo;est pas logique d&rsquo;utiliser un ATS autonome si vous pouvez g\u00e9rer le processus de recrutement aussi bien dans un SIRH.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>QUEL TYPE DE FONCTIONNALIT\u00c9 UN ATS MATURE OFFRE-T-IL<\/strong><strong> ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un ATS mature permet \u00e0 une organisation de g\u00e9rer toutes les \u00e9tapes du processus de recrutement sur la plateforme. Voici quelques exemples de fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires pour la plupart des organisations :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cr\u00e9er une offre d&#8217;emploi \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;une base de donn\u00e9es de descriptions de poste<\/li>\n\n\n\n<li>Flux d&rsquo;approbation des postes vacants incluant des informations pertinentes pour la budg\u00e9tisation<\/li>\n\n\n\n<li>Publication de postes vacants sur leur page carri\u00e8re et sur des sites externes<\/li>\n\n\n\n<li>Publication du m\u00eame poste vacant dans diff\u00e9rents lieux<\/li>\n\n\n\n<li>Processus rapide et facile pour les candidats postulant \u00e0 des postes vacants<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion des candidatures spontan\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 attribuer une candidature existante \u00e0 une autre poste vacant<\/li>\n\n\n\n<li>Inviter un candidat dans la base de donn\u00e9es \u00e0 un nouveau poste vacant<\/li>\n\n\n\n<li>Dossiers\/cat\u00e9gories personnalisables pour la gestion du flux de candidatures<\/li>\n\n\n\n<li>Outils de filtrage de CV<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion de la base de donn\u00e9es de CV<\/li>\n\n\n\n<li>Questionnaires d&rsquo;entretien<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 identifier les candidatures issues d&rsquo;une recommandation d&#8217;employ\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9chargement en vrac de CV<\/li>\n\n\n\n<li>Mod\u00e8les d&#8217;emails et gestion en vrac des emails<\/li>\n\n\n\n<li>Enregistrement des commentaires et \u00e9valuations d&rsquo;entretiens<\/li>\n\n\n\n<li>Attribution des candidats \u00e0 des pools de talents<\/li>\n\n\n\n<li>Gestion du calendrier pour la planification des entretiens<\/li>\n\n\n\n<li>Notifications automatis\u00e9es \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus<\/li>\n\n\n\n<li>Outils d&rsquo;int\u00e9gration pour transformer un candidat en collaborateur<\/li>\n\n\n\n<li>Conformit\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es dans toutes les juridictions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>SI L&rsquo;ATS OFFRE UNE GAMME COMPL\u00c8TE DE FONCTIONNALIT\u00c9S, POURQUOI EST-IL IMPORTANT QU&rsquo;IL SOIT UNE SOLUTION AUTONOME<\/strong><strong> ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il existe plusieurs inconv\u00e9nients \u00e0 un ATS autonome par rapport \u00e0 un ATS faisant partie d\u2019un SIRH. Voici les 5 principaux:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><\/strong><strong>Double saisie de donn\u00e9es <\/strong>: \u00c0 moins que l&rsquo;ATS ne soit int\u00e9gr\u00e9 au SIRH, les donn\u00e9es organisationnelles dans l&rsquo;ATS doivent \u00eatre maintenues \u00e0 jour manuellement, c&rsquo;est-\u00e0-dire une double saisie de donn\u00e9es. Des exemples sont les listes des entit\u00e9s employeuses, des d\u00e9partements, des centres de co\u00fbts, des responsables du recrutement, des managers, des adresses email, des descriptions de poste, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Onboarding<\/strong>: La meilleure fa\u00e7on d&rsquo;\u00e9viter les inefficacit\u00e9s associ\u00e9es au point 1 est de construire une int\u00e9gration entre l&rsquo;ATS et le SIRH. Cependant, cela est co\u00fbteux \u00e0 mettre en \u0153uvre, l&rsquo;int\u00e9gration doit \u00eatre entretenue et elle peut ne pas offrir une synchronisation en temps r\u00e9el des donn\u00e9es. Les int\u00e9grations se rompent \u00e9galement de temps en temps et doivent \u00eatre r\u00e9par\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Int\u00e9gration <\/strong>: Une fois qu&rsquo;un candidat pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 a \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9 et a accept\u00e9 l&rsquo;offre, il doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 dans le SIRH. Bien qu&rsquo;une int\u00e9gration entre l&rsquo;ATS et le SIRH puisse aider pour certains aspects, il est tr\u00e8s improbable que l&rsquo;ATS vous permette de g\u00e9rer toutes les \u00e9tapes du processus d&rsquo;int\u00e9gration, par exemple, transf\u00e9rer les documents et formulaires sign\u00e9s dans le profil du nouvel collaborateur, partager des informations avec le service informatique, compl\u00e9ter tout processus de conformit\u00e9, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Co\u00fbts <\/strong>: Mettre en \u0153uvre et exploiter \u00e0 la fois un ATS et un SIRH est susceptible d&rsquo;\u00eatre plus cher que de g\u00e9rer l&rsquo;ensemble du cycle de vie du collaborateur (y compris le recrutement) dans un seul syst\u00e8me.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Protection des donn\u00e9es<\/strong> : Stocker les donn\u00e9es des collaborateurs et des candidats sur la m\u00eame plateforme signifie que vous n&rsquo;avez \u00e0 g\u00e9rer la s\u00e9curit\u00e9 que d&rsquo;un seul syst\u00e8me.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c0 mon avis, ces inconv\u00e9nients d&rsquo;un ATS autonome sont tellement importants que m\u00eame si un SIRH n&rsquo;est capable d&rsquo;offrir que 80% des fonctionnalit\u00e9s d&rsquo;un ATS autonome, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de faire des compromis. Et nous ne devrions jamais oublier que l&rsquo;exp\u00e9rience utilisateur la plus importante dans le processus de recrutement n&rsquo;est pas celle des RH ou du responsable du recrutement, mais celle du candidat (je serais r\u00e9ticent \u00e0 faire des compromis \u00e0 cet \u00e9gard).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ALORS POURQUOI TOUTES LES ORGANISATIONS NE G\u00c8RENT-ELLES PAS LE RECRUTEMENT DANS UN SIRH<\/strong><strong> ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La raison principale est que la plupart des SIRH n&rsquo;offrent pas la fonctionnalit\u00e9 requise. En d&rsquo;autres termes, un ATS offre g\u00e9n\u00e9ralement une fonctionnalit\u00e9 beaucoup plus compl\u00e8te et puissante. En tant que tel, les services RH peuvent n&rsquo;avoir d&rsquo;autre choix que d&rsquo;utiliser le SIRH pour tous les processus sauf le recrutement (c&rsquo;est souvent \u00e9galement le cas pour la formation ou les syst\u00e8mes de gestion de l&rsquo;apprentissage).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>UN ATS N&rsquo;EST-IL PAS TROP CHER POUR DE NOMBREUSES ORGANISATIONS<\/strong><strong> ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le prix d&rsquo;un ATS varie, mais il est vrai qu&rsquo;ils peuvent \u00eatre prohibitivement chers ou ne pas repr\u00e9senter un bon rapport qualit\u00e9-prix pour certaines petites et moyennes entreprises. Cela peut \u00eatre soit parce qu&rsquo;elles n&rsquo;ont pas le budget, soit parce que leurs volumes de recrutement sont trop faibles pour justifier l&rsquo;investissement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>RISQUE DE DEVENIR OBSOL\u00c8TE ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Du point de vue d&rsquo;un professionnel des RH et de la technologie, en 2024, il ne devrait y avoir aucune justification technologique pour continuer \u00e0 d\u00e9pendre d&rsquo;un ATS autonome. Un SIRH devrait \u00eatre en mesure d&rsquo;offrir des fonctionnalit\u00e9s de recrutement \u00e9quivalentes \u00e0 celles d&rsquo;un ATS mature. Alors que l&rsquo;ann\u00e9e 2023 a suscit\u00e9 un engouement g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 pour les possibilit\u00e9s de l&rsquo;intelligence artificielle, paradoxalement, la plupart des organisations n&rsquo;ont m\u00eame pas de SIRH avec un ATS int\u00e9gr\u00e9, ce qui est clairement beaucoup plus basique que le d\u00e9ploiement de l&rsquo;IA. (\u00c0 titre incident, certaines solutions ATS exploitent l&rsquo;IA, notamment pour \u00e9valuer la pertinence des candidats, mais cette pratique n&rsquo;est pas sans controverse).<\/p>\n\n\n\n<p>Chez PeopleWeek, nous avons \u00e9labor\u00e9 une solution. Nous offrons d\u00e9sormais \u00e0 nos clients la possibilit\u00e9 d&rsquo;utiliser un ATS complet appel\u00e9 le module \u00ab Recrutement Plus \u00bb ou une version simplifi\u00e9e appel\u00e9e le module \u00ab Recrutement \u00bb. Les deux modules sont disponibles \u00e0 un co\u00fbt nettement inf\u00e9rieur \u00e0 celui d&rsquo;un ATS autonome et offrent les avantages de faire partie d&rsquo;une solution \u00ab\u00a0tout-en-un\u00a0\u00bb couvrant l&rsquo;ensemble du cycle de vie du collaborateur. <br><br>PeopleWeek esp\u00e8re que notre approche tout-en-un des logiciels RH et de recrutement pourrait inspirer d&rsquo;autres solutions SIRH. \u00c0 mesure que cette approche devient courante, elle pourrait rendre obsol\u00e8te l\u2019ATS traditionnel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tout au long de ma carri\u00e8re en RH, je me suis souvent demand\u00e9 pourquoi mes coll\u00e8gues et moi utilisions un logiciel de recrutement autonome et sp\u00e9cialis\u00e9 (commun\u00e9ment appel\u00e9 \u00ab Applicant Tracking System \u00bb) plut\u00f4t qu&rsquo;un module de recrutement au sein de notre SIRH. 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