{"id":5640,"date":"2023-02-08T16:53:59","date_gmt":"2023-02-08T16:53:59","guid":{"rendered":"https:\/\/peopleweek.com\/?p=5640"},"modified":"2024-11-11T16:45:26","modified_gmt":"2024-11-11T16:45:26","slug":"systeme-de-paie-vs-sirh-fusion-et-non-confusion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/fr\/systeme-de-paie-vs-sirh-fusion-et-non-confusion\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8me de Paie vs SIRH : Fusion et non Confusion"},"content":{"rendered":"\n<p>Dans cet article, j&rsquo;explique pourquoi les syst\u00e8mes de paie et les syst\u00e8mes d&rsquo;information RH (SIRH) sont diff\u00e9rents &#8211; un syst\u00e8me de paie ne peut pas se substituer efficacement \u00e0 un SIRH &#8211; mais compl\u00e9mentaires lorsqu&rsquo;ils sont con\u00e7us et utilis\u00e9s comme une solution int\u00e9gr\u00e9e. C&rsquo;est ce que j&rsquo;appelle la <strong>Fusion<\/strong>. En revanche, l&rsquo;utilisation d&rsquo;un syst\u00e8me de paie comme SIRH de fortune ou sans int\u00e9gration avec le SIRH de l&rsquo;organisation est une recette pour la <strong>Confusion<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>UN SYST\u00c8ME DE PAIE PEUT-IL \u00caTRE UTILIS\u00c9 COMME UN SIHR ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une r\u00e9ponse simpliste \u00e0 cette question est \u00ab oui \u00bb car de nombreuses organisations font exactement cela. Elles utilisent un syst\u00e8me de paie (le leur ou celui de leur partenaire de paie) pour stocker autant de donn\u00e9es sur les collaborateurs que possible. Les syst\u00e8mes de paie comportent des champs standard pour les donn\u00e9es personnelles, les donn\u00e9es relatives \u00e0 l&#8217;emploi, les donn\u00e9es organisationnelles et les donn\u00e9es de r\u00e9mun\u00e9ration. Si le syst\u00e8me de paie le permet, certaines organisations cr\u00e9ent des champs personnalis\u00e9s ou r\u00e9affectent des champs vides pour h\u00e9berger des donn\u00e9es sur les collaborateurs qu&rsquo;un syst\u00e8me de paie ne contiendrait pas normalement.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, de par sa conception m\u00eame, l&rsquo;objectif d&rsquo;un syst\u00e8me de paie est de g\u00e9rer la paie, ce qui aboutit \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration d&rsquo;une fiche de paie, de documents fiscaux, de d\u00e9ductions l\u00e9gales, d&rsquo;un paiement net \u00e0 l&#8217;employ\u00e9 et de rapports comptables. L&rsquo;objectif d&rsquo;un SIRH est de g\u00e9rer un ensemble beaucoup plus large d&rsquo;activit\u00e9s RH, telles que le temps et la pr\u00e9sence (que de nombreux syst\u00e8mes de paie proposent), la performance, le recrutement, l&rsquo;int\u00e9gration, les d\u00e9parts, l&rsquo;identification des talents, le d\u00e9veloppement des collaborateurs, la formation, la r\u00e9vision de la r\u00e9mun\u00e9ration, les remboursements des notes de frais, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que les syst\u00e8mes de paie ne peuvent pas g\u00e9rer des ensembles plus larges d&rsquo;activit\u00e9s RH, sans un SIRH les organisations doivent effectuer ces activit\u00e9s manuellement (papier, Excel, etc.) ou dans un logiciel s\u00e9par\u00e9. Elles peuvent aussi d\u00e9cider de ne pas mettre en \u0153uvre de tels processus, peut-\u00eatre parce que c&rsquo;est trop difficile sans un syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, alors que j&rsquo;ai r\u00e9pondu de mani\u00e8re simpliste \u00ab oui \u00bb \u00e0 la question \u00ab Un syst\u00e8me de paie peut-il \u00eatre utilis\u00e9 comme SIRH ? \u00bb, la r\u00e9ponse devrait \u00eatre \u00ab non \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>QUELS SONT LES INCONV\u00c9NIENTS D&rsquo;UTILISER UN SYST\u00c8ME DE PAIE COMME SIRH&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les inconv\u00e9nients de l&rsquo;utilisation d&rsquo;un syst\u00e8me de paie comme SIRH sont probablement \u00e9vidents pour les professionnels des RH. En voici quelques-unes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La gestion de l&rsquo;ensemble plus large des processus RH manuellement ou dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes &#8211; parce que cela ne peut pas \u00eatre fait dans un syst\u00e8me de paie &#8211; n&rsquo;est ni rentable ni une exp\u00e9rience utilisateur positive (pour les collaborateurs, les managers ou les RH) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les processus manuels sont sujets aux erreurs humaines et aux risques de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, tandis que l&rsquo;utilisation de diff\u00e9rents syst\u00e8mes entra\u00eene g\u00e9n\u00e9ralement une mauvaise qualit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 moins que les syst\u00e8mes n&rsquo;aient \u00e9t\u00e9 int\u00e9gr\u00e9s (ce qui est co\u00fbteux \u00e0 mettre en \u0153uvre et \u00e0 entretenir) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Si les RH, les managers et les collaborateurs ne disposent pas d&rsquo;outils conviviaux, les organisations sont beaucoup moins susceptibles d&rsquo;avoir des pratiques de gestion des personnes efficaces qui stimulent l&rsquo;engagement et la performance des employ\u00e9s ; et<\/li>\n\n\n\n<li>Peut-\u00eatre le plus important, et malgr\u00e9 les contraintes budg\u00e9taires, si une organisation persiste \u00e0 utiliser un syst\u00e8me de paie comme un SIRH, elle envoie effectivement le message que les RH, les managers et les collaborateurs ne valent pas l&rsquo;investissement.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>ALORS POURQUOI DE NOMBREUSES ORGANISATIONS UTILISENT-ELLES UN SYST\u00c8ME DE PAIE COMME SIRH ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Au fil des ans, j&rsquo;ai vu quatre principaux obstacles \u00e0 l&rsquo;introduction d&rsquo;un SIRH par les organisations :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li><strong>Les contraintes budg\u00e9taires peuvent \u00eatre un obstacle \u00e0 la mise en place d&rsquo;un SIRH <\/strong>m\u00eame lorsque l&rsquo;organisation comprend qu&rsquo;elle doit \u00e9voluer, se num\u00e9riser, se moderniser. PeopleWeek rencontre souvent des DRH qui tentent (sans succ\u00e8s) depuis des ann\u00e9es d&rsquo;obtenir le budget pour mettre en place un SIRH.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tr\u00e8s peu de SIRH ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour aider les RH ou les Finances \u00e0 g\u00e9rer le processus de paie. <\/strong>Ils peuvent offrir d&rsquo;excellentes fonctionnalit\u00e9s pour g\u00e9rer une vari\u00e9t\u00e9 de processus RH, mais ils ne contiennent pas toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la paie et ne peuvent pas \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s au logiciel de paie de l&rsquo;organisation. Les SIRH qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s comme source principale de donn\u00e9es sur la paie n\u00e9cessitent g\u00e9n\u00e9ralement une \u00e9norme quantit\u00e9 de personnalisation, ce qui est tr\u00e8s co\u00fbteux et prend beaucoup de temps \u00e0 d\u00e9velopper et \u00e0 entretenir. En tant que directeur des ressources humaines, mon \u00e9quipe et moi avons personnalis\u00e9 une fois notre SIRH mondial pour l&rsquo;int\u00e9grer \u00e0 une solution de paie cloud mondiale pour la gestion de la paie dans plus de 60 pays. Le projet a dur\u00e9 plus d&rsquo;un an (ce qui a \u00e9t\u00e9 en fait tr\u00e8s rapide) et a co\u00fbt\u00e9 tr\u00e8s cher.<br><\/li>\n\n\n\n<li>La fonction de paie peut si\u00e9ger au sein du service des finances plut\u00f4t qu&rsquo;au sein des RH. Il y a des avantages et des inconv\u00e9nients \u00e0 chaque approche, et le but de ce blog n&rsquo;est pas de critiquer les m\u00e9rites de chacune. Cependant,<strong> lorsque la paie fait partie de la fonction finance et qu&rsquo;elle fonctionne bien pour les besoins de la finance, il y a peu d&rsquo;incitation \u00e0 investir dans un vrai SIRH<\/strong>. \u00ab&nbsp;Fonctionne bien pour les besoins de la finance&nbsp;\u00bb signifie que la paie est pr\u00e9cise et ponctuelle, que la comptabilit\u00e9 de la paie est fiable et que des rapports peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s (analyse des co\u00fbts, planification, approvisionnement et pr\u00e9visions). Lorsque tout cela fonctionne bien, le d\u00e9partement Finance est souvent un obstacle \u00e0 la mise en place d&rsquo;un SIRH car il craint que cela n&rsquo;ait des cons\u00e9quences n\u00e9gatives sur la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et la masse salariale.<br><\/li>\n\n\n\n<li>La r\u00e9alit\u00e9, malheureusement, est que malgr\u00e9 20 ans de gros titres sur la \u00ab guerre des talents \u00bb et la p\u00e9nurie d&#8217;employ\u00e9s qualifi\u00e9s, de <strong>nombreuses organisations ne s&rsquo;int\u00e9ressent tout simplement pas assez \u00e0 la gestion des personnes et du d\u00e9veloppement des collaborateurs pour investir dans un SIRH<\/strong>. La haute direction de ces organisations peut dire que \u00ab les collaborateurs sont notre plus grand atout \u00bb, mais c&rsquo;est souvent de vains mots. Malheureusement, leurs collaborateurs savent probablement aussi qu&rsquo;il s&rsquo;agit de pure rh\u00e9torique. C&rsquo;est tr\u00e8s myope en termes d&rsquo;attraction, de d\u00e9veloppement et de r\u00e9tention d&rsquo;\u00e9quipes hautement performantes. De plus, il est difficile de cr\u00e9er une culture o\u00f9 les collaborateurs se concentrent sur la qualit\u00e9 des produits et offrent une excellente exp\u00e9rience client s&rsquo;ils ne disposent pas eux-m\u00eames des outils de base au travail travail. Un SIRH est un outil de travail de base.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>APPROCHES TRADITIONNELLES POUR CR\u00c9ER LA FUSION ENTRE LE SYST\u00c8ME DE PAIE ET LE SIRH<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une fois qu&rsquo;une organisation atteint une certaine taille, elle a besoin des \u00e9l\u00e9ments suivants pour fonctionner de mani\u00e8re efficace et efficiente :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Logiciel de paie sp\u00e9cifique au pays (interne ou externalis\u00e9)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Des syst\u00e8mes RH pour aider \u00e0 g\u00e9rer les processus RH, le d\u00e9veloppement et l&rsquo;engagement des collaborateurs&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>Des \u00e9quipes des finances et des ressources humaines dot\u00e9es d&rsquo;outils adapt\u00e9s&nbsp;; et<\/li>\n\n\n\n<li>Des donn\u00e9es exactes et coh\u00e9rentes dans leur syst\u00e8me de paie et le SIRH.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c0 un certain stade, il est donc presque in\u00e9vitable qu&rsquo;une organisation d&rsquo;une certaine taille mette en place une solution de paie (d&rsquo;abord) puis un SIRH (ou un m\u00e9lange de syst\u00e8mes RH). Alors que le syst\u00e8me de paie et le SIRH peuvent initialement \u00eatre g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re cloisonn\u00e9e, il devient vite \u00e9vident qu&rsquo;un manque de fusion entre eux est la cause de maux de t\u00eate administratifs et op\u00e9rationnels. G\u00e9n\u00e9ralement parce que le point 4 ci-dessus n&rsquo;est pas atteint. En tant que tels, les syst\u00e8mes doivent \u00eatre align\u00e9s. J&rsquo;ai \u00e9galement remarqu\u00e9 que chaque fois que les donn\u00e9es d&rsquo;un SIRH sont utilis\u00e9es pour calculer la masse salariale, les collaborateurs et les RH sont beaucoup plus susceptibles de s&rsquo;approprier la qualit\u00e9 des donn\u00e9es du SIRH, car de mauvaises donn\u00e9es entra\u00eenent de mauvaises fiches de paie.<\/p>\n\n\n\n<p>Traditionnellement, il y a eu trois approches pour r\u00e9aliser cet alignement :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>S&rsquo;appuyer sur des processus manuels, c&rsquo;est-\u00e0-dire une double saisie de donn\u00e9es, pour aligner le SIRH et le syst\u00e8me de paie. Ceci est clairement sujet \u00e0 l&rsquo;erreur humaine et est inefficace.<br><\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;achat d&rsquo;un SIRH hautement personnalisable qui, avec un effort de programmation important et une maintenance continue, peut \u00eatre adapt\u00e9 pour h\u00e9berger toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la paie et est int\u00e9gr\u00e9 au logiciel de paie. C&rsquo;est une bonne solution mais une solution co\u00fbteuse qui est hors de port\u00e9e de la plupart des organisations.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9grer le SIRH au syst\u00e8me de paie pour les informations de base stock\u00e9es dans un SIRH typique (nom de l&#8217;employ\u00e9, titre de poste, d\u00e9partement, centre de co\u00fbts, date d&#8217;embauche, date de fin d&#8217;emploi, etc.), puis saisissez manuellement toutes les autres donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la paie. dans le syst\u00e8me de paie. C&rsquo;est un m\u00e9lange de 1 et 2. C&rsquo;est la meilleure solution pour la plupart des organisations \u00e9tant donn\u00e9 que 1 n&rsquo;est pas une solution \u00e0 long terme et 2 est trop cher.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>UNE NOUVELLE APPROCHE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>PeopleWeek a cr\u00e9\u00e9 une nouvelle approche. Nous avons construit un SIRH qui permet \u00e0 nos clients de stocker toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion de la paie dans n&rsquo;importe quel pays. Les principales caract\u00e9ristiques sont :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Configurations de gestion des donn\u00e9es de paie sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque pays<\/li>\n\n\n\n<li>Configurations de r\u00e9mun\u00e9ration et d&rsquo;avantages sociaux sp\u00e9cifiques au client<\/li>\n\n\n\n<li>Les instructions de paiement sont saisies dans PeopleWeek (paiements uniques, paiements r\u00e9currents, avantages sociaux, heures suppl\u00e9mentaires, d\u00e9ductions, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Les dates limites et de traitement de la paie sont configur\u00e9es dans PeopleWeek et, aux dates pertinentes, toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la paie (y compris les informations sur les absences et les feuilles de temps) sont export\u00e9es de PeopleWeek vers le service de la paie ou le prestataire externe<\/li>\n\n\n\n<li>Int\u00e9grations avec des logiciels de paie tiers<\/li>\n\n\n\n<li>Les fiches de paie et les documents fiscaux sont import\u00e9s dans les profils personnels des employ\u00e9s dans PeopleWeek<\/li>\n\n\n\n<li>Les partenaires de paie peuvent acc\u00e9der aux informations de paie dans PeopleWeek sans avoir acc\u00e8s aux informations non li\u00e9es \u00e0 la paie [cliquez <a href=\"https:\/\/peopleweek.com\/fr\/compagnie\/\">ici<\/a> pour en savoir plus sur le programme de partenariat de paie de PeopleWeek]<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette nouvelle approche signifie que les organisations qui n&rsquo;ont pas le budget pour l&rsquo;approche 2 &#8211; ou qui ne veulent pas d\u00e9penser inutilement des centaines de milliers de dollars pour une solution personnalis\u00e9e &#8211; peuvent d\u00e9sormais l&rsquo;avoir pour une fraction du co\u00fbt de mise en \u0153uvre (quelques milliers de dollars) et rapidement. Cette solution fonctionne pour les organisations ayant des employ\u00e9s dans un pays ou dans plusieurs pays. Les RH et les Finances peuvent \u00eatre s\u00fbrs que la paie est pr\u00e9cise, efficace et s\u00e9curis\u00e9e, tandis que d&rsquo;autres processus importants pour les collaborateurs sont g\u00e9r\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un SIRH appropri\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>PeopleWeek aimerait voir plus de SIRH adopter une approche similaire pour aider les organisations normales avec des budgets normaux \u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier de la \u00ab&nbsp;fusion&nbsp;\u00bb et \u00e0 mettre fin \u00e0 la \u00ab&nbsp;confusion&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter \u00e0 <a href=\"mailto:admin@peopleweek.com\">admin@peopleweek.com<\/a> pour en savoir plus. R\u00e9flexion finale : J&rsquo;aimerais reconna\u00eetre le travail sous-reconnu effectu\u00e9 par les professionnels de la paie \u00e0 travers le monde. C&rsquo;est souvent stressant avec des charges de travail \u00e9lev\u00e9es et des d\u00e9lais serr\u00e9s. En tant qu&#8217;employ\u00e9, nous tenons pour acquis que nous serons pay\u00e9s \u00e0 temps et avec pr\u00e9cision. Alors que c&rsquo;est presque toujours le cas pour les employ\u00e9s dans la plupart des organisations, de nombreux efforts sont d\u00e9ploy\u00e9s dans les coulisses pour en faire une r\u00e9alit\u00e9 et les professionnels de la paie re\u00e7oivent rarement des remerciements de la part des collaborateurs ou des cadres sup\u00e9rieurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans cet article, j&rsquo;explique pourquoi les syst\u00e8mes de paie et les syst\u00e8mes d&rsquo;information RH (SIRH) sont diff\u00e9rents &#8211; un syst\u00e8me de paie ne peut pas se substituer efficacement \u00e0 un SIRH &#8211; mais compl\u00e9mentaires lorsqu&rsquo;ils sont con\u00e7us et utilis\u00e9s comme une solution int\u00e9gr\u00e9e. 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