{"id":3495,"date":"2022-12-19T07:41:00","date_gmt":"2022-12-19T07:41:00","guid":{"rendered":"http:\/\/preview.peopleweek.com\/un-logiciel-rh-peut-il-etre-concu-pour-minimiser-son-empreinte-environnementale\/"},"modified":"2024-11-11T16:46:43","modified_gmt":"2024-11-11T16:46:43","slug":"un-logiciel-rh-peut-il-etre-concu-pour-minimiser-son-empreinte-environnementale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/fr\/un-logiciel-rh-peut-il-etre-concu-pour-minimiser-son-empreinte-environnementale\/","title":{"rendered":"Un logiciel RH peut-il \u00eatre con\u00e7u pour minimiser son empreinte environnementale ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Quand je pense \u00e0 l&rsquo;impact de la technologie sur l&rsquo;environnement, la premi\u00e8re chose qui me vient \u00e0 l&rsquo;esprit est la<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<p>Lorsque je pense \u00e0 l&rsquo;impact de la technologie sur l&rsquo;environnement, la premi\u00e8re chose qui me vient \u00e0 l&rsquo;esprit est l&rsquo;\u00e9nergie utilis\u00e9e pour alimenter et refroidir les centres de donn\u00e9es. C&rsquo;est dans ces centres de donn\u00e9es &#8211; g\u00e9n\u00e9ralement des b\u00e2timents tentaculaires et de haute s\u00e9curit\u00e9 qui regorgent de serveurs, de c\u00e2blage et de racks &#8211; que le code logiciel et les donn\u00e9es client sont stock\u00e9s. Si les \u00e9diteurs de logiciels disposent d&rsquo;un centre de donn\u00e9es de secours et sauvegardent r\u00e9guli\u00e8rement les donn\u00e9es des clients, la consommation de ressources mat\u00e9rielles est encore plus \u00e9lev\u00e9e. Ce sont des r\u00e9alit\u00e9s que nous acceptons, un peu comme le fait que tr\u00e8s peu de personnes \u00e9teignent leurs appareils \u00e9lectriques chez eux plut\u00f4t que de les laisser en mode veille (m\u00eame si on sait que cela consomme \u2013 en fait, gaspille \u2013 de l&rsquo;\u00e9lectricit\u00e9).<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a quelques ann\u00e9es, l&rsquo;\u00e9quipe dirigeante de PeopleWeek s&rsquo;est demand\u00e9 ce que PeopleWeek pouvait faire pour limiter notre impact sur l&rsquo;environnement. Nous avons d\u00e9j\u00e0 h\u00e9berg\u00e9 nos donn\u00e9es dans un centre de donn\u00e9es \u00e9co\u00e9nerg\u00e9tique de classe mondiale. Que pourrions-nous faire d&rsquo;autre ? Nous voyageons rarement comme la plupart des r\u00e9unions avec les clients et nous nous tenons par vid\u00e9oconf\u00e9rence. Il est \u00e9galement rare que les membres de l&rsquo;\u00e9quipe se d\u00e9placent pour des r\u00e9unions. Les bureaux sont sans papier. Nous n&rsquo;utilisons pas de plastique jetable au bureau. Bref, notre empreinte environnementale \u00e9tait relativement faible et en tant que start-up nous n&rsquo;avions m\u00eame pas beaucoup de clients et leurs donn\u00e9es \u00e0 h\u00e9berger. Cependant, nous savions qu&rsquo;avec le temps, nous acquerrions beaucoup de clients et leurs pr\u00e9cieuses donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MINIMISER LE STOCKAGE DES DONN\u00c9ES MAIS PAS L&rsquo;EXP\u00c9RIENCE UTILISATEUR<\/strong><br>Dans cet esprit, PeopleWeek a d\u00e9cid\u00e9 en 2020 que tous les modules et nouvelles fonctionnalit\u00e9s seraient con\u00e7us pour \u00e9viter le stockage inutile de donn\u00e9es par nos clients &#8211; et la consommation de CPU et de RAM. Cette philosophie a d&rsquo;abord \u00e9t\u00e9 mise en pratique avec la conception de notre module de recrutement. Nous avons d\u00e9cid\u00e9 qu&rsquo;il ne serait possible pour les candidats de t\u00e9l\u00e9charger qu&rsquo;un seul document avec leur candidature, c&rsquo;est-\u00e0-dire leur CV. Le syst\u00e8me permettrait aux candidats d&rsquo;\u00e9crire une lettre de motivation\/de motivation directement dans l&rsquo;interface utilisateur (si le client souhaite cette fonctionnalit\u00e9), mais ils ne pourraient pas t\u00e9l\u00e9charger de lettre de motivation, de certificats d&rsquo;\u00e9tudes, de r\u00e9f\u00e9rences d&#8217;emploi, d&rsquo;\u00e9chantillons de travail, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons re\u00e7u une r\u00e9action mitig\u00e9e. La plupart des organisations ont d\u00e9clar\u00e9 qu&rsquo;elles n&rsquo;avaient pas besoin des pi\u00e8ces justificatives jusqu&rsquo;\u00e0 ce qu&rsquo;elles prennent une d\u00e9cision finale d&#8217;embauche ou aient identifi\u00e9 leurs 2 ou 3 meilleurs candidats. \u00c0 ce stade, ils pourraient consulter les documents justificatifs, m\u00eame s&rsquo;ils n&rsquo;en auraient probablement besoin que dans le cadre du processus d&rsquo;int\u00e9gration (\u00e0 l&rsquo;aide du module d&rsquo;int\u00e9gration de PeopleWeek). D&rsquo;autres organisations ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s surprises que les candidats ne puissent pas soumettre autant de documents qu&rsquo;ils le souhaitent. \u00ab\u00a0Ce n&rsquo;est pas comme \u00e7a que nous avons l&rsquo;habitude de travailler\u00a0\u00bb \u00e9tait la r\u00e9ponse typique.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque j&rsquo;ai demand\u00e9 aux organisations peu enthousiastes combien de pi\u00e8ces justificatives des candidats elles examinaient g\u00e9n\u00e9ralement avant de prendre une d\u00e9cision d&#8217;embauche (par opposition \u00e0 dans le cadre du processus d&rsquo;int\u00e9gration), elles ont toutes r\u00e9pondu que c&rsquo;\u00e9tait rare \u00e0 moins qu&rsquo;elles ne re\u00e7oivent qu&rsquo;un peu de demandes d&#8217;emploi. Cela m&rsquo;a amen\u00e9 \u00e0 me demander pourquoi leur r\u00e9ponse initiale \u00e0 cet aspect de la conception du module de recrutement de PeopleWeek n&rsquo;\u00e9tait pas \u00e0 leur go\u00fbt. Il y a quelques th\u00e8mes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00eane des professionnels des RH pour s&rsquo;adapter \u00e0 une nouvelle fa\u00e7on de travailler ;<\/li>\n\n\n\n<li>Nervosit\u00e9 face \u00e0 la r\u00e9action de certains managers (personnellement, je ne voyais pas beaucoup de managers passer du temps \u00e0 revoir les pi\u00e8ces justificatives) ; et<\/li>\n\n\n\n<li>Crainte que les candidats puissent se sentir priv\u00e9s de la possibilit\u00e9 de fournir plus d&rsquo;informations sur eux-m\u00eames.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cependant, la principale raison de l&rsquo;objection initiale \u00e9tait qu&rsquo;ils n&rsquo;avaient pas vraiment pens\u00e9 \u00e0 la consommation de donn\u00e9es et \u00e0 l&rsquo;impact environnemental associ\u00e9s au fait de donner aux candidats la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9charger plusieurs documents. Une fois, je leur ai fait remarquer que si 100 personnes postulaient pour un emploi et qu&rsquo;elles soumettaient chacune en moyenne 15 pages, cela repr\u00e9senterait 1 500 pages. Si les candidatures sont conserv\u00e9es pendant 24 mois \u2013 avant d&rsquo;\u00eatre anonymis\u00e9es et toutes les pi\u00e8ces jointes supprim\u00e9es \u2013 cela constitue une quantit\u00e9 importante de donn\u00e9es. De plus, PeopleWeek effectue une sauvegarde quotidienne des donn\u00e9es des clients, ce qui signifie que vous devez doubler le stockage des donn\u00e9es. Imaginez maintenant que l&rsquo;organisation ait 30 offres d&#8217;emploi par an, ce qui repr\u00e9sente 45 000 pages. Et 100 offres d&#8217;emploi repr\u00e9sentent 150 000 pages ou 300 000 une fois sauvegard\u00e9es. Imaginez maintenant qu&rsquo;un fournisseur de logiciels comme PeopleWeek ait des centaines ou des milliers de clients (comme nous esp\u00e9rons en avoir un jour), ce qui constitue une sacr\u00e9e quantit\u00e9 de stockage de donn\u00e9es. C&rsquo;est peut-\u00eatre bien si l&rsquo;h\u00e9bergement de tous ces documents ajoute de la valeur op\u00e9rationnelle mais, comme je l&rsquo;ai vu dans mes conversations avec des professionnels des RH, ils les lisent rarement, sauf pour les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s pour l&#8217;embauche.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>CE PRINCIPE PEUT-IL S&rsquo;APPLIQUER \u00c0 D&rsquo;AUTRES CARACT\u00c9RISTIQUES DE CONCEPTION D&rsquo;UN LOGICIEL RH ?<\/strong><br>Un module de recrutement n&rsquo;est qu&rsquo;un exemple de la mani\u00e8re dont une conception respectueuse de l&rsquo;environnement peut minimiser l&rsquo;impact environnemental d&rsquo;un logiciel. Le principe peut s&rsquo;appliquer \u00e0 d&rsquo;autres fonctionnalit\u00e9s d&rsquo;un logiciel RH. Voici quelques id\u00e9es simples que PeopleWeek a mises en place ou est en train de mettre en place :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Appliquer un plafond \u00e0 la taille des pi\u00e8ces jointes pouvant \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es ;<\/li>\n\n\n\n<li>Appliquer un plafond et compresser les photos qui peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es (PeopleWeek est tr\u00e8s photo car nous sommes \u00e9galement une plateforme de collaboration pour partager des nouvelles et cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Construire un ensemble de rapports de base pour tous les clients pour chaque module afin qu&rsquo;ils n&rsquo;aient pas besoin de cr\u00e9er des dizaines ou des centaines de rapports g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement mais que personne ne les examine r\u00e9ellement;<\/li>\n\n\n\n<li>Remplacer une fiche de paie mise \u00e0 jour plut\u00f4t que de l&rsquo;ajouter ;<\/li>\n\n\n\n<li>Placer un plafond sur le nombre de candidats lorsqu&rsquo;un poste est affich\u00e9, auquel cas l&rsquo;offre d&#8217;emploi est automatiquement d\u00e9publi\u00e9e (mais peut \u00eatre republi\u00e9e plus tard si n\u00e9cessaire) ;<\/li>\n\n\n\n<li>Anonymiser les candidatures, ce qui n\u00e9cessite \u00e9galement la suppression permanente de tous les documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s (il s&rsquo;agit \u00e9galement d&rsquo;une fonctionnalit\u00e9 requise pour de bonnes pratiques de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es) ; et<\/li>\n\n\n\n<li>Transf\u00e9rer les documents d&rsquo;int\u00e9gration du module d&rsquo;int\u00e9gration vers le profil de l&#8217;employ\u00e9 du nouvel employ\u00e9, les stockant ainsi \u00e0 un seul endroit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>MONTRER L&rsquo;EXEMPLE<\/strong><br>Chez PeopleWeek, nous pensons que nous devons faire preuve de leadership sur ce sujet, m\u00eame si certaines organisations d\u00e9cident finalement de ne pas acheter notre logiciel car, par exemple, elles souhaitent que les candidats puissent t\u00e9l\u00e9charger 3 ou 4 documents ou autant de pages qu&rsquo;ils le souhaitent. aimer. Bien s\u00fbr, nous devons emmener nos clients avec nous dans le voyage et nous ne pouvons le faire que si l&rsquo;exp\u00e9rience utilisateur est positive malgr\u00e9 certaines caract\u00e9ristiques respectueuses de l&rsquo;environnement. Cependant, nous devons \u00e9galement investir du temps pour aider \u00e0 sensibiliser les clients potentiels et les clients existants. D&rsquo;apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, peut-\u00eatre apr\u00e8s r\u00e9flexion, les organisations comprennent g\u00e9n\u00e9ralement la philosophie de PeopleWeek et l&rsquo;adoptent. Ils r\u00e9alisent aussi rapidement que cela n&rsquo;implique que des modifications mineures des m\u00e9thodes de travail existantes, que l&rsquo;exp\u00e9rience utilisateur globale est positive et que les op\u00e9rations commerciales ne sont pas affect\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand je pense \u00e0 l&rsquo;impact de la technologie sur l&rsquo;environnement, la premi\u00e8re chose qui me vient \u00e0 l&rsquo;esprit est la Lorsque je pense \u00e0 l&rsquo;impact de la technologie sur l&rsquo;environnement, la premi\u00e8re chose qui me vient \u00e0 l&rsquo;esprit est l&rsquo;\u00e9nergie utilis\u00e9e pour alimenter et refroidir les centres de donn\u00e9es. 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