{"id":8679,"date":"2023-12-14T14:14:06","date_gmt":"2023-12-14T14:14:06","guid":{"rendered":"https:\/\/peopleweek.com\/?p=8679"},"modified":"2024-11-11T17:03:01","modified_gmt":"2024-11-11T17:03:01","slug":"koennten-eigenstaendige-bewerbermanagementsysteme-veraltet-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/de\/koennten-eigenstaendige-bewerbermanagementsysteme-veraltet-werden\/","title":{"rendered":"K\u00f6nnten Eigenst\u00e4ndige Bewerbermanagementsysteme Veraltet Werden?"},"content":{"rendered":"\n<p>W\u00e4hrend meiner HR-Karriere habe ich mich oft gefragt, warum meine Kollegen und ich eine eigenst\u00e4ndige, spezialisierte Recruiting-Software (allgemein als &#8222;Applicant Tracking System&#8220; bezeichnet) anstelle eines Rekrutierungsmoduls innerhalb unseres Personalinformationssystems (HRIS) verwenden. Es ergab f\u00fcr mich aus vielen Gr\u00fcnden keinen Sinn, einschlie\u00dflich der Effizienz des End-to-End-Prozesses, wenn ein Bewerber eingestellt wurde, und der hohen Kosten f\u00fcr den Betrieb von zwei Systemen und m\u00f6glicherweise einer Integration zwischen ihnen.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel werde ich erkl\u00e4ren, warum es keinen Sinn macht, ein eigenst\u00e4ndiges ATS zu verwenden, wenn Sie den Rekrutierungsprozess genauso gut in einem HRIS verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WELCHE ART VON FUNKTIONALIT\u00c4T BIETET EIN AUSGEREIFTES ATS?<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein ausgereiftes ATS erm\u00f6glicht es einer Organisation, alle Schritte des Rekrutierungsprozesses in der Plattform zu verwalten. Hier sind einige Beispiele f\u00fcr die Funktionen, die die meisten Unternehmen ben\u00f6tigen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellen einer Stellenausschreibung unter Verwendung einer Datenbank von Stellenbeschreibungen<\/li>\n\n\n\n<li>Workflows zur Genehmigung von Stellenausschreibungen mit relevanten Informationen f\u00fcr die Budgetierung<\/li>\n\n\n\n<li>Ver\u00f6ffentlichen von Stellen auf ihrer Karriereseite und auf externen Websites<\/li>\n\n\n\n<li>Bewerben derselben Stelle an verschiedenen Orten<\/li>\n\n\n\n<li>Ein schneller und einfacher Prozess f\u00fcr Bewerber, sich auf Stellen zu bewerben<\/li>\n\n\n\n<li>Verwalten von spontanen Bewerbungen<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit, eine vorhandene Bewerbung einer anderen offenen Stelle zuzuweisen<\/li>\n\n\n\n<li>Einladen eines Bewerbers in der Datenbank zu einer neuen Stellenausschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Anpassbare Ordner \/ Kategorien zur Verwaltung des Bewerbungsworkflows<\/li>\n\n\n\n<li>CV-Filtertools<\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung der CV-Datenbank<\/li>\n\n\n\n<li>Interviewfrageb\u00f6gen<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit, Bewerbungen von Mitarbeiterempfehlungen zu identifizieren<\/li>\n\n\n\n<li>Massenhaftes Herunterladen von Lebensl\u00e4ufen<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Vorlagen und Massen-E-Mail-Verwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Erfassen von Interviewfeedback und Bewertungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zuweisen von Bewerbern zu Talentpools<\/li>\n\n\n\n<li>Kalenderverwaltung zur Terminplanung von Interviews<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierte Benachrichtigungen zu verschiedenen Schritten des Prozesses<\/li>\n\n\n\n<li>Onboarding-Tools zur Umwandlung eines Bewerbers in einen Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutzkonformit\u00e4t in allen Gerichtsbarkeiten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>WENN DAS ATS EINE DERART VOLLST\u00c4NDIGE FUNKTIONALIT\u00c4T BIETET, WARUM IST ES DANN WICHTIG, OB ES EINE EIGENST\u00c4NDIGE L\u00d6SUNG IST<\/strong><strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt mehrere Nachteile eines eigenst\u00e4ndigen ATS gegen\u00fcber einem in ein HRIS integrierten ATS. Hier sind die f\u00fcnf Hauptnachteile:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><\/strong><strong>Doppelte Dateneingabe: <\/strong>Sofern das ATS nicht mit dem HRIS integriert ist, m\u00fcssen die organisatorischen Daten im ATS manuell auf dem neuesten Stand gehalten werden, d. h. doppelte Dateneingabe. Beispiele hierf\u00fcr sind die Listen der besch\u00e4ftigten Einheiten, Abteilungen, Kostenstellen, Rekrutierungsmanager, Manager, E-Mail-Adressen, Stellenbeschreibungen usw.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Integrationen<\/strong>: Der beste Weg, die mit Punkt 1 verbundenen Ineffizienzen zu vermeiden, besteht darin, eine Integration zwischen dem ATS und dem HRIS zu erstellen. Dies ist jedoch teuer in der Umsetzung, die Integration muss gewartet werden, und sie bietet m\u00f6glicherweise keine Echtzeitsynchronisation der Daten. Integrationen brechen auch gelegentlich ab und m\u00fcssen repariert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Onboarding<\/strong>: Sobald ein bevorzugter Kandidat ausgew\u00e4hlt wurde und das Angebot angenommen hat, muss er in das HRIS eingebunden werden. Auch wenn eine Integration zwischen dem ATS und HRIS bei bestimmten Aspekten helfen kann, ist es sehr unwahrscheinlich, dass das ATS Ihnen erm\u00f6glicht, alle Schritte des Onboarding-Prozesses zu verwalten, z. B. das \u00dcbertragen von Dokumenten und unterschriebenen Formularen in das Mitarbeiterprofil des neuen Mitarbeiters, das Teilen von Informationen mit der IT-Abteilung, das Abschlie\u00dfen von Compliance-Prozessen usw.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Kosten<\/strong>: Die Implementierung und der Betrieb sowohl eines ATS als auch eines HRIS sind wahrscheinlich teurer als die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (einschlie\u00dflich Rekrutierung) in einem System.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><\/strong><strong>Datenschutz<\/strong>: Die Speicherung von Mitarbeiterdaten und Bewerberdaten in derselben Plattform bedeutet, dass Sie nur die Sicherheit eines Systems verwalten m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Meiner Meinung nach sind diese Nachteile eines eigenst\u00e4ndigen ATS so bedeutend, dass es sich m\u00f6glicherweise lohnt, Kompromisse einzugehen, selbst wenn ein HRIS nur 80% der Funktionalit\u00e4ten eines eigenst\u00e4ndigen ATS bieten kann. Und wir sollten nie vergessen, dass die wichtigste Benutzererfahrung im Rekrutierungsprozess nicht die des HR oder des Hiring Managers ist, sondern die des Bewerbers (in dieser Hinsicht w\u00e4re ich z\u00f6gerlich, Kompromisse einzugehen).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WARUM ALSO VERWALTEN NICHT ALLE UNTERNEHMEN DIE REKRUTIERUNG IN EINEM HRIS<\/strong><strong>?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Hauptgrund daf\u00fcr ist, dass die meisten HRISs nicht die erforderliche Funktionalit\u00e4t bieten. Mit anderen Worten, ein ATS bietet in der Regel viel umfassendere und leistungsf\u00e4higere Funktionen. Daher haben HR-Abteilungen oft wenig Auswahl, als das HRIS f\u00fcr alle Prozesse au\u00dfer der Rekrutierung zu verwenden (das gilt oft auch f\u00fcr Schulungen oder Learning Management Systeme).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IST EINE ATS F\u00dcR VIELE UNTERNEHMEN NICHT ZU TEUER?<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Preis eines ATS variiert, aber es stimmt, dass sie f\u00fcr einige kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen prohibitiv teuer sein kann oder kein gutes Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis bietet. Dies kann entweder daran liegen, dass sie kein Budget haben oder dass ihre Rekrutierungsvolumen zu niedrig sind, um die Investition zu rechtfertigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>GEF\u00c4HRDET, VERALTET ZU WERDEN?<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aus der Sicht eines HR- und Technologieprofis sollte es im Jahr 2024 keinen technologischen Grund mehr f\u00fcr die fortgesetzte Abh\u00e4ngigkeit von einem eigenst\u00e4ndigen ATS geben. Ein HRIS sollte Rekrutierungsfunktionalit\u00e4t bieten k\u00f6nnen, die der eines ausgereiften ATS entspricht. Obwohl 2023 eine weit verbreitete Faszination f\u00fcr die M\u00f6glichkeiten der k\u00fcnstlichen Intelligenz gesehen hat, haben paradoxerweise die meisten Organisationen nicht einmal ein HRIS mit einem integrierten ATS, was eindeutig grundlegender ist als die Bereitstellung von KI. (\u00dcbrigens nutzen bestimmte ATS-L\u00f6sungen KI, insbesondere bei der Bewertung von Bewerbern auf ihre Eignung, aber diese Praxis ist nicht ohne Kontroversen).<\/p>\n\n\n\n<p>Bei PeopleWeek haben wir eine L\u00f6sung entwickelt. Wir bieten Kunden jetzt die M\u00f6glichkeit eines umfassenden ATS namens &#8222;Recruitment Plus&#8220; Modul oder einer schlankeren Version namens &#8222;Recruitment&#8220; Modul an. Beide Module sind zu erheblich geringeren Kosten als ein eigenst\u00e4ndiges ATS erh\u00e4ltlich und bieten die Vorteile, Teil einer &#8222;Alles-aus-einer-Hand&#8220;-L\u00f6sung zu sein, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt. <br><br>PeopleWeek hofft, dass unser allumfassender Ansatz f\u00fcr HR- und Rekrutierungssoftware andere HRIS-L\u00f6sungen inspirieren kann. Wenn dieser Ansatz allt\u00e4glich wird, k\u00f6nnte dies dazu f\u00fchren, dass das traditionelle ATS veraltet wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W\u00e4hrend meiner HR-Karriere habe ich mich oft gefragt, warum meine Kollegen und ich eine eigenst\u00e4ndige, spezialisierte Recruiting-Software (allgemein als &#8222;Applicant Tracking System&#8220; bezeichnet) anstelle eines Rekrutierungsmoduls innerhalb unseres Personalinformationssystems (HRIS) verwenden. 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