{"id":8564,"date":"2023-10-03T17:19:00","date_gmt":"2023-10-03T17:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/peopleweek.com\/?p=8564"},"modified":"2025-01-17T16:19:06","modified_gmt":"2025-01-17T16:19:06","slug":"die-verstaerkung-der-datenschutz-und-cyber-sicherheitsvorschriften-was-bedeutet-das-fuer-die-personalabteilung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/de\/die-verstaerkung-der-datenschutz-und-cyber-sicherheitsvorschriften-was-bedeutet-das-fuer-die-personalabteilung\/","title":{"rendered":"Die Verst\u00e4rkung Der Datenschutz- Und Cyber-sicherheitsvorschriften: Was Bedeutet Das F\u00fcr Die Personalabteilung ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Regulierungssystem f\u00fcr Datenschutz und Cybersicherheit entwickelt sich schnell weiter. Die Messlatte wird immer h\u00f6her gelegt und es ist schwierig, mit den neuen Vorschriften Schritt zu halten, sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesem Artikel untersuchen wir, welche Auswirkungen dies auf die Art und Weise hat, wie Unternehmen ihre Mitarbeiterdaten verwalten, wo die h\u00e4ufigsten Risiken liegen und geben einige PRAKTISCHE Vorschl\u00e4ge, wie Unternehmen ihre allgemeine Datenschutzlage verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WIE SCHNELL ENTWICKELT SICH DAS RECHTLICHE UMFELD?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr schnell und die Ver\u00e4nderungen gehen nur in eine Richtung, n\u00e4mlich strengere Anforderungen, verbesserte Durchsetzungsmechanismen und h\u00e4rtere finanzielle und strafrechtliche Sanktionen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier nur einige Beispiele:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die NIS2-Richtlinie (Network Information Security 2) der Europ\u00e4ischen Union, deren nationale Annahmefrist f\u00fcr alle EU-Mitgliedstaaten am 17. Oktober 2023 endet, wirkt sich auf kritische Sektoren wie Energie, Transport und Gesundheitswesen aus. Es schreibt strengere Cybersicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr diese Branchen, eine verbesserte Meldung von Vorf\u00e4llen und eine st\u00e4rkere grenz\u00fcberschreitende Zusammenarbeit vor, um die Widerstandsf\u00e4higkeit der digitalen Infrastruktur Europas gegen Cyberbedrohungen zu st\u00e4rken.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das neue Bundesgesetz \u00fcber den Datenschutz (NFDSG), das am 1. September 2023 in Kraft trat, versch\u00e4rft die Pflichten des Arbeitgebers und fordert eine strengere Datenverarbeitung, Einwilligung und Transparenz, um die Privatsph\u00e4re der Arbeitnehmer zu sch\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00fcdkoreas \u00c4nderung des Personal Information Protection Act (PIPA) erweitert die Datenschutzpflichten f\u00fcr Arbeitgeber und erfordert strengere Einwilligungs- und Sicherheitsma\u00dfnahmen. Es st\u00e4rkt die Datenschutzrechte des Einzelnen und verh\u00e4ngt h\u00e4rtere Strafen bei Nichteinhaltung, was Arbeitgeber dazu veranlasst, ihre Datenverarbeitungspraktiken zu verbessern, um die Informationen ihrer Mitarbeiter zu sch\u00fctzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c4nderungen am California Privacy Rights Act (CPRA), die am 1. Januar 2023 in Kraft traten, f\u00fchrten zu erweiterten Datenschutzanforderungen f\u00fcr Arbeitgeber. Es gew\u00e4hrt Mitarbeitern mehr Kontrolle \u00fcber ihre pers\u00f6nlichen Daten, erfordert Transparenz bei der Datenverarbeitung und erlegt den Unternehmen strengere Vorschriften auf.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>WAS BEDEUTET DAS F\u00dcR DIE PERSONALABTEILUNG?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Personalabteilung verarbeitet einige der sensibelsten Daten innerhalb einer Organisation, darunter personenbezogene Daten der Mitarbeiter, Familiendaten, Gesundheitsdaten (z. B. \u00e4rztliche Atteste), Verg\u00fctungsdaten, Bankkontodaten, Steuerdaten usw. In der Vergangenheit haben sich Personalabteilungen auf ihre IT-Abteilungen verlassen um diese Daten innerhalb der IT-Umgebung der Organisation sicher aufzubewahren. Die Personalabteilung muss dann lediglich die allt\u00e4glichen Arbeitspraktiken mit gesundem Menschenverstand befolgen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten von der falschen Person eingesehen werden, z. B. Speichern Sie vertrauliche Dokumente auf einem sicheren Laufwerk, lassen Sie keine Dokumente im B\u00fcro herumliegen und achten Sie beim Versenden eines Dokuments sehr darauf, die richtige E-Mail-Adresse einzugeben.<\/p>\n\n\n\n<p>In der heutigen Welt ist dies alles andere als ein angemessener Ansatz. HR-Teams m\u00fcssen noch viel weiter gehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten sicher sind und dass sie nachweisen k\u00f6nnen, dass dies der Fall ist.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WAS SIND DIE H\u00c4UFIGSTEN RISIKEN?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt f\u00fcnf Hauptrisikobereiche:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Speicherung von Mitarbeiterdaten<\/p>\n\n\n\n<p>2. Zugriff auf Mitarbeiterdaten<\/p>\n\n\n\n<p>3. Supply Chain Management (von ausgelagerten Aktivit\u00e4ten)<\/p>\n\n\n\n<p>4. \u00dcbermittlung von Daten<\/p>\n\n\n\n<p>5. Bewerber<\/p>\n\n\n\n<p>Werfen wir einen kurzen Blick auf jedes Risiko und darauf, wie ein robuster Ansatz aussieht.<\/p>\n\n\n\n<p><u>Speicherung von Mitarbeiterdaten<\/u><\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeiterdaten sollten in Systemen gespeichert werden, die den branchenweit besten Sicherheitspraktiken entsprechen und daher widerstandsf\u00e4higer gegen Datenverst\u00f6\u00dfe und Datenlecks sind. Beispielsweise sollte Software, die Mitarbeiterdaten speichert, so konzipiert sein, dass sie sicher ist (z. B. den Architekturstandards von <a href=\"https:\/\/owasp.org\/about\/\">OWASP<\/a> entspricht), die Hardware, die die Systeme unterst\u00fctzt, sicher sein und unabh\u00e4ngige Penetrationstests sollten regelm\u00e4\u00dfig durchgef\u00fchrt werden. Die Systeme zur Speicherung der Mitarbeiterdaten sollten zuverl\u00e4ssig und langlebig sein, regelm\u00e4\u00dfig gesichert werden und \u00fcber Fallback-Verfahren f\u00fcr den Katastrophenfall verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p><u>Zugriff auf Mitarbeiterdaten<\/u><\/p>\n\n\n\n<p>Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten sollte auf Personen beschr\u00e4nkt sein, die diese Daten zur Erf\u00fcllung ihrer Arbeit oder der erbrachten Dienstleistung ben\u00f6tigen. Das bedeutet, dass es einen rollenbasierten Zugriff auf Mitarbeiterdaten geben muss und die Konfiguration der Systeme sicherstellen muss, dass der Zugriff nicht gef\u00e4hrdet werden kann. F\u00fcr den Zugriff auf Systeme, die Mitarbeiterdaten speichern, sollte eine Zwei-Faktor- oder Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><u>Supply Chain Management<\/u><\/p>\n\n\n\n<p>Die meisten Unternehmen externisieren einige Aspekte ihres Personalmanagements, beispielsweise Gehaltsabrechnung, Arbeitsgenehmigungen, \u00dcberpr\u00fcfungen vor der Einstellung und Verwaltung von Sozialleistungen. Unternehmen m\u00fcssen Anbieter ausw\u00e4hlen, die \u00fcber solide Datenschutz- und IT-Sicherheitspraktiken sowie effektive Personalmanagementpraktiken verf\u00fcgen (einschlie\u00dflich der Schulung ihrer eigenen Mitarbeiter). Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass End-to-End-Prozesse sicher sind, beispielsweise wer Zugriff auf personenbezogene Daten hat und wie diese zur Verarbeitung \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><u>\u00dcbermittlung von Daten<\/u><\/p>\n\n\n\n<p>Mitarbeiterdaten m\u00fcssen \u2013 sowohl intern als auch extern \u2013 \u00fcber sichere Plattformen geteilt werden. Der Versand personenbezogener Daten per E-Mail und in Excel-Dateien ist sehr riskant. Es ist leicht, eine falsche E-Mail-Adresse einzugeben. E-Mails k\u00f6nnen problemlos an eine Person weitergeleitet werden, die die Daten nicht sehen soll. Passwortgesch\u00fctzte Dateien sind sehr leicht zu knacken. Solche Dateien werden oft auf dem pers\u00f6nlichen Laufwerk einer Person auf ihrem Laptop gespeichert. Die Informationen sind dann oft weniger sicher und nur sehr schwer zu kontrollieren (z. B. dauerhaft zu l\u00f6schen oder zu anonymisieren).<\/p>\n\n\n\n<p><u>Bewerber<\/u><\/p>\n\n\n\n<p>Bewerber sollten der Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten zustimmen. In vielen L\u00e4ndern haben Stellenbewerber auch das gesetzliche Recht, von der Organisation, die ihre Stellenbewerbung hat, die L\u00f6schung und Anonymisierung aller \u00fcber sie gespeicherten personenbezogenen Daten oder jeder Kombination von Daten, die sie identifizierbar machen w\u00fcrden, zu verlangen. M\u00f6glicherweise haben sie auch das Recht, von der Organisation \u00c4nderungen an ihren personenbezogenen Daten in einer alten Bewerbung zu verlangen. Daher m\u00fcssen Rekrutierungssysteme in der Lage sein, diese Anforderungen zu bew\u00e4ltigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WIE K\u00d6NNEN WIR BEURTEILEN, OB UNSERE ORGANISATION DIE DATENSCHUTZ- UND CYBERSICHERHEITSVORSCHRIFTEN EINH\u00c4LT?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend die Anforderungen je nach Gerichtsbarkeit variieren, gibt es in den meisten entwickelten M\u00e4rkten viele Gemeinsamkeiten und in den letzten 5 bis 10 Jahren kam es zu einer starken internationalen Angleichung der Regeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie diese 4 Fragen nicht mit \u201eJa\u201c beantworten k\u00f6nnen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie die Datenschutz- und Cybersicherheitsanforderungen in vielen L\u00e4ndern vollst\u00e4ndig einhalten:<\/p>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Werden Mitarbeiterdaten ausschlie\u00dflich in einem cybersicheren HR-System oder in Systemen gespeichert, die mindestens w\u00f6chentlich gesichert werden, \u00fcber einen doppelten Authentifizierungsmechanismus abgerufen werden, einen rollenbasierten Zugriff haben und mindestens einmal j\u00e4hrlich einem Penetrationstest unterzogen werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Wird der gesamte Austausch personenbezogener Daten mit Drittanbietern \u00fcber eine sichere Plattform und nicht per E-Mail abgewickelt?<\/li>\n\n\n\n<li>Erfolgt Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne den Austausch personenbezogener Mitarbeiterdaten oder Verg\u00fctungsdaten (intern oder extern) per E-Mail oder Excel?<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00f6nnen Sie die personenbezogenen Daten von Bewerbern dauerhaft l\u00f6schen, anonymisieren und \u00e4ndern?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>EINE CHANCE F\u00dcR DIE PERSONALABTEILUNG<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>PeopleWeek spricht oft mit Personalleitern, die st\u00e4ndig Schwierigkeiten haben, \u00fcber das erforderliche Budget zu verf\u00fcgen, um die Systeme zu implementieren, die sie zur Verwaltung und Entwicklung ihrer Mitarbeiter ben\u00f6tigen, und um ihren HR-Teams dabei zu helfen, effizienter zu arbeiten. W\u00e4hrend die meisten CEOs sagen: \u201eMenschen sind ihr gr\u00f6\u00dftes Kapital\u201c, geht es dabei allzu oft nicht darum, Geld in Systeme f\u00fcr Mitarbeiter und Manager zu investieren. Sie k\u00f6nnen jedoch ziemlich sicher sein, dass der CEO und der CFO ein unterschiedliches Gef\u00fchl f\u00fcr die Dringlichkeit haben, wenn der Personalleiter hervorhebt, dass ihre aktuellen Prozesse \u2013 und die ihnen zugrunde liegenden Systeme \u2013 nicht den Datenschutzanforderungen entsprechen. Es ist schade, wenn diese Karte ausgespielt werden muss, aber es ist v\u00f6llig legitim, wenn die Organisation tats\u00e4chlich die gesetzlichen Anforderungen nicht einh\u00e4lt. PeopleWeek freut sich sehr, mit Ihnen zu sprechen, wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben. Vielleicht m\u00f6chten Sie hier auch an unserer Umfrage zur HR-Systemreife <a href=\"https:\/\/peopleweek.com\/de\/umfrage-zur-reife-von-hr-systemen\/\">teilnehmen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Klicken Sie\u00a0<\/strong><a href=\"https:\/\/www.arbeitsvertrag.org\/datenschutz-am-arbeitsplatz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a><strong>\u00a0f\u00fcr einen verwandten Artikel \u00fcber Datenschutz am Arbeitsplatz, insbesondere den Umgang von Arbeitgebern mit Mitarbeiterdaten.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Regulierungssystem f\u00fcr Datenschutz und Cybersicherheit entwickelt sich schnell weiter. Die Messlatte wird immer h\u00f6her gelegt und es ist schwierig, mit den neuen Vorschriften Schritt zu halten, sowohl auf lokaler als auch auf internationaler Ebene. 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