{"id":5643,"date":"2023-02-08T16:57:49","date_gmt":"2023-02-08T16:57:49","guid":{"rendered":"https:\/\/peopleweek.com\/?p=5643"},"modified":"2024-11-11T17:03:19","modified_gmt":"2024-11-11T17:03:19","slug":"lohnbuchhaltungssystem-vs-hris-fusion-statt-verwirrung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/de\/lohnbuchhaltungssystem-vs-hris-fusion-statt-verwirrung\/","title":{"rendered":"Lohnbuchhaltungssystem vs HRIS: Fusion Statt Verwirrung"},"content":{"rendered":"\n<p>In diesem Artikel erkl\u00e4re ich, warum Gehaltsabrechnungssysteme und Personalinformationssysteme (HRIS) unterschiedlich sind &#8211; ein Gehaltsabrechnungssystem kann kein effektiver Ersatz f\u00fcr ein HRIS sein &#8211; und sich dennoch erg\u00e4nzen, wenn sie als integrierte L\u00f6sung konzipiert und eingesetzt werden. Ich nenne dies <strong>Fusion<\/strong>. Im Gegensatz dazu ist die Verwendung eines Gehaltsabrechnungssystems als behelfsm\u00e4\u00dfiges HRIS oder ohne Integration mit dem HRIS des Unternehmens ein Rezept f\u00fcr <strong>Verwirrung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>KANN EIN LOHNBUCHHALTUNGSSYSTEM ALS HRIS VERWENDET WERDEN?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eine einfache Antwort auf diese Frage lautet &#8222;ja&#8220;, denn viele Organisationen tun genau das. Sie verwenden ein Lohnbuchhaltungssystem (entweder ihr eigenes oder das ihres Lohnbuchhaltungspartners), um so viele Mitarbeiterdaten wie m\u00f6glich zu speichern. Gehaltsabrechnungssysteme verf\u00fcgen \u00fcber Standardfelder f\u00fcr personenbezogene Daten, arbeitsplatzbezogene Daten, organisatorische Daten und Verg\u00fctungsdaten. Wenn das Gehaltsabrechnungssystem es zul\u00e4sst, erstellen einige Organisationen benutzerdefinierte Felder oder verwenden leere Felder weiter, um Mitarbeiterdaten zu speichern, die ein Gehaltsabrechnungssystem normalerweise nicht enthalten w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n<p>Der eigentliche Zweck von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen besteht jedoch in der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die in der Erstellung einer Gehaltsabrechnung, von Steuerunterlagen, gesetzlichen Abz\u00fcgen, einer Nettozahlung an den Arbeitnehmer und von Buchhaltungsberichten endet. Der Zweck eines HRIS besteht darin, eine viel breitere Palette von HR-Aktivit\u00e4ten zu verwalten, z. B. Zeiterfassung (die viele Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme anbieten), Leistung, Rekrutierung, Onboarding, Offboarding, Identifizierung von Talenten, Mitarbeiterentwicklung, Schulung, Gehalts\u00fcberpr\u00fcfung, Erstattung von Ausgaben usw.<\/p>\n\n\n\n<p>Da Gehaltsabrechnungssysteme nicht in der Lage sind, umfassendere HR-Aktivit\u00e4ten zu verwalten, m\u00fcssen Unternehmen ohne ein HRIS diese Aktivit\u00e4ten manuell (auf Papier, in Excel usw.) oder in einer separaten Software durchf\u00fchren. Alternativ k\u00f6nnen sie auch beschlie\u00dfen, solche Prozesse nicht zu implementieren, weil es ohne ein System zu schwierig ist.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend ich also auf die Frage &#8222;Kann ein Lohnbuchhaltungssystem als HRIS verwendet werden?&#8220; vereinfachend mit &#8222;Ja&#8220; geantwortet habe, sollte die Antwort &#8222;Nein&#8220; lauten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>WAS SIND NACHTEILE BEI DER VERWENDUNG EINES GEHALTSABRECHNUNGSSYSTEMS ALS HRIS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Nachteile der Verwendung eines Gehaltsabrechnungssystems als HRIS sind f\u00fcr HR-Experten wahrscheinlich selbstverst\u00e4ndlich. Hier sind nur einige:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Verwaltung der breiteren Palette von HR-Prozessen manuell oder in verschiedenen Systemen \u2013 da dies in einem Gehaltsabrechnungssystem nicht m\u00f6glich ist \u2013 ist weder kosteneffektiv noch eine positive Benutzererfahrung (f\u00fcr Mitarbeiter, Manager oder Personalabteilung);<\/li>\n\n\n\n<li>Manuelle Prozesse sind anf\u00e4llig f\u00fcr menschliche Fehler und Datensicherheitsrisiken, w\u00e4hrend die Verwendung unterschiedlicher Systeme in der Regel zu einer schlechten Datenqualit\u00e4t f\u00fchrt, es sei denn, die Systeme wurden integriert (was teuer in der Implementierung und Wartung ist);<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn der Personalabteilung, Managern und Mitarbeitern keine benutzerfreundlichen Tools zur Verf\u00fcgung gestellt werden, ist es weitaus unwahrscheinlicher, dass Unternehmen \u00fcber effektive Personalmanagementpraktiken verf\u00fcgen, die ein h\u00f6heres Mitarbeiterengagement und eine h\u00f6here Leistung f\u00f6rdern; Und<\/li>\n\n\n\n<li>Am wichtigsten ist vielleicht, dass ein Unternehmen, ungeachtet der Budgetbeschr\u00e4nkungen, weiterhin ein Gehaltsabrechnungssystem als HRIS verwendet, damit effektiv signalisiert, dass HR, Manager und Mitarbeiter die Investition nicht wert sind.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>WARUM VERWENDEN VIELE ORGANISATIONEN EIN GEHALTSABRECHNUNGSSYSTEM ALS HRIS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Im Laufe der Jahre habe ich vier Haupthindernisse gesehen, die Organisationen daran hindern, ein HRIS einzuf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li><strong>Budgetbeschr\u00e4nkungen k\u00f6nnen ein Hindernis f\u00fcr die Implementierung eines HRIS darstellen, <\/strong>selbst wenn die Organisation versteht, dass sie sich weiterentwickeln, digitalisieren und modernisieren muss. PeopleWeek trifft oft auf Personalleiter, die seit Jahren (erfolglos) versuchen, das Budget f\u00fcr die Implementierung eines HRIS zu sichern.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nur sehr wenige HRIS wurden entwickelt, um die Personal- oder Finanzabteilung bei der Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses zu unterst\u00fctzen. <\/strong>Sie bieten m\u00f6glicherweise gro\u00dfartige Funktionen f\u00fcr die Verwaltung einer Vielzahl von HR-Prozessen, enthalten jedoch nicht alle f\u00fcr die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten und k\u00f6nnen nicht in die Gehaltsabrechnungssoftware des Unternehmens integriert werden. Diese HRIS, die als prim\u00e4re Quelle f\u00fcr Gehaltsdaten verwendet werden k\u00f6nnen, erfordern in der Regel einen enormen Anpassungsaufwand, dessen Entwicklung und Wartung sehr teuer und zeitaufw\u00e4ndig ist. Als HR Director haben mein Team und ich einmal unser globales HRIS angepasst, um es in eine globale Cloud-Gehaltsabrechnungsl\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in mehr als 60 L\u00e4ndern zu integrieren. Das Projekt dauerte mehr als 1 Jahr (was eigentlich sehr schnell ging) und war sehr teuer.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Gehaltsabrechnungsfunktion kann eher in der Finanzabteilung als in der Personalabteilung angesiedelt sein. Jeder Ansatz hat Vor- und Nachteile, und der Zweck dieses Blogs besteht nicht darin, die Vorz\u00fcge jedes einzelnen zu kritisieren. <strong>Wenn die Gehaltsabrechnung jedoch Teil der Finanzfunktion ist und f\u00fcr Finanzzwecke gut funktioniert, gibt es wenig Anreiz, in ein echtes HRIS zu investieren<\/strong>. \u201eFunktioniert gut f\u00fcr die Finanzabteilung\u201c bedeutet, dass die Gehaltsabrechnung genau und p\u00fcnktlich ist, die Gehaltsabrechnung zuverl\u00e4ssig ist und Berichte erstellt werden k\u00f6nnen (Kostenanalyse, Planung, Bereitstellung und Prognose). Wenn all dies gut funktioniert, ist die Finanzabteilung oft ein Hindernis f\u00fcr die Implementierung eines HRIS, da sie bef\u00fcrchtet, dass dies negative Auswirkungen auf die Datenqualit\u00e4t und die Gehaltsabrechnung haben wird.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Realit\u00e4t sieht leider so aus, dass trotz 20-j\u00e4hriger Schlagzeilen \u00fcber den \u201eWar for Talents\u201c und den Mangel an qualifizierten Mitarbeitern <strong>viele Unternehmen sich einfach nicht genug um Personalmanagement und Mitarbeiterentwicklung k\u00fcmmern, um in ein HRIS zu investieren<\/strong>. Die Gesch\u00e4ftsleitung in solchen Organisationen mag sagen, dass \u201eMitarbeiter unser gr\u00f6\u00dftes Kapital sind\u201c, aber es sind oft leere Worte. Leider wissen wahrscheinlich auch ihre Mitarbeiter, dass es sich um reine Rhetorik handelt. Dies ist sehr kurzsichtig, wenn es darum geht, leistungsstarke Teams zu gewinnen, zu entwickeln und zu halten. Dar\u00fcber hinaus ist es schwierig, eine Kultur zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter auf die Produktqualit\u00e4t und die Bereitstellung eines hervorragenden Kundenerlebnisses konzentrieren, wenn sie selbst nicht die grundlegenden Werkzeuge f\u00fcr die Arbeit erhalten. Ein HRIS ist ein grundlegendes Werkzeug am Arbeitsplatz.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>TRADITIONELLE ANS\u00c4TZE ZUR SCHAFFEN EINER FUSION ZWISCHEN DEM GEHALTSABRECHNUNGSSYSTEM UND HRIS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sobald eine Organisation eine bestimmte Gr\u00f6\u00dfe erreicht hat, ben\u00f6tigt sie Folgendes, um effektiv und effizient zu arbeiten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>L\u00e4nderspezifische Lohnsoftware (intern oder ausgelagert);<\/li>\n\n\n\n<li>HR-Systeme zur Verwaltung von HR-Prozessen, Mitarbeiterentwicklung und -engagement;<\/li>\n\n\n\n<li>Finanz- und Personalteams mit zweckm\u00e4\u00dfigen Tools; Und<\/li>\n\n\n\n<li>Genaue und konsistente Daten in ihrem Gehaltsabrechnungssystem und HRIS.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Irgendwann ist es daher fast unvermeidlich, dass eine Organisation einer bestimmten Gr\u00f6\u00dfe (zuerst) eine Gehaltsabrechnungsl\u00f6sung und dann ein HRIS (oder ein gemischtes HR-System) implementiert. W\u00e4hrend das Gehaltsabrechnungssystem und das HRIS zun\u00e4chst isoliert verwaltet werden k\u00f6nnen, wird schnell deutlich, dass eine mangelnde Verschmelzung zwischen ihnen die Ursache f\u00fcr administrative und operative Probleme ist. Normalerweise, weil Punkt 4 oben nicht erreicht wird. Daher m\u00fcssen die Systeme aufeinander abgestimmt werden. Mir ist auch aufgefallen, dass immer dann, wenn Daten aus einem HRIS zur Berechnung der Gehaltsabrechnung verwendet werden, die Mitarbeiter und die Personalabteilung viel eher die Verantwortung f\u00fcr die Qualit\u00e4t der Daten im HRIS \u00fcbernehmen, da falsche Daten zu falschen Gehaltsabrechnungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Traditionell gab es drei Ans\u00e4tze, um diese Ausrichtung zu erreichen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li>Sich auf manuelle Prozesse verlassen, d. h. doppelte Dateneingabe, um das HRIS und das Gehaltsabrechnungssystem aufeinander abzustimmen. Dies ist eindeutig anf\u00e4llig f\u00fcr menschliches Versagen und ineffizient.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Kauf eines hochgradig anpassbaren HRIS, das mit erheblichem Programmieraufwand und laufender Wartung angepasst werden kann, um alle f\u00fcr die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten zu hosten, und das in die Gehaltsabrechnungssoftware integriert ist. Dies ist eine gute L\u00f6sung, aber eine teure, die f\u00fcr die meisten Organisationen unerschwinglich ist.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Integrieren Sie das HRIS mit dem Gehaltsabrechnungssystem f\u00fcr grundlegende Informationen, die in einem typischen HRIS gespeichert sind (Name des Mitarbeiters, Berufsbezeichnung, Abteilung, Kostenstelle, Einstellungsdatum, Enddatum des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses usw.), und geben Sie dann alle anderen f\u00fcr die Gehaltsabrechnung erforderlichen Daten manuell ein in das Lohnsystem. Dies ist eine Mischung aus 1 und 2. Es ist die beste L\u00f6sung f\u00fcr die meisten Unternehmen, da 1 keine langfristige L\u00f6sung und 2 zu teuer ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>EIN NEUER ANSATZ<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>PeopleWeek hat einen neuen Ansatz entwickelt. Wir haben ein HRIS aufgebaut, das es unseren Kunden erm\u00f6glicht, alle Informationen zu speichern, die f\u00fcr die Verwaltung der Gehaltsabrechnung in jedem Land erforderlich sind. Die Hauptmerkmale sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u00e4nderspezifische Konfigurationen der Lohndatenverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenspezifische Gehalts- und Sozialleistungskonfigurationen<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsanweisungen werden in PeopleWeek eingegeben (einmalige Zahlungen, wiederkehrende Zahlungen, Leistungen an Arbeitnehmer, \u00dcberstunden, Abz\u00fcge usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Stichtage und Verarbeitungsdaten f\u00fcr die Gehaltsabrechnung werden in PeopleWeek konfiguriert, und zu den relevanten Daten werden alle f\u00fcr die Gehaltsabrechnung erforderlichen Informationen (einschlie\u00dflich Informationen zu Abwesenheiten und Stundenzetteln) von PeopleWeek an die Gehaltsabrechnungsabteilung oder einen externen Anbieter exportiert<\/li>\n\n\n\n<li>Integrationen mit Gehaltsabrechnungssoftware von Drittanbietern<\/li>\n\n\n\n<li>Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente werden in die pers\u00f6nlichen Profile der Mitarbeiter innerhalb von PeopleWeek importiert<\/li>\n\n\n\n<li>Gehaltsabrechnungspartner k\u00f6nnen innerhalb von PeopleWeek auf Gehaltsabrechnungsinformationen zugreifen, ohne Zugriff auf nicht auf die Gehaltsabrechnung bezogene Informationen zu haben [klicken Sie <a href=\"https:\/\/peopleweek.com\/de\/compagnie\/\">hier<\/a>, um mehr \u00fcber das Gehaltsabrechnungspartnerschaftsprogramm von PeopleWeek zu erfahren].<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieser neue Ansatz bedeutet, dass Unternehmen, die nicht \u00fcber das Budget f\u00fcr Ansatz 2 verf\u00fcgen \u2013 oder nicht unn\u00f6tig Hunderttausende von Dollar f\u00fcr eine kundenspezifische L\u00f6sung ausgeben m\u00f6chten \u2013 diese jetzt f\u00fcr einen Bruchteil der Implementierungskosten (einige tausend Dollar) haben k\u00f6nnen. und schnell. Diese L\u00f6sung funktioniert f\u00fcr Organisationen mit Mitarbeitern in einem Land oder in vielen L\u00e4ndern. HR und Finanzen k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass die Gehaltsabrechnung genau, effizient und sicher ist, w\u00e4hrend andere wichtige Mitarbeiterprozesse mit einem geeigneten HRIS verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>PeopleWeek w\u00fcrde gerne sehen, dass mehr HRIS einen \u00e4hnlichen Ansatz verfolgen, um normalen Organisationen mit normalen Budgets zu helfen, von \u201eFusion\u201c zu profitieren und \u201eVerwirrung\u201c zu beenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Kontaktieren Sie uns gerne unter <a href=\"mailto:admin@peopleweek.com\">admin@peopleweek.com<\/a> um mehr zu erfahren.<\/p>\n\n\n\n<p>Abschlie\u00dfender Gedanke: Ich m\u00f6chte die untersch\u00e4tzte Arbeit von Lohnbuchhaltern auf der ganzen Welt w\u00fcrdigen. Es ist oft stressig mit hoher Arbeitsbelastung und engen Fristen. Als Mitarbeiter ist es f\u00fcr uns selbstverst\u00e4ndlich, dass wir p\u00fcnktlich und korrekt bezahlt werden. W\u00e4hrend dies f\u00fcr Mitarbeiter in den meisten Organisationen fast immer der Fall ist, wird hinter den Kulissen viel Aufwand betrieben, um dies Wirklichkeit werden zu lassen, und Lohnbuchhalter erhalten selten ein Dankesch\u00f6n von Mitarbeitern oder F\u00fchrungskr\u00e4ften.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Artikel erkl\u00e4re ich, warum Gehaltsabrechnungssysteme und Personalinformationssysteme (HRIS) unterschiedlich sind &#8211; ein Gehaltsabrechnungssystem kann kein effektiver Ersatz f\u00fcr ein HRIS sein &#8211; und sich dennoch erg\u00e4nzen, wenn sie als integrierte L\u00f6sung konzipiert und eingesetzt werden. Ich nenne dies Fusion. 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