{"id":3512,"date":"2022-12-19T07:41:00","date_gmt":"2022-12-19T07:41:00","guid":{"rendered":"http:\/\/preview.peopleweek.com\/kann-hr-software-so-gestaltet-werden-dass-sie-ihren-oekologischen-fussabdruck-minimiert\/"},"modified":"2024-11-11T17:03:38","modified_gmt":"2024-11-11T17:03:38","slug":"kann-hr-software-so-gestaltet-werden-dass-sie-ihren-oekologischen-fussabdruck-minimiert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopleweek.com\/de\/kann-hr-software-so-gestaltet-werden-dass-sie-ihren-oekologischen-fussabdruck-minimiert\/","title":{"rendered":"Kann HR-Software so gestaltet werden, dass sie ihren \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck minimiert?"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn ich \u00fcber die Auswirkungen von Technologie auf die Umwelt nachdenke, f\u00e4llt mir als Erstes ein<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wenn ich \u00fcber die Auswirkungen von Technologie auf die Umwelt nachdenke, f\u00e4llt mir als Erstes die Energie ein, die zum Betreiben und K\u00fchlen von Rechenzentren verwendet wird. In diesen Rechenzentren \u2013 in der Regel weitl\u00e4ufige Hochsicherheitsgeb\u00e4ude, die voller Server, Kabel und Racks sind \u2013 werden Softwarecode und Kundendaten gespeichert. Wenn Softwareunternehmen \u00fcber ein Fallback-Rechenzentrum verf\u00fcgen und Kundendaten regelm\u00e4\u00dfig sichern, ist der Verbrauch an Hardware-Ressourcen noch h\u00f6her. Dies sind Realit\u00e4ten, die wir akzeptieren, \u00e4hnlich wie die Tatsache, dass die wenigsten Menschen ihre elektrischen Ger\u00e4te zu Hause ausschalten, anstatt sie im Standby-Modus zu belassen (obwohl wir wissen, dass dies Strom verbraucht \u2013 eigentlich verschwendet).<\/p>\n\n\n\n<p>Vor einigen Jahren fragte sich das Managementteam von PeopleWeek, was PeopleWeek tun k\u00f6nnte, um unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu begrenzen. Wir haben unsere Daten bereits in einem erstklassigen, energieeffizienten Rechenzentrum gehostet. Was k\u00f6nnten wir noch tun? Wir reisen selten wie die meisten Kundenmeetings und sind per Videokonferenz. Es kommt auch selten vor, dass Teammitglieder zu Meetings reisen. Die B\u00fcros sind papierlos. Wir verwenden im B\u00fcro kein Einwegplastik. Kurz gesagt, unser \u00f6kologischer Fu\u00dfabdruck war relativ gering und wir hatten als Start-up nicht einmal viele Kunden und deren Daten zu hosten. Wir wussten jedoch, dass wir im Laufe der Zeit viele Kunden und ihre wertvollen Daten gewinnen w\u00fcrden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>MINIMIERUNG DER DATENSPEICHERUNG, ABER NICHT DER BENUTZERERFAHRUNG<\/strong><br>Vor diesem Hintergrund hat PeopleWeek im Jahr 2020 entschieden, dass alle Module und neuen Funktionen so konzipiert sind, dass sie eine unn\u00f6tige Datenspeicherung durch unsere Kunden \u2013 und den Verbrauch von CPU und RAM \u2013 verhindern. Diese Philosophie wurde erstmals mit dem Design unseres Rekrutierungsmoduls in die Praxis umgesetzt. Wir haben entschieden, dass Bewerber nur 1 Dokument mit ihrer Bewerbung hochladen k\u00f6nnen, n\u00e4mlich ihren Lebenslauf. Das System w\u00fcrde es Bewerbern erm\u00f6glichen, ein Anschreiben\/Motivationsschreiben direkt in die Benutzeroberfl\u00e4che zu schreiben (wenn der Kunde diese Funktion w\u00fcnscht), aber sie k\u00f6nnten kein Anschreiben, Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben usw. hochladen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir erhielten eine gemischte Reaktion. Die meisten Unternehmen gaben an, dass sie die Begleitdokumente erst ben\u00f6tigen, wenn sie eine endg\u00fcltige Einstellungsentscheidung getroffen oder ihre 2-3 besten Kandidaten ermittelt haben. In diesem Stadium k\u00f6nnten sie sich unterst\u00fctzende Dokumente ansehen, obwohl sie diese wahrscheinlich nur als Teil des Onboarding-Prozesses ben\u00f6tigen w\u00fcrden (unter Verwendung des Onboarding-Moduls von PeopleWeek). Andere Organisationen waren sehr \u00fcberrascht, dass Antragsteller nicht so viele Dokumente einreichen konnten, wie sie wollten. \u201eSo sind wir es nicht gewohnt zu arbeiten\u201c, war die typische Antwort.<\/p>\n\n\n\n<p>Als ich die weniger begeisterten Organisationen fragte, wie viele der Begleitdokumente der Bewerber sie normalerweise vor einer Einstellungsentscheidung (im Gegensatz zu einem Teil des Einstellungsprozesses) \u00fcberpr\u00fcften, sagten sie alle, dass dies selten vork\u00e4me, es sei denn, sie erhielten nur eine wenige Bewerbungen. Deshalb fragte ich mich, warum ihre anf\u00e4ngliche Reaktion auf diesen Aspekt des Designs des Personalbeschaffungsmoduls von PeopleWeek nicht nach ihrem Geschmack war. Es gibt einige Themen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Unbehagen bei HR-Experten, sich an eine neue Arbeitsweise anzupassen;<\/li>\n\n\n\n<li>Nervosit\u00e4t \u00fcber die Reaktion einiger Manager (ich pers\u00f6nlich k\u00f6nnte mir nicht vorstellen, dass viele Manager Zeit f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung von Belegen aufwenden); und<\/li>\n\n\n\n<li>Bef\u00fcrchtung, dass sich Antragsteller der M\u00f6glichkeit beraubt f\u00fchlen k\u00f6nnten, mehr Informationen \u00fcber sich selbst einzureichen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Hauptgrund f\u00fcr den anf\u00e4nglichen Einwand war jedoch, dass sie nicht wirklich \u00fcber den Datenverbrauch und die Umweltauswirkungen nachgedacht hatten, die damit verbunden sind, Antragstellern die M\u00f6glichkeit zu geben, mehrere Dokumente hochzuladen. Ich habe sie einmal darauf hingewiesen, dass, wenn sich 100 Personen auf eine Stelle bewerben und jeder durchschnittlich 15 Seiten einreicht, das 1.500 Seiten ergeben w\u00fcrde. Wenn die Bewerbungen 24 Monate lang aufbewahrt werden \u2013 bevor sie anonymisiert und alle Anh\u00e4nge gel\u00f6scht werden \u2013 bedeutet dies eine erhebliche Datenmenge. Dar\u00fcber hinaus f\u00fchrt PeopleWeek eine t\u00e4gliche Sicherung der Kundendaten durch, was bedeutet, dass Sie den Datenspeicher verdoppeln m\u00fcssen. Stellen Sie sich nun vor, die Organisation hat 30 Stellenangebote pro Jahr, das summiert sich auf 45.000 Seiten. Und 100 Stellenangebote sind 150.000 Seiten oder 300.000 einmal gesichert. Stellen Sie sich nun vor, ein Softwareanbieter wie PeopleWeek hat Hunderte oder Tausende von Kunden (wie wir hoffen, eines Tages zu haben), was eine Menge Datenspeicher darstellt. Das mag in Ordnung sein, wenn das Hosten all dieser Dokumente einen betrieblichen Mehrwert bringt, aber wie ich in meinen Gespr\u00e4chen mit Personalfachleuten gesehen habe, lesen sie sie selten, au\u00dfer f\u00fcr die Kandidaten, die f\u00fcr die Einstellung ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>KANN DIESES PRINZIP F\u00dcR ANDERE DESIGNFUNKTIONEN IN EINER HR-SOFTWARE GELTEN?<\/strong><br>Ein Rekrutierungsmodul ist nur ein Beispiel daf\u00fcr, wie umweltbewusstes Design die Umweltauswirkungen von Software minimieren kann. Das Prinzip l\u00e4sst sich auf andere Funktionen einer HR-Software \u00fcbertragen. Hier sind ein paar einfache Ideen, die PeopleWeek umgesetzt hat oder gerade umsetzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anwenden einer Obergrenze f\u00fcr die Gr\u00f6\u00dfe von Anh\u00e4ngen, die hochgeladen werden k\u00f6nnen;<\/li>\n\n\n\n<li>Anwenden einer Obergrenze auf und Komprimieren von Fotos, die hochgeladen werden k\u00f6nnen (PeopleWeek ist fotolastig, da wir auch eine Kollaborationsplattform zum Teilen von Nachrichten und zum Erstellen von Veranstaltungen sind);<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellen eines Kernsatzes von Berichten f\u00fcr alle Kunden f\u00fcr jedes Modul, damit sie nicht Dutzende oder Hunderte von Berichten erstellen m\u00fcssen, die automatisch generiert werden, aber niemand sie tats\u00e4chlich \u00fcberpr\u00fcft;<\/li>\n\n\n\n<li>Ersetzen einer aktualisierten Gehaltsabrechnung, anstatt sie hinzuzuf\u00fcgen;<\/li>\n\n\n\n<li>Begrenzung der Bewerberzahl bei Stellenausschreibung, wodurch die Stellenausschreibung automatisch aufgehoben wird (kann aber bei Bedarf sp\u00e4ter erneut ausgeschrieben werden);<\/li>\n\n\n\n<li>Anonymisierung von Bewerbungen, was auch die dauerhafte L\u00f6schung aller hochgeladenen Dokumente erfordert (dies ist auch eine erforderliche Funktion f\u00fcr solide Datenschutzpraktiken); und<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbertragen von Onboarding-Dokumenten aus dem Onboarding-Modul in das Mitarbeiterprofil des neuen Mitarbeiters, wodurch sie nur an einem Ort gespeichert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>MIT GUTEM BEISPIEL VORAN<\/strong><br>Wir bei PeopleWeek glauben, dass wir bei diesem Thema F\u00fchrungsst\u00e4rke zeigen m\u00fcssen, auch wenn einige Organisationen letztendlich entscheiden, unsere Software nicht zu kaufen, weil sie beispielsweise m\u00f6chten, dass Bewerber 3 oder 4 Dokumente oder so viele Seiten hochladen k\u00f6nnen wie sie m\u00f6gen. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen wir unsere Kunden mit auf die Reise nehmen und das k\u00f6nnen wir nur tun, wenn die Benutzererfahrung trotz gewisser umweltbewusster Eigenschaften positiv ist. Wir m\u00fcssen jedoch auch Zeit investieren, um das Bewusstsein potenzieller Kunden und bestehender Kunden zu sch\u00e4rfen. Nach unserer Erfahrung, vielleicht nach einigem Nachdenken, verstehen Organisationen normalerweise die Philosophie von PeopleWeek und nehmen sie an. Sie stellen auch schnell fest, dass es sich nur um geringf\u00fcgige \u00c4nderungen an bestehenden Abl\u00e4ufen handelt, die Benutzererfahrung insgesamt positiv ist und der Gesch\u00e4ftsbetrieb nicht beeintr\u00e4chtigt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn ich \u00fcber die Auswirkungen von Technologie auf die Umwelt nachdenke, f\u00e4llt mir als Erstes ein Wenn ich \u00fcber die Auswirkungen von Technologie auf die Umwelt nachdenke, f\u00e4llt mir als Erstes die Energie ein, die zum Betreiben und K\u00fchlen von Rechenzentren verwendet wird. 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